DECRETO 191/2011, de 22 de septiembre, de organizaci髇 y funcionamiento de los registros de la Administraci髇 general y de las entidades p鷅licas instrumentales de la Comunidad Aut髇oma de Galicia

• Expandir / Contraer 韓dice sistem醫ico
• EXPOSICI覰 DE MOTIVOS
• CAP蚑ULO I.�Disposiciones generales
  • Art韈ulo 1燨bjeto
  • Art韈ulo 2犃mbito de aplicaci髇
  • Art韈ulo 3燬istema 趎ico de Registro
  • Art韈ulo 4燫egistro presencial y registro electr髇ico
  • Art韈ulo 5燗ctividades propias de los registros
  • Art韈ulo 6燝arant韆s de los registros
• CAP蚑ULO II.�Registro presencial
  • Art韈ulo 7燨ficinas de registro: general y auxiliares
  • Art韈ulo 8燙reaci髇 de los registros auxiliares
  • Art韈ulo 9燬istema de informaci髇
  • Art韈ulo 10燣ugares de presentaci髇 de solicitudes, escritos, comunicaciones para su registro
  • Art韈ulo 11燩articipaci髇 de entidades colaboradoras en la presentaci髇 de solicitudes, escritos y comunicaciones
  • Art韈ulo 12燙髆puto de plazos
  • Art韈ulo 13燤odelos normalizados para la recepci髇 y remisi髇 de solicitudes, escritos y comunicaciones
  • Art韈ulo 14燫ecepci髇 y asiento registral
  • Art韈ulo 15燚ocumentos que no ser醤 objeto de registro
  • Art韈ulo 16燚ocumentos remitidos por telegrama, burofax o fax
  • Art韈ulo 17燙ontenido de los asientos registrales
  • Art韈ulo 18燰alidaci髇 mec醤ica y recibo acreditativo de la presentaci髇
  • Art韈ulo 19燭ratamiento de la documentaci髇
  • Art韈ulo 20燚erecho a no presentar documentos
  • Art韈ulo 21燗utorizaci髇 de solicitud directa de documentos y certificaciones
  • Art韈ulo 22燜unciones de expedici髇 de copias selladas y compulsadas
  • Art韈ulo 23燚ocumentos originales
  • Art韈ulo 24燩resentaci髇 de copias y r間imen de compulsas
  • Art韈ulo 25燬olicitud de copias aut閚ticas
• CAP蚑ULO III.�Incorporaci髇 de medios electr髇icos en los registros presenciales
  • Art韈ulo 26燩romoci髇 de la utilizaci髇 de medios electr髇icos en los registros presenciales
  • Art韈ulo 27燝arant韆s generales de la utilizaci髇 de soportes y medios electr髇icos en las oficinas de registro presencial
  • Art韈ulo 28燚igitalizaci髇 certificada de solicitudes, escritos o comunicaciones en soporte papel
  • Art韈ulo 29燙ompulsa electr髇ica de documentos originales en papel
  • Art韈ulo 30燜ormato y validez de los documentos compulsados electr髇icamente
  • Art韈ulo 31燗rchivo de documentos electr髇icos
  • Art韈ulo 32燫ecibo de presentaci髇 en la incorporaci髇 de los medios electr髇icos a los registros presenciales
  • Art韈ulo 33燚erecho a no presentar documentos que ya est閚 en poder de la Administraci髇 en soporte electr髇ico
• CAP蚑ULO IV.�El registro electr髇ico
  • Art韈ulo 34燫egistro electr髇ico de la Administraci髇 general de la Comunidad Aut髇oma y de sus entidades p鷅licas instrumentales
  • Art韈ulo 35燰oluntariedad de la presentaci髇 electr髇ica
  • Art韈ulo 36燩resentaci髇 de solicitudes, escritos y comunicaciones
  • Art韈ulo 37燚ocumentaci髇 complementaria
  • Art韈ulo 38燙opias digitalizadas de los documentos presentadas por los ciudadanos
  • Art韈ulo 39燫echazo de documentaci髇
  • Art韈ulo 40燗notaciones de los asientos en el registro electr髇ico
  • Art韈ulo 41營nterconexi髇, coordinaci髇, disponibilidad y autenticidad en el registro electr髇ico
  • Art韈ulo 42燫ecibo acreditativo de presentaci髇 en el registro electr髇ico
  • Art韈ulo 43燙髆puto de plazos
  • Art韈ulo 44燛xoneraci髇 de responsabilidad
• DISPOSICIONES ADICIONALES
  • Disposici髇 adicional primera燩ublicidad
  • Disposici髇 adicional segunda燫elaci髇 de oficinas de registro
  • Disposici髇 adicional tercera燞orarios de apertura al p鷅lico de las oficinas de registro
  • Disposici髇 adicional cuarta燩rocedimientos especiales
  • Disposici髇 adicional quinta燚ocumentaci髇 reservada o protocolaria
  • Disposici髇 adicional sexta燩rotocolo de archivo
• DISPOSICIONES TRANSITORIAS
  • Disposici髇 transitoria primera營ntegraci髇 en el Sistema 趎ico de Registro
  • Disposici髇 transitoria segunda燗plicaci髇 de la numeraci髇 鷑ica
  • Disposici髇 transitoria tercera燚igitalizaci髇 de documentos
• DISPOSICIONES DEROGATORIAS
  • Disposici髇 derogatoria primera
  • Disposici髇 derogatoria segunda
• DISPOSICIONES FINALES
  • Disposici髇 final primera
  • Disposici髇 final segunda
  • Disposici髇 final tercera
• ANEXO I.� Oficinas de registro propias
• ANEXO II.� Oficinas de registro conveniadas

Art韈ulo 1 Objeto

Este decreto tiene por objeto establecer el marco jur韉ico del Sistema 趎ico de Registro de la Administraci髇 general de la Comunidad Aut髇oma de Galicia y de las entidades p鷅licas instrumentales del sector p鷅lico auton髆ico.

Art韈ulo 2 羗bito de aplicaci髇

1. Este decreto ser� de aplicaci髇 a todos los 髍ganos, servicios y unidades de la Administraci髇 general de la Comunidad Aut髇oma de Galicia, as� como a las entidades p鷅licas instrumentales del sector p鷅lico auton髆ico, siempre que la presencia y participaci髇 de la Administraci髇 sea, directa o indirectamente, mayoritaria y ejerzan potestades administrativas. En caso de que estas 鷏timas entidades no ejerzan potestades administrativas, para optar por el Sistema 趎ico de Registro deber醤 suscribir el oportuno convenio con la conseller韆 competente en materia de administraciones p鷅licas.

2. El 醡bito de aplicaci髇 de este decreto se extender� a las entidades de la Administraci髇 local, universidades p鷅licas e instituciones estatutarias de la Comunidad Aut髇oma de Galicia, as� como a entidades p鷅licas con independencia funcional o con una autonom韆 especial reconocida por la ley, siempre que opten por su inclusi髇 en el Sistema 趎ico de Registro regulado en este decreto mediante la firma de un convenio con la conseller韆 competente en materia de administraciones p鷅licas que se publicar� en el Diario Oficial de Galicia.

3. El presente decreto se les aplica a los/as ciudadanos/as que se relacionan con la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma en sus actuaciones de registro. Todos/as los/ as ciudadanos/as tienen derecho de acceso a los registros administrativos y libertad para presentar solicitudes, escritos y comunicaciones en cualquiera de ellos, a su elecci髇.

Art韈ulo 3 Sistema 趎ico de Registro

1. El Sistema 趎ico de Registro es el conjunto de 髍ganos, servicios y unidades que realizan funciones de registro de entrada y/o salida de cuantas solicitudes, escritos, comunicaciones y documentos se reciban o remitan en la Administraci髇 general de la Comunidad Aut髇oma y en las entidades p鷅licas instrumentales del sector p鷅lico auton髆ico, para su debida constancia, con la finalidad de hacer real y efectivo el principio de proximidad a los/as ciudadanos/as.

2. El Sistema 趎ico de Registro est� integrado por los registros presenciales: el Registro General y los registros auxiliares, y por el registro electr髇ico.

3. El Sistema 趎ico de Registro depender� de la conseller韆 competente en materia de administraciones p鷅licas.

Art韈ulo 4 Registro presencial y registro electr髇ico

1. A efectos del presente decreto, se entiende por registro presencial el conjunto de 髍ganos, servicios o unidades, encargados de la recepci髇 y/o remisi髇, en soporte papel, de solicitudes, escritos, comunicaciones y documentos que las acompa馿n, en la Oficina de Registro General o en las oficinas auxiliares de la Administraci髇 general de la Comunidad Aut髇oma de Galicia y de las entidades incluidas en el 醡bito de aplicaci髇 del presente decreto.

2. Se entiende por registro electr髇ico el instrumento utilizado para la recepci髇 o remisi髇, por v韆 electr髇ica de solicitudes, escritos y comunicaciones, as� como de los documentos que los acompa馿n, dirigidos a los 髍ganos y entidades incluidos en el 醡bito de aplicaci髇 del presente decreto.

Art韈ulo 5 Actividades propias de los registros

Son actividades propias de los registros:

• a) La recepci髇 de solicitudes, escritos y comunicaciones presentadas por los/as ciudadanos/as, as� como de los documentos que las acompa馿n, dirigidas a las administraciones p鷅licas.
• b) La expedici髇 de recibos de presentaci髇 de solicitudes, escritos y comunicaciones.
• c) La anotaci髇 de asientos de entrada y salida de las solicitudes, escritos y comunicaciones.
• d) La remisi髇 de solicitudes, escritos y comunicaciones a los 髍ganos, servicios o unidades destinatarios.
• e) La emisi髇 de certificaciones de las solicitudes, escritos y comunicaciones que se hayan presentado.
• f) Cualquier otra que se le atribuya legal o reglamentariamente.

Art韈ulo 6 Garant韆s de los registros

1. Los asientos se anotar醤 respetando el orden temporal de recepci髇 o salida de las solicitudes, escritos y comunicaciones, e indicar醤 la fecha y hora de la recepci髇 o salida.

Los registros deben cerrar cada d韆 y los asientos deben quedar ordenados cronol骻icamente seg鷑 el orden de presentaci髇 o salida de las solicitudes, escritos y comunicaciones, sin perjuicio del registro electr髇ico, que estar� en funcionamiento las veinticuatro horas del d韆, todos los d韆s del a駉. La persona encargada del registro presencial debe emitir una diligencia para hacer constar que, con el n鷐ero de orden que corresponda al 鷏timo asiento del d韆, queda cerrado el registro de ese d韆.

2. El sistema garantizar� la plena integraci髇 e intercomunicaci髇 de los registros auxiliares en el Registro General, as� como la del registro electr髇ico en el general.

3. Se adoptar醤 las medidas precisas para garantizar la sincronizaci髇 de los diferentes registros con la hora oficial, que ser� la de la Comunidad Aut髇oma de Galicia.

4. En la aplicaci髇 de los medios inform醫icos en los procesos de registro, deber� garantizarse, en todo caso, el cumplimiento de los requisitos recogidos en la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de r間imen jur韉ico de las administraciones p鷅licas y del procedimiento administrativo com鷑, en la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electr髇ico de los ciudadanos a los servicios p鷅licos, y en el Decreto 198/2010, de 2 de diciembre, por el que se regula el desarrollo de la Administraci髇 electr髇ica en la Xunta de Galicia.

Asimismo, se respetar� lo dispuesto en la Ley org醤ica 15/1999, de 13 de diciembre, de protecci髇 de datos de car醕ter personal, y en las dem醩 leyes espec韋icas que regulan el tratamiento de la informaci髇 y en sus normas de desarrollo, as� como el derecho al honor y a la intimidad personal y familiar.

5. Deber醤 garantizarse la certeza de los datos registrales y el acceso a los registros en los t閞minos legalmente previstos en todos los casos.

Art韈ulo 7 Oficinas de registro: general y auxiliares

1. Las oficinas de registro son 髍ganos administrativos por tener atribuidas funciones con efectos jur韉icos frente a terceros.

2. Tiene la consideraci髇 de Oficina de Registro General aquella que ejerce funciones de recepci髇 y/o remisi髇 de solicitudes, escritos y comunicaciones, para la generalidad de los 髍ganos, servicios y unidades. En el 醡bito de la Administraci髇 general de la Comunidad Aut髇oma de Galicia existir� una 鷑ica Oficina de Registro General, situada en el edificio administrativo de San Caetano, en Santiago de Compostela.

3. Tiene la consideraci髇 de oficina de registro auxiliar aquella que, ejerciendo id閚ticas funciones de recepci髇 y/o remisi髇 de solicitudes, escritos y comunicaciones para los mismos 髍ganos, servicios y unidades que la Oficina de Registro General, se encuentra situada en dependencias diferentes de aquella. Existir醤 oficinas de registro auxiliares en todos los departamentos en que se estructura la Administraci髇 general de la Comunidad Aut髇oma de Galicia, en las delegaciones territoriales de la Xunta de Galicia y en las entidades p鷅licas instrumentales del sector p鷅lico auton髆ico.

4. Todo 髍gano administrativo tendr� asignada una oficina de registro. De la Oficina de Registro General depender醤 todas las oficinas de registro auxiliares.

Art韈ulo 8 Creaci髇 de los registros auxiliares

1. Podr醤 crearse oficinas de registro auxiliares vinculadas a la Oficina de Registro General cuando la distribuci髇 geogr醘ica, el volumen o la naturaleza de las actividades de un 髍gano, servicio o unidad as� lo aconsejen.

2. La creaci髇, modificaci髇 o supresi髇 de las oficinas de registro auxiliares se har� mediante orden de la conseller韆 competente en materia de administraciones p鷅licas, a propuesta de la conseller韆 o entidad correspondiente, previo informe de la Oficina de Registro General.

V閍se Orden 28爏eptiembre�2023 por la que se suprime la oficina de Registro Auxiliar del Consejo Gallego de Relaciones Laborales, en la calle Algalia de Abaixo, 24 bajo, de Santiago de Compostela (獶.O.G.� 6 octubre)LE0000773720_20231006

V閍se Orden 28爏eptiembre�2023 por la que se suprime la oficina de Registro Auxiliar de la Direcci髇 General de Emergencias e Interior, radicada en la calle Roma, 25-27, de Santiago de Compostela (獶.O.G.� 6 octubre).LE0000773719_20231006

V閍se Orden 2爊oviembre�2022 por la que se suprimen la oficina del registro auxiliar de la Direcci髇 General de Relaciones Exteriores y con la Uni髇 Europea y la oficina del registro auxiliar del Fondo Gallego de Garant韆 Agraria (Fogga), ambas en Santiago de Compostela (獶.O.G.� 9 noviembre).LE0000741157_20221109

V閍se Orden 26爅ulio�2022 por la que se suprime la oficina del registro auxiliar del Servicio de Mediaci髇 y Conciliaci髇 (SMAC) en Vigo (獶.O.G.� 11 agosto).LE0000735991_20220811

V閍se Orden 21爋ctubre�2021 por la que se suprimen las oficinas de los registros auxiliares de los servicios territoriales del Fondo Gallego de Garant韆 Agraria (Fogga) en Ourense y Pontevedra (獶.O.G.� 2 noviembre).LE0000710803_20211102

V閍se Orden 16爅ulio�2021 por la que se suprime la oficina de registro auxiliar del 羠ea Provincial del Instituto Gallego de la Vivienda y Suelo (IGVS) en Ourense (獶.O.G.� 28 julio).LE0000704341_20210728

V閍se Orden�23爊oviembre�2020 por la que se suprimen las oficinas de los registros auxiliares de Movilidad en Ourense y en A Coru馻, dependientes de la Conseller韆 de Infraestructuras y Movilidad; la oficina de registro del Servicio de Calidad y Evaluaci髇 Ambiental, dependiente de la Jefatura Territorial de la Conseller韆 de Medio Ambiente, Territorio y Vivienda de Ourense; la oficina de registro de la Agencia de Protecci髇 de la Legalidad Urban韘tica (APLU) en A Coru馻, dependiente de la Conseller韆 de Medio Ambiente, Territorio y Vivienda; la oficina de registro de la Jefatura Comarcal de la Conseller韆 del Mar de Ferrol; la oficina de registro de la residencia de tiempo libre de O Carballi駉 y la oficina de registro de la Secretar韆 General de Igualdad (獶.O.G.� 3 diciembre).LE0000682268_20201203

V閍se O燵GALICIA] 7爁ebrero�2019 por la que se suprime la Oficina de Registro Auxiliar del Centro de Atenci髇 al Ciudadano, de Santiago de Compostela (獶.O.G.� 15 febrero).LE0000637989_20190215

V閍se O [GALICIA] 7爁ebrero�2018 por la que se modifican dos oficinas de registro auxiliar pertenecientes al Sistema 鷑ico de registro (獶.O.G.� 21 febrero).LE0000615258_20180221

V閍se O燵GALICIA] 14燼gosto�2017 por la que se suprime una oficina de registro auxiliar y se modifican siete oficinas de registro auxiliar pertenecientes al Sistema 鷑ico de registro (獶.O.G.� 6 septiembre).LE0000604418_20170906

V閍se O [GALICIA] 25 mayo 2016 por la que se crea una oficina y se modifican cinco oficinas de registro auxiliar pertenecientes al Sistema 鷑ico de registro (獶.O.G.� 2 junio).LE0000576246_20160602

V閍se O [GALICIA] 1 julio 2013 por la que se suprime el Registro Auxiliar de la Secretar韆 General de Medios (獶.O.G.� 9 julio).LE0000509410_20130709

V閍se O [GALICIA] 26 septiembre 2012 por la que se crean dos registros auxiliares del Registro General de la Xunta de Galicia adscrito a esta conseller韆 (獶.O.G.� 5 octubre).LE0000490128_20121005

V閍se O [GALICIA] 2 marzo 2012 por la que se suprime un registro auxiliar del Registro General de la Xunta de Galicia adscrito a esta conseller韆 (獶.O.G.� 15 marzo).LE0000477419_20120315

V閍se O [GALICIA] 14 febrero 2012 por la que se crea un registro auxiliar del Registro General de la Xunta de Galicia adscrito a esta conseller韆 (獶.O.G.� 29 febrero).LE0000476111_20120229

Art韈ulo 9 Sistema de informaci髇

1. Todas las actuaciones materiales de registro de entrada y de salida de solicitudes, escritos y comunicaciones se realizar醤 en soporte inform醫ico sobre un sistema de informaci髇 鷑ico para el conjunto de 髍ganos, servicios y unidades que integran el Sistema 趎ico de Registro de la Comunidad Aut髇oma de Galicia.

2. Los registros auxiliares se integrar醤 de forma interconectada con el general, con una 鷑ica numeraci髇 correlativa, en funci髇 del orden temporal de recepci髇 o salida de las solicitudes, escritos o comunicaciones.

3. La definici髇 del sistema de informaci髇 y sus requerimientos t閏nicos les corresponde a los 髍ganos competentes en materia de modernizaci髇 tecnol骻ica y de administraciones p鷅licas, de manera conjunta y coordinada en el ejercicio de sus respectivas competencias.

4. El sistema identificar� de forma autom醫ica e inequ韛oca, en relaci髇 con la red unificada, cada una de las solicitudes, escritos y comunicaciones, para facilitar su seguimiento efectivo.

Art韈ulo 10 Lugares de presentaci髇 de solicitudes, escritos, comunicaciones para su registro

1. Las solicitudes, escritos y comunicaciones que los/as ciudadanos/as dirijan a los 髍ganos, entidades e instituciones incluidos en el 醡bito de aplicaci髇 de este decreto podr醤 presentarse:

• a) En los registros de los 髍ganos administrativos, entidades e instituciones a los que se dirijan.
• b) En los registros de los 髍ganos, servicios y unidades de la Administraci髇 general de la Comunidad Aut髇oma de Galicia y de sus entidades p鷅licas instrumentales.
• c) En los registros de las entidades de la Administraci髇 local, universidades p鷅licas e instituciones estatutarias de la Comunidad Aut髇oma de Galicia, as� como de las entidades p鷅licas con independencia funcional o con una autonom韆 especial reconocida por ley, siempre que optaran por su inclusi髇 en el Sistema 趎ico de Registro mediante la firma de un convenio de colaboraci髇 con la conseller韆 competente en materia de administraciones p鷅licas.
• d) En las oficinas de Correos, de acuerdo con la normativa espec韋ica.
• e) En la ventanilla 鷑ica establecida en el art韈ulo 18 de la Ley 17/2009, de 23 de noviembre, sobre el libre acceso a las actividades de servicio y su ejercicio, para aquellos que est閚 incluidos en su 醡bito de aplicaci髇.
• f) En cualquier otro registro que establezcan las disposiciones vigentes.

2. Las solicitudes, escritos y comunicaciones, que los/as ciudadanos/as dirijan a los 髍ganos de las administraciones p鷅licas en general podr醤 presentarse en los registros y lugares establecidos en el art韈ulo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre.

Art韈ulo 11 Participaci髇 de entidades colaboradoras en la presentaci髇 de solicitudes, escritos y comunicaciones

1. La presentaci髇 de solicitudes, escritos y comunicaciones podr� realizarse a trav閟 de entidades colaboradoras de la Administraci髇 general de la Comunidad Aut髇oma cuando as� lo determine la normativa reguladora de cada procedimiento, servicio o actuaci髇 administrativa.

En este caso, dicha normativa deber� especificar el colectivo afectado e indicar si la colaboraci髇 se limitar� a la entrega de las solicitudes, escritos y comunicaciones, o si, en su caso, podr� extenderse a cualquier otro tr醡ite.

2. Asimismo, la normativa reguladora deber� precisar las garant韆s t閏nicas y organizativas que aseguren fidedignamente la fecha y hora de presentaci髇, la identidad de los/ as ciudadanos/as, la integridad y autenticidad de la solicitud, escrito o comunicaci髇, la entrega del correspondiente recibo a los interesados, as� como la transmisi髇 de dicha informaci髇 al 髍gano competente para la tramitaci髇 del procedimiento, servicio o actuaci髇 administrativa a que d� lugar la presentaci髇 realizada.

Art韈ulo 12 C髆puto de plazos

1. La fecha y hora de presentaci髇 de las solicitudes, escritos o comunicaciones, en cualquiera de los lugares previstos en el art韈ulo 10, gozar� de presunci髇 de certeza a efectos de acreditaci髇 del cumplimiento de los plazos por parte de los/as interesados/as que promuevan los correspondientes procedimientos, servicios o actuaciones administrativas.

2. Respecto a los plazos para la tramitaci髇 de un procedimiento, servicio o actuaci髇 administrativa, por parte de la Administraci髇, estos se computar醤 a partir de la fecha en que la solicitud tenga entrada en la oficina de registro del 髍gano administrativo competente. A estos efectos, la oficina de registro del 髍gano de la Administraci髇 competente proceder� a dejar constancia en su sistema inform醫ico de la fecha de recepci髇.

Se entiende por oficina de registro del 髍gano de la Administraci髇 competente la que corresponda al 髍gano encargado de la tramitaci髇 del procedimiento, servicio o actuaci髇 administrativa.

3. Cuando un d韆 sea inh醔il en el municipio en el que resida el interesado y h醔il en la sede del 髍gano tramitador, o viceversa, se considerar� inh醔il en todo caso.

Art韈ulo 13 Modelos normalizados para la recepci髇 y remisi髇 de solicitudes, escritos y comunicaciones

1. Para facilitar la elaboraci髇 de solicitudes, escritos y comunicaciones, as� como de los documentos asociados a ellos que se deseen presentar en el Sistema 趎ico de Registro de la Administraci髇 general de la Comunidad Aut髇oma de Galicia y de las entidades p鷅licas instrumentales del sector p鷅lico auton髆ico, el 髍gano competente en materia de informaci髇 administrativa y atenci髇 al ciudadano de la Xunta de Galicia pondr� a disposici髇 de la ciudadan韆 un manual normalizado de formularios.

2. El manual normalizado de formularios estar� a disposici髇 de los/as interesados/as, en la p醙ina web institucional www.xunta.es y en las oficinas del Registro General o auxiliares de la Administraci髇 general de la Comunidad Aut髇oma de Galicia y de las entidades e instituciones incluidas en el 醡bito de aplicaci髇 del presente decreto, sin perjuicio de la utilizaci髇 de otros mecanismos de comunicaci髇 dirigidos a garantizar su conocimiento.

3. En todo caso, el manual normalizado de formularios recoger�, entre otros, los siguientes modelos:

• a) Para la presentaci髇 simult醤ea de un n鷐ero superior a 10 solicitudes, escritos o comunicaciones.
• b) Para la presentaci髇 de las declaraciones responsables y comunicaciones previas a que se refiere el art韈ulo 71 bis de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de r間imen jur韉ico de las administraciones p鷅licas y procedimiento administrativo com鷑.
• c) Para relacionar los documentos que se deseen presentar asociados a las solicitudes, escritos o comunicaciones.

4. El manual normalizado de formularios tambi閚 recoger� un impreso con formato libre siempre que la persona interesada presente todos los datos necesarios para la anotaci髇 del asiento correspondiente. Este modelo solo se utilizar� cuando en el procedimiento no exista un modelo normalizado al efecto.

5. Los formularios a que se refieren los puntos anteriores deber醤 recoger:

• a) Los campos necesarios para la identificaci髇 de los/as interesados/as o, en su caso, de sus representantes, a efectos de notificaci髇.
• b) Aquellos campos que permitan identificar los hechos, las razones de la petici髇 en que se fundamente la solicitud, escrito o comunicaci髇, as� como cualquier otra informaci髇 o datos necesarios para la resoluci髇 que corresponda.
• c) El lugar y fecha.
• d) La firma del/de la interesado/a o representante.
• e) El 髍gano, servicio o unidad a que se dirige.
• f) La documentaci髇 que se presenta.
• g) Las referencias oportunas para asegurar el tratamiento confidencial de los datos de car醕ter personal contenidos en la solicitud, escrito o comunicaci髇, as� como su adecuado uso y su posible cesi髇 por parte del 髍gano tramitador, de acuerdo con lo establecido en la Ley org醤ica 15/1999, de 13 de noviembre, de protecci髇 de datos de car醕ter personal, y dem醩 normativa de desarrollo. Igualmente, se har� referencia expresa al centro directivo que efect鷈 el tratamiento de dichos datos, as� como a la posibilidad de ejercer los derechos de acceso, rectificaci髇, cancelaci髇 y oposici髇.

6. Cuando se trate de un asunto de competencia del sector p鷅lico auton髆ico de Galicia y se desconozca el 髍gano, servicio o unidad a que se dirige, el personal de las oficinas de registro ofrecer� al/a la interesado/a informaci髇 precisa para que pueda identificar al destinatario.

7. Si la persona encargada del registro advirtiera discrepancia entre los documentos relacionados en la solicitud, escrito o comunicaci髇, y los efectivamente presentados, lo har� constar mediante diligencia en el asiento y en el recibo de presentaci髇.

Art韈ulo 14 Recepci髇 y asiento registral

1. Deber� practicarse asiento de presentaci髇 respecto de toda solicitud, escrito o comunicaci髇 que se reciba en las oficinas de registro, salvo en los casos previstos en el siguiente art韈ulo.

2. Si en el momento de la recepci髇 de la solicitud, escrito o comunicaci髇, existiera imposibilidad material o t閏nica para realizar el asiento, se proceder� de manera manual haciendo constar esta circunstancia en el asiento que con posterioridad se practique.

Art韈ulo 15 Documentos que no ser醤 objeto de registro

1. No ser醤 objeto de registro:

• a) Los documentos que tengan car醕ter publicitario, comercial o an醠ogo, aunque se especifique su destino.
• b) Los paquetes u objetos que se adjunten al documento de remisi髇 de estos.
• c) Los documentos que se incorporen como anexo a una solicitud, a un escrito o a una comunicaci髇, sin perjuicio del derecho del/de la ciudadano/a a que quede constancia de su presentaci髇.
• d) Los documentos o escritos an髇imos, salvo que se trate de denuncias u otros supuestos en que as� se prevea expresamente.
• e) Aquellas solicitudes, escritos y documentos que carezcan absolutamente de los requisitos legalmente establecidos, sin perjuicio de que, en el caso de presentaci髇 en una oficina de registro, el/la empleado/a p鷅lico/a encargado/a de ella advierta al/a la ciudadano/a de dichas carencias y lo asista indic醤dole como enmendarlas.
• f) Las comunicaciones o notas interiores entre 髍ganos, servicios y unidades, servidas por la misma oficina de registro de la Administraci髇 general de la Comunidad Aut髇oma de Galicia o de sus entidades p鷅licas instrumentales.

2. Cuando concurra alguna de las circunstancias previstas en el punto anterior, el/la ciudadano/a podr� requerir que se le entregue una diligencia escrita en la que se especificar� la persona que deneg� el registro y la oficina de que se trate, la fecha y hora del intento de presentaci髇, la identidad del/de la ciudadano/a, un resumen del contenido del documento y el destinatario. Se dejar� constancia de esta incidencia mediante diligencia en la aplicaci髇 inform醫ica del registro.

Art韈ulo 16 Documentos remitidos por telegrama, burofax o fax

1. Las solicitudes, escritos y comunicaciones que se reciban por telegrama y burofax, as� como por servicios de caracter韘ticas similares que comporten acreditaci髇 fidedigna del contenido del mensaje y de su remisi髇 y recepci髇, deber醤 ser registrados siempre que no est閚 incluidos en alguno de los supuestos establecidos en el art韈ulo 15, y les ser醤 de aplicaci髇 las normas previstas en el art韈ulo 17, en lo tocante al registro de entrada y salida.

2. Las solicitudes, escritos y comunicaciones que se reciban por fax deber醤 ser registrados cuando as� lo prevea la normativa espec韋ica y siempre que no est閚 incluidos en alguno de los supuestos establecidos en el art韈ulo 15, y les ser醤 de aplicaci髇 las normas previstas en el art韈ulo 17, en lo tocante a registro de entrada y salida.

Art韈ulo 17 Contenido de los asientos registrales

1. Adem醩 de la numeraci髇 de entrada o de salida de cada oficina de registro, el sistema garantizar� la constancia, en cada asiento que se practique, de un n鷐ero de registro general, ep韌rafe expresivo de su naturaleza, es decir, si es de entrada o salida, fecha de entrada o de salida, fecha y hora de su presentaci髇 por el/la interesado/a, identificaci髇 del/de la interesado/a, 髍gano administrativo remitente, si procede, y persona, 髍gano, servicio o unidad a que se env韆, as� como una breve referencia al contenido de la solicitud, escrito o comunicaci髇 que se registra.

El n鷐ero de registro es un c骴igo secuencial generado autom醫icamente por el sistema.

2. A fin de hacer un seguimiento de las solicitudes, escritos o comunicaciones, adem醩 de la anotaci髇 registral, se incorporar� progresivamente a ellos un c骴igo de verificaci髇 segura.

Art韈ulo 18 Validaci髇 mec醤ica y recibo acreditativo de la presentaci髇

1. La validaci髇 mec醤ica o sellado de entrada inicial o salida se har� constar en la primera p醙ina de la solicitud, escrito o comunicaci髇, de acuerdo con las normas en materia de identidad corporativa. En ella se reflejar�, como m韓imo, la oficina de registro de que se trate, la fecha y hora de presentaci髇 y el n鷐ero de entrada o salida que se le asigne al documento.

2. Cuando la solicitud, escrito o comunicaci髇 vayan acompa馻dos de una copia, sobre la primera p醙ina de esta se imprimir�, previa comprobaci髇 de la exacta coincidencia con el original, id閚tica validaci髇 mec醤ica que la prevista en el punto anterior, que servir� como recibo acreditativo de su presentaci髇.

3. Cuando el/la interesado/a no adjunte copia, el personal de registro podr� optar entre expedir un recibo acreditativo en el que se har� constar la identificaci髇 de la oficina de registro, la fecha y hora de presentaci髇, el n鷐ero de registro, el remitente, el destinatario y un extracto del contenido de la solicitud, escrito o comunicaci髇 que se registre; o bien realizar una copia de la solicitud, escrito o comunicaci髇 sobre la cual se har� constar la misma validaci髇 mec醤ica o sellado que la prevista en el punto primero de este art韈ulo.

4. En el caso de fallo t閏nico u otras circunstancias que puedan impedir la correcta recepci髇 por parte de un/de una ciudadano/a del recibo de registro, se le entregar� a este una copia sellada de la solicitud, escrito o comunicaci髇, con la fecha y hora de presentaci髇, sin perjuicio de la que posteriormente se le comunique el n鷐ero de registro.

Art韈ulo 19 Tratamiento de la documentaci髇

Las solicitudes, escritos o comunicaciones de particulares o de otras administraciones p鷅licas que se presenten o que se reciban en el Registro General o en los registros auxiliares de la Comunidad Aut髇oma de Galicia ser醤 registrados de entrada mediante la anotaci髇 correspondiente.

Una vez registrados ser醤 remitidos al 髍gano administrativo competente de la siguiente forma:

• a) En el caso de que el 髍gano competente se sirva de la Oficina de Registro General o de sus oficinas de registros auxiliares no deber� realizarse anotaci髇 de salida en el registro emisor ni de entrada en el 髍gano destinatario o competente, salvo las comunicaciones oficiales, en que s� habr� que realizar un asiento de salida y un nuevo asiento de entrada en el registro receptor.

  Deber� asegurarse, en cualquier caso, su seguimiento a trav閟 de la distribuci髇 de las herramientas o sistemas inform醫icos de que se dote, a tal efecto, garantiz醤dose la entrega inmediata en el 髍gano competente.

• b) En el caso de que el 髍gano competente pertenezca a otra Administraci髇 p鷅lica de las previstas en el art韈ulo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, la solicitud, escrito o comunicaci髇 ser� registrado de salida en el Registro General o en el auxiliar y remitido en el plazo m醲imo de dos d韆s h醔iles al 髍gano destinatario o competente.

Art韈ulo 20 Derecho a no presentar documentos

De conformidad con lo establecido en el art韈ulo 35.f) de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de r間imen jur韉ico de las administraciones p鷅licas y del procedimiento administrativo com鷑, los/as ciudadanos/as, en sus relaciones con la Administraci髇 general de la Comunidad Aut髇oma y con sus entidades p鷅licas instrumentales, tendr醤 derecho a no presentar documentos que ya consten en su poder.

Para hacer efectivo este derecho, deber醤 especificar la fecha en que se presentaron los documentos y el 髍gano al que los dirigieron, siempre que no hayan transcurrido m醩 de cinco a駉s desde la finalizaci髇 del procedimiento, servicio o actuaci髇 administrativa en que se presentaron.

Art韈ulo 21 Autorizaci髇 de solicitud directa de documentos y certificaciones

1. Cuando en la instrucci髇 de los procedimientos deban ser presentados documentos o certificaciones que deban ser emitidos por otras entidades p鷅licas distintas de la Administraci髇 p鷅lica de la Comunidad Aut髇oma de Galicia, los/as interesados/as deber醤 otorgar su autorizaci髇 expresa si desean que los datos objeto de aportaci髇 puedan ser solicitados directamente en su nombre por el 髍gano tramitador.

2. Las comunicaciones se realizar醤 preferentemente por medios electr髇icos, en las condiciones y con las garant韆s establecidas en el Decreto 198/2010, de 2 de diciembre, por el que se regula el desarrollo de la Administraci髇 electr髇ica en la Xunta de Galicia y en las entidades de ella dependientes.

3. De no prestarse el consentimiento referido en el punto primero, estos documentos o certificaciones deber醤 ser presentados por los/as interesados/as.

Art韈ulo 22 Funciones de expedici髇 de copias selladas y compulsadas

1. Las oficinas de registro de la Administraci髇 general de la Comunidad Aut髇oma de Galicia y las de sus entidades p鷅licas instrumentales deber醤 expedir copia sellada de los documentos originales presentados en los registros y que se dirijan a cualquiera de las administraciones que contempla el art韈ulo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, siempre y cuando dichos originales deban adjuntarse a los procedimientos, servicios o actuaciones administrativas.

2. Las oficinas de registro de la Administraci髇 general de la Comunidad Aut髇oma de Galicia y las de sus entidades p鷅licas instrumentales deber醤 compulsar las copias de los documentos originales que se presenten en los mencionados registros y que se dirijan a cualquiera de las administraciones que recoge el art韈ulo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, siempre y cuando dichas copias compulsadas deban adjuntarse a los procedimientos, servicios o actuaciones administrativas.

Art韈ulo 23 Documentos originales

1. Cuando las normas reguladoras del correspondiente procedimiento, servicio o actuaci髇 administrativa requieran la aportaci髇 de documentos originales, los/as ciudadanos/as tendr醤 derecho a que el registro les expida en el momento de la presentaci髇 una copia sellada del documento original. Esta copia deber� ser presentada por la persona interesada.

2. Los/as empleados/as p鷅licos/as adscritos al Sistema 趎ico de Registro de la Xunta de Galicia cotejar醤 la copia y el documento original, comprobando la identidad de sus contenidos, unir醤 el documento original a la solicitud, escrito o comunicaci髇 a que se adjunte, para su remisi髇 al 髍gano destinatario, y le entregar醤 la copia a la persona interesada con un sello en que consten los siguientes datos:

• a) Fecha de entrega del documento original y lugar de presentaci髇.
• b) 觬gano destinatario del documento original.
• c) Extracto del objeto del procedimiento, servicio o actuaci髇 administrativa, para cuya tramitaci髇 se presenta.

3. La copia sellada acreditar� que el documento original se encuentra en poder de la Administraci髇, y ser� v醠ida a efectos del ejercicio por la ciudadan韆 del derecho reconocido en el art韈ulo 35.f) de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, as� como para solicitar, en su caso, la devoluci髇 del documento original una vez finalizado el procedimiento, servicio o actuaci髇 administrativa, o de acuerdo con lo que disponga la normativa de aplicaci髇.

4. La oficina de registro llevar� un registro expresivo de las copias selladas que expida, en el cual anotar� los datos se馻lados en el n鷐ero 2.

Art韈ulo 24 Presentaci髇 de copias y r間imen de compulsas

1. En los supuestos en que las normas reguladoras de un procedimiento, servicio o actuaci髇 administrativa requieran la aportaci髇 de copias compulsadas de documentos originales, las personas interesadas podr醤 ejercer su derecho a la inmediata devoluci髇 de estos 鷏timos por los registros en que se presente la solicitud, escrito o comunicaci髇, con independencia del 髍gano o Administraci髇 destinatario.

2. Los/as empleados/as p鷅licos/as adscritos al Sistema 趎ico de Registro de la Xunta de Galicia realizar醤 el cotejo de los documentos y copias, comprobando la identidad de sus contenidos, devolver醤 el documento original al/a la ciudadano/a y unir醤 la copia, con un sello o acreditaci髇 de compulsa, a la solicitud, escrito o comunicaci髇 a que se adjunte, para su remisi髇 al destinatario.

El sello o acreditaci髇 de compulsa expresar� la fecha en que se practic�, as� como la identificaci髇 del 髍gano y de la persona que expiden la copia compulsada.

3. La copia compulsada de un documento original presentado por los/as interesados/ as tendr� la misma validez que el original en el procedimiento, servicio o actuaci髇 administrativa concreta de que se trate, sin que, en ning鷑 caso, acredite la autenticidad del documento original.

4. Para el ejercicio de este derecho el/la ciudadano/a deber� presentar, junto con el documento original, una copia del mismo.

5. En el acceso a las actividades de servicios, en el caso de documentos emitidos por una autoridad competente seg鷑 la definici髇 de esta establecida por el art韈ulo 3, n鷐ero 12, de la Ley 17/2009, de 23 de noviembre, sobre el libre acceso a las actividades de servicios y su ejercicio, no se exigir� la presentaci髇 de documentos originales o copias compulsadas ni traducciones juradas, salvo en los casos previstos por la normativa comunitaria, o justificados por motivos de orden p鷅lico y de seguridad p鷅lica. No obstante, la autoridad competente podr� solicitar de otra autoridad competente la confirmaci髇 de la autenticidad del documento presentado.

Art韈ulo 25 Solicitud de copias aut閚ticas

1. Al margen del supuesto previsto en el art韈ulo anterior, los/as ciudadanos/as podr醤 solicitar, en cualquier momento, la expedici髇 de copias aut閚ticas de los documentos p鷅licos administrativos que fueran emitidos v醠idamente por los 髍ganos de la Administraci髇 general de la Comunidad Aut髇oma de Galicia y las entidades del sector p鷅lico incluidas en el 醡bito de aplicaci髇 de este decreto.

2. Las copias aut閚ticas de los documentos p鷅licos administrativos tienen la misma validez y eficacia que estos, y surten id閚ticos efectos frente a las administraciones p鷅licas y a los/as interesados/as.

3. La expedici髇 se le solicitar� al 髍gano que emiti� el documento original. A estos efectos, debe formularse una petici髇 individualizada de los documentos que se desee consultar, sin que proceda, salvo para su consideraci髇 con car醕ter potestativo, formular una solicitud gen閞ica sobre una materia o conjunto de materias. Dicho 髍gano expedir� copia, previa comprobaci髇 en sus archivos de la existencia del original y de los datos en 閘 contenidos.

En el supuesto de que, por el tiempo transcurrido, el documento original o los datos en 閘 contenidos consten en un archivo general, hist髍ico u organismo similar, la solicitud ser� cursada al correspondiente archivo para la expedici髇, en su caso, de la copia aut閚tica.

4. La copia aut閚tica podr� consistir en la transcripci髇 韓tegra del contenido del documento original o en una copia realizada por cualquier medio inform醫ico, electr髇ico o telem醫ico. En ambos casos figurar� la acreditaci髇 de la autenticidad de la copia identificando el 髍gano, archivo u organismo que la expide y la persona responsable de la expedici髇.

5. La copia aut閚tica de aquellos documentos que contengan datos nominativos podr� ser solicitada por los/as titulares de tales datos o por terceros que acrediten un inter閟 leg韙imo en su obtenci髇. Cuando el documento contenga datos personales que pudieran afectar a la intimidad de los titulares, la copia solo podr� ser solicitada por estos. Si los datos contenidos en el documento afectaran tambi閚 a la intimidad de personas diferentes del/de la solicitante, s髄o se expedir� la copia previo consentimiento de las restantes afectadas.

6. La solicitud podr� ser denegada por resoluci髇 motivada que pondr� fin a la v韆 administrativa cuando concurran razones de protecci髇 del inter閟 p鷅lico o de protecci髇 de intereses de terceros, cuando as� lo disponga una norma legal o reglamentaria y, en todo caso, en los siguientes supuestos:

• a) Inexistencia o p閞dida del documento original o de los datos en 閘 contenidos.
• b) Copias de documentos emitidos en el curso de la investigaci髇 sobre delitos, cuando la expedici髇 de la copia pudiera poner en peligro la protecci髇 de los derechos y libertades de terceros o las necesidades de las investigaciones que se est醤 realizando.
• c) Copias de documentos que contengan informaci髇 sobre materias protegidas por el secreto comercial o industrial.
• d) Copias de documentos que contengan datos sanitarios personales, en aquellos casos en que las disposiciones espec韋icas que los rigen impidan ejercer el derecho de acceso.

7. En el plazo m醲imo de un mes contado desde la recepci髇 de la solicitud deber醤 expedirse las copias aut閚ticas o notificarse la resoluci髇 que las deniegue.

Art韈ulo 26 Promoci髇 de la utilizaci髇 de medios electr髇icos en los registros presenciales

Sin perjuicio del desarrollo y extensi髇 del registro electr髇ico, seg鷑 lo dispuesto en las disposiciones transitorias primera y tercera de este decreto, hasta alcanzar el ciclo completo de tramitaci髇 electr髇ica de los procedimientos, servicios o actuaciones administrativas, y al objeto de facilitar a los/as ciudadanos/as la utilizaci髇 de las nuevas tecnolog韆s en sus relaciones con la Administraci髇 auton髆ica, la Xunta de Galicia desarrollar� e impulsar� el uso de los medios electr髇icos, inform醫icos y telem醫icos en las oficinas de registro.

A estos efectos:

• a) Se dotar醤 las oficinas de registro de las herramientas necesarias para la captura de informaci髇 de las solicitudes, escritos y comunicaciones que se presenten en soporte papel, as� como de los documentos que las acompa馿n.
• b) Se fomentar� de forma especial la formaci髇 del personal del registro a fin de facilitar el cumplimiento de sus funciones.
• c) Se extender� el uso de la firma electr髇ica entre el personal del registro a fin de facilitar el cumplimiento de sus funciones.
• d) Se promover�, en las oficinas de registro, la creaci髇 de unidades especializadas en la digitalizaci髇, compulsa y tratamiento de la documentaci髇 en soporte electr髇ico.
• e) Se pondr醤 a disposici髇 del p鷅lico, en las principales oficinas de registro de la conseller韆 competente en materia de administraciones p鷅licas, terminales inform醫icas habilitadas para que se puedan usar los servicios electr髇icos de las administraciones p鷅licas.
• f) La remisi髇 de la documentaci髇 complementaria presentada en formato papel ser� sustituida por una copia compulsada electr髇icamente o digitalizada certificadamente, en los supuestos en que las normas reguladoras de un procedimiento, servicio o actuaci髇 administrativa lo requieran.

Art韈ulo 27 Garant韆s generales de la utilizaci髇 de soportes y medios electr髇icos en las oficinas de registro presencial

1. Cuando en las oficinas de registro se utilicen soportes y medios electr髇icos, se adoptar醤 medidas t閏nicas y de organizaci髇 necesarias que aseguren la autenticidad, confidencialidad, integridad, disponibilidad y conservaci髇 de la informaci髇. Dichas medidas de seguridad deber醤 tener en cuenta el estado de la tecnolog韆 y ser proporcionales a la naturaleza de los datos y de los tratamientos y a los riesgos a que est閚 expuestos.

2. Las medidas de seguridad aplicadas a los soportes y medios electr髇icos utilizados en las oficinas de registro de la Administraci髇 general de la Comunidad Aut髇oma de Galicia y dem醩 entidades recogidas en el presente decreto deber醤 cumplir con lo dispuesto en el Real decreto 3/2010, de 8 de enero, que regula el esquema nacional de seguridad en el 醡bito de la Administraci髇 electr髇ica y, en particular, garantizar醤:

• a) La restricci髇 de su utilizaci髇 y del acceso a los datos e informaciones en ellos contenidos a las personas autorizadas.
• b) La prevenci髇 de alteraciones o p閞didas de los datos e informaciones.
• c) La protecci髇 de los procesos inform醫icos frente a manipulaciones no autorizadas.

Art韈ulo 28 Digitalizaci髇 certificada de solicitudes, escritos o comunicaciones en soporte papel

1. Se entiende por digitalizaci髇 certificada el proceso tecnol骻ico que permite, mediante la aplicaci髇 de t閏nicas fotoel閏tricas o de esc醤er, convertir la imagen contenida en un documento en papel en una imagen digital, fiel e 韓tegra.

2. Las solicitudes, escritos o comunicaciones, as� como los documentos que los acompa馿n, que tengan el car醕ter de originales y fueran presentados en los registros incluidos dentro del 醡bito de aplicaci髇 del presente decreto, ser醤 digitalizados certificadamente por el personal del registro en los supuestos en que las normas reguladoras de un procedimiento, servicio o actuaci髇 administrativa lo requieran.

3. La digitalizaci髇 certificada se realizar� conforme a lo establecido en el protocolo de digitalizaci髇 previsto en desarrollo de lo dispuesto en el Decreto 198/2010, de 2 de diciembre, por el que se regula el desarrollo de la Administraci髇 electr髇ica en la Xunta de Galicia y en las entidades de ella dependientes.

Art韈ulo 29 Compulsa electr髇ica de documentos originales en papel

1. La compulsa electr髇ica de documentos es un procedimiento seguro de digitalizaci髇 de la documentaci髇 de originales en papel que produce una copia electr髇ica del documento original, utilizando para ello la firma electr髇ica avanzada de un empleado p鷅lico de la Xunta de Galicia o de alguna de las entidades reconocidas en el presente decreto, que garantiza la identidad de los contenidos del documento original y de la copia electr髇ica. A estos efectos, debe tenerse en cuenta lo dispuesto en el art韈ulo 31 del Decreto 198/2010, de 2 de diciembre, para los procedimientos gestionados electr髇icamente.

2. Se procurar� sustituir la documentaci髇 que deba compulsarse en papel por la compulsa electr髇ica.

3. Ser醤 competentes para la compulsa electr髇ica de los documentos los/as empleados/as p鷅licos adscritos al Sistema 趎ico de Registro de la Xunta de Galicia. Estas personas se asegurar醤 de que el fichero electr髇ico se forma sin alterar el contenido de los documentos que se compulsan.

4. Los documentos originales, una vez compulsados electr髇icamente, se devolver醤 a los/as interesados/as o a quienes los presentaron.

Art韈ulo 30 Formato y validez de los documentos compulsados electr髇icamente

1. Los documentos compulsados electr髇icamente tendr醤 la misma validez que el documento original en el procedimiento concreto de que se trate, sin que, en ning鷑 caso, acredite la autenticidad del documento original.

2. Los documentos compulsados electr髇icamente se almacenar醤 utilizando el formato que se determine en el protocolo de compulsa electr髇ica, que se debe desarrollar de conformidad con lo establecido en el Decreto 198/2010, de 2 de diciembre.

3. El certificado utilizado para firmar el documento compulsado electr髇icamente deber� permitir identificar al/a la empleado/a p鷅lico/a que realiza la compulsa electr髇ica, as� como la fecha y la hora de la compulsa de acuerdo con el horario oficial.

Art韈ulo 31 Archivo de documentos electr髇icos

La Xunta de Galicia deber� desarrollar sistemas de almacenamiento que aseguren la fecha de entrada, su integridad, disponibilidad y confidencialidad, as� como el acceso a ellos mediante un localizador 鷑ico, de conformidad con la disposici髇 adicional sexta.

Art韈ulo 32 Recibo de presentaci髇 en la incorporaci髇 de los medios electr髇icos a los registros presenciales

Cuando el/la ciudadano/a efect鷈 la presentaci髇 de solicitudes, escritos o comunicaciones en soporte papel, a los que se apliquen medios electr髇icos de conversi髇, el recibo se expedir� de acuerdo con los requisitos expresados en el art韈ulo 42 del presente decreto.

Art韈ulo 33 Derecho a no presentar documentos que ya est閚 en poder de la Administraci髇 en soporte electr髇ico

En los t閞minos se馻lados por los art韈ulos 6.2.b) y 9 de la Ley 11/2007, de 22 de junio, los ciudadanos tienen derecho a no presentar aquellos documentos e informaciones que consten en poder de cualquier Administraci髇 p鷅lica, siempre que la informaci髇 se encuentre en soporte electr髇ico.

A fin de dar plena satisfacci髇 a este derecho, la Comunidad Aut髇oma de Galicia deber� suscribir los convenios oportunos con otras administraciones p鷅licas o entidades p鷅licas y privadas, de manera que la informaci髇 necesaria sea accesible o pueda transmitirse por medios electr髇icos, garantiz醤dose, en todo caso, el pleno respecto a la normativa sobre protecci髇 de datos personales. En el supuesto de que no sea posible acceder a los documentos que consten en otras administraciones, se pondr� tal supuesto en conocimiento del interesado a efectos de que los presente.

Art韈ulo 34 Registro electr髇ico de la Administraci髇 general de la Comunidad Aut髇oma y de sus entidades p鷅licas instrumentales

1. El registro electr髇ico de la Xunta de Galicia previsto en el art韈ulo 11 del Decreto 198/2010, de 2 de diciembre, se configura como un instrumento utilizado para la presentaci髇 o remisi髇 de solicitudes, escritos y comunicaciones que se realizan por v韆 electr髇ica. El registro electr髇ico se integra en el Sistema 趎ico de Registro que depende de la conseller韆 competente en materia de administraciones p鷅licas, es 鷑ico y de acceso libre y gratuito en la sede electr髇ica de la Xunta de Galicia.

2. El acceso de los/as interesados/as al registro electr髇ico estar� disponible a trav閟 de la sede electr髇ica de la Xunta de Galicia, en la direcci髇 https://sede.xunta.es.

3. No tendr醤 la condici髇 de registro electr髇ico los buzones de correo electr髇ico corporativo asignado a los/as empleados/as p鷅licos o a los 髍ganos, servicios o unidades, ni tampoco los dispositivos de recepci髇 de fax u otros canales electr髇icos no integrados con el registro electr髇ico, salvo en los supuestos expresamente previstos en el ordenamiento jur韉ico.

Art韈ulo 35 Voluntariedad de la presentaci髇 electr髇ica

1. La presentaci髇 de solicitudes, escritos y comunicaciones por medio del registro electr髇ico de la Xunta de Galicia tendr� car醕ter voluntario para el/la ciudadano/a, y ser� alternativa a la utilizaci髇 de los canales de presentaci髇 presencial se馻lados en el art韈ulo 24.2 de la Ley 11/2007, de 22 de junio.

2. En cada procedimiento, servicio o actuaci髇 administrativa el 髍gano competente podr� establecer reglamentariamente su obligatoriedad a determinados interesados, de conformidad con lo dispuesto en el art韈ulo 27 de la Ley 11/2007, de 22 de junio.

Art韈ulo 36 Presentaci髇 de solicitudes, escritos y comunicaciones

1. El registro electr髇ico permitir� la recepci髇 de solicitudes, escritos y comunicaciones normalizados, entendi閚dose como tales aquellos habilitados a esos efectos, de conformidad con lo establecido en el art韈ulo 21 del Decreto 198/2010, de 2 de diciembre.

2. El registro electr髇ico permitir� la recepci髇 de cualquier solicitud, escrito o comunicaci髇 distintos de los mencionados en el punto anterior, dirigidos a cualquier 髍gano o entidad de los incluidos en el 醡bito de aplicaci髇 del presente decreto, siempre que el interesado presente todos los datos necesarios para la anotaci髇 del asiento, tal como recoge el art韈ulo 40, y necesariamente se empleen los formatos de archivos electr髇icos que defina la conseller韆 competente en materia de administraciones p鷅licas para estos fines.

3. La presentaci髇 de solicitudes, escritos y comunicaciones podr� realizarse en el registro electr髇ico todos los d韆s del a駉, durante las veinticuatro horas.

V閍se D [GALICIA] 25/2020, 13 febrero, por el que se regula la ampliaci髇 de los plazos de presentaci髇 de solicitudes, recursos administrativos, escritos, comunicaciones y documentos en caso de determinadas incidencias t閏nicas que imposibiliten el funcionamiento ordinario de la sede electr髇ica de la Xunta de Galicia (獶.O.G.� 27 febrero).LE0000660673_20200228

4. El funcionamiento del Registro Electr髇ico solamente se podr� interrumpir de manera planificada por motivos justificados de car醕ter t閏nico, operativo o relativos a su mantenimiento, y por el tiempo m韓imo posible. Esta interrupci髇 se tendr� que anunciar a las personas interesadas con la m醲ima antelaci髇 posible, as� como los efectos de la interrupci髇, con indicaci髇 expresa, en su caso, de la pr髍roga de los plazos de inminente vencimiento que se hubiera acordado.

En procedimientos administrativos de competencia de la Administraci髇 general de la Comunidad Aut髇oma de Galicia o de las entidades p鷅licas instrumentales del sector p鷅lico auton髆ico, en caso de interrupci髇 no planificada motivada por incidencias t閏nicas que imposibilitasen el funcionamiento ordinario del Registro Electr髇ico, podr� acordarse la ampliaci髇 de plazos en los t閞minos previstos en el art韈ulo 32 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del procedimiento administrativo com鷑 de las administraciones p鷅licas. De producirse tales incidencias en el d韆 de vencimiento del plazo fijado para la presentaci髇 de solicitudes, recursos administrativos, escritos, comunicaciones y documentos, se estar� a lo dispuesto en el Decreto 25/2020, de 13 de febrero, por el que se regula la ampliaci髇 de los plazos de presentaci髇 de solicitudes, recursos administrativos, escritos, comunicaciones y documentos en el caso de determinadas incidencias t閏nicas que imposibiliten el funcionamiento ordinario de la sede electr髇ica de la Xunta de Galicia.

LE0000660673_20200228N鷐ero 4 del art韈ulo 36 redactado por la disposici髇 final primera del D [GALICIA] 25/2020, 13 febrero, por el que se regula la ampliaci髇 de los plazos de presentaci髇 de solicitudes, recursos administrativos, escritos, comunicaciones y documentos en caso de determinadas incidencias t閏nicas que imposibiliten el funcionamiento ordinario de la sede electr髇ica de la Xunta de Galicia (獶.O.G.� 27 febrero).Vigencia: 28 febrero 2020

Art韈ulo 37 Documentaci髇 complementaria

1. Podr醤 incorporarse por v韆 electr髇ica, como documentaci髇 complementaria a toda presentaci髇 de solicitudes, escritos y comunicaciones, los documentos necesarios para la tramitaci髇 del procedimiento que cumplan los requisitos establecidos en el art韈ulo 27 del Decreto 198/2010, de 2 de diciembre, por el que se regula el desarrollo de la Administraci髇 electr髇ica en la Xunta de Galicia y en las entidades de ella dependientes, as� como en la normativa de desarrollo.

2. En la sede electr髇ica de la Xunta de Galicia se publicar� la relaci髇 de formatos, protocolos y tama駉 m醲imo admitido de los documentos complementarios para cada procedimiento.

3. Siempre que se realice la presentaci髇 por v韆 electr髇ica de documentos separadamente al formulario principal, el/la interesado/a deber� presentar el n鷐ero de expediente o, en su defecto, el n鷐ero o el c骴igo 鷑ico de registro a que se refiere el art韈ulo 17 de este decreto.

4. Aquellos documentos no disponibles en formato electr髇ico y que por su naturaleza no sean susceptibles de aportaci髇 en un formato electr髇ico v醠ido, utilizando el sistema de copia digitalizada del art韈ulo 35.2 de la Ley 11/2007, de 22 de junio, deber醤 presentarse a trav閟 de las v韆s previstas en el art韈ulo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre.

Art韈ulo 38 Copias digitalizadas de los documentos presentadas por los ciudadanos

1. Los/as interesados/as podr醤 adjuntar a los expedientes no electr髇icos, en cualquier fase del procedimiento, servicio o actuaci髇 administrativa, copias digitalizadas de los documentos, en las condiciones establecidas en el Decreto 198/2010, de 2 de diciembre.

Las copias digitalizadas presentadas garantizar醤 la fidelidad con el original bajo la responsabilidad del/de la ciudadano/a que, mediante la utilizaci髇 de su firma electr髇ica avanzada, deber� firmar los documentos incorporados. La Administraci髇 p鷅lica podr� solicitar del correspondiente archivo el cotejo del contenido de las copias presentadas. Ante la imposibilidad de este cotejo y con car醕ter excepcional, podr� requerirle al ciudadano la exhibici髇 del documento original para el cotejo de la copia electr髇ica presentada. La aportaci髇 de tales copias implica la autorizaci髇 a la Administraci髇 para que acceda y trate la informaci髇 personal contenida en los correspondientes documentos. Las mencionadas im醙enes electr髇icas carecer醤 de car醕ter de copia aut閚tica.

2. Las copias digitalizadas presentadas por los/as ciudadanos/as deber醤 ajustarse a los formatos y est醤dares aprobados para tales procesos en el mapa de interoperabilidad de las administraciones gallegas, que estar醤 disponibles en la sede electr髇ica de la Xunta de Galicia. En el caso de incumplimiento de este requisito, se requerir� al interesado para la subsanaci髇 del defecto advertido, en los t閞minos establecidos en el art韈ulo 71 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre.

Art韈ulo 39 Rechazo de documentaci髇

1. El sistema inform醫ico del registro electr髇ico podr� rechazar los documentos electr髇icos que se presenten en las siguientes circunstancias:

• a) Cuando contengan c骴igo malicioso o dispositivo susceptible de afectar a la integridad o seguridad del sistema.
• b) En el caso de utilizaci髇 de documentos normalizados, cuando no se cubran los campos requeridos como obligatorios en la resoluci髇 de aprobaci髇 del correspondiente documento o cuando contengan incongruencias u omisiones que impidan su tratamiento.
• c) Cuando no se empleen los formatos, protocolos y tama駉s m醲imos expresamente indicados para el procedimiento o aquellos permitidos con car醕ter general para todos los procedimientos.
• d) Cuando el interesado no emplee ninguna de las formas de identificaci髇 o autenticaci髇 previstas para realizar una interacci髇 completa con el registro electr髇ico.
• e) Cuando se trate de documentos que deban presentarse en registros electr髇icos espec韋icos y no est閚 t閏nicamente establecidas las conexiones telem醫icas con ellos.
• f) Cuando se dirijan a otras administraciones p鷅licas, sin perjuicio de lo dispuesto en el n鷐ero 2 del art韈ulo 2 del presente decreto.

2. En los casos previstos en el punto anterior, no se tendr� por presentado el documento y, en el mismo proceso o tr醡ite electr髇ico, se le facilitar� al/a la interesado/a un justificante con valor aut閚tico en el que se recojan las circunstancias que motivan el rechazo. Cuando ello fuera posible, tambi閚 se le indicar醤 los medios de subsanaci髇 de tales deficiencias y canales alternativos para la presentaci髇. El justificante de rechazo podr� seguir la estructura definida para los recibos de presentaci髇 definidos en el art韈ulo 42, sin que, en ning鷑 caso, pueda confundirse o llevar a error con el justificante de una presentaci髇 correcta.

3. Cuando, concurriendo las circunstancias previstas en el n鷐ero 1, el registro electr髇ico no produjera el rechazo autom醫ico, el 髍gano administrativo competente requerir� la correspondiente enmienda, advirtiendo que, de no ser atendido el requerimiento, se considerar� desistido de su petici髇 o deca韉o en el tr醡ite correspondiente, seg鷑 lo dispuesto en los art韈ulos 71.1 y 76.3 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre.

Art韈ulo 40 Anotaciones de los asientos en el registro electr髇ico

1. La recepci髇 y remisi髇 de solicitudes, escritos y comunicaciones dar� lugar a los asientos correspondientes en el registro, y se utilizar醤 medios electr髇icos seguros para la realizaci髇 de los asientos y para su consulta.

2. Por cada recepci髇 o remisi髇 de solicitudes, escritos y comunicaciones, el sistema inform醫ico soporte del registro electr髇ico de la Xunta de Galicia realizar� un asiento de entrada o de salida y asociar� a cada asiento la documentaci髇 complementaria presentada o remitida, especificando el n鷐ero y denominaci髇 de los documentos adjuntos.

3. El sistema garantizar� la constancia, en cada asiento que se practique, de un n鷐ero de registro, ep韌rafe expresivo de su naturaleza, es decir, si es de entrada o salida, fecha y hora de su presentaci髇 o remisi髇, fecha y hora de su presentaci髇 por el/la interesado/a, identificaci髇 del/de la interesado/a, 髍gano administrativo remitente, si procede, persona, 髍gano, servicio o unidad a que se env韆 y, si procede, una referencia al n鷐ero de expediente, as� como una breve referencia al contenido o resumen electr髇ico acreditativo del contenido de la solicitud, escrito o comunicaci髇 que se registra.

El n鷐ero de registro es un c骴igo secuencial generado autom醫icamente por el sistema.

Art韈ulo 41 Interconexi髇, coordinaci髇, disponibilidad y autenticidad en el registro electr髇ico

1. El registro electr髇ico se integra en el Sistema 趎ico de Registro de la Xunta de Galicia, de acuerdo con lo previsto en el art韈ulo 3 del presente decreto.

2. En la remisi髇 de solicitudes, escritos y comunicaciones que se realice a trav閟 del registro electr髇ico, se adoptar醤 las medidas de seguridad necesarias para evitar la interceptaci髇 y alteraci髇 de las comunicaciones, el no repudio, los accesos no autorizados, y para garantizar la protecci髇 de los datos de car醕ter personal, de conformidad con la normativa de protecci髇 de datos y con lo dispuesto en el Real decreto 3/2010, de 8 de enero, que regula el esquema nacional de seguridad.

3. Asimismo, el sistema inform醫ico soporte del registro electr髇ico informar� a todos aquellos 髍ganos de la Administraci髇 y a los/as ciudadanos/as directamente interesados que deseen acceder a 閘 de que la presentaci髇 de solicitudes, escritos y comunicaciones, de forma electr髇ica, supone la comunicaci髇 de sus datos personales a los 髍ganos administrativos o entidades competentes para su recepci髇 y tramitaci髇.

4. Mediante convenios de colaboraci髇 suscritos entre las administraciones p鷅licas se establecer醤 sistemas de intercomunicaci髇 y coordinaci髇 de registros que garanticen la compatibilidad inform醫ica, as� como la transmisi髇 telem醫ica de los asientos registrales y de las solicitudes, escritos y comunicaciones que presenten en cualquiera de los registros, as� como de los documentos que los acompa馿n.

Art韈ulo 42 Recibo acreditativo de presentaci髇 en el registro electr髇ico

1. Una vez completado todo el proceso de presentaci髇 de una solicitud, escrito o comunicaci髇, por cada asiento de entrada realizado, el registro electr髇ico emitir� un recibo firmado electr髇icamente, que contendr� la identificaci髇 de la oficina de registro, el n鷐ero de registro asignado, la fecha y hora de presentaci髇, el/la remitente, el destinatario y una copia autentificada del escrito, solicitud o comunicaci髇 de que se trate. Ser� admisible, a estos efectos, la reproducci髇 literal de los datos introducidos en el formulario de presentaci髇, as� como un 韓dice y un resumen electr髇ico de los documentos que, en su caso, acompa馿n a dicha presentaci髇, seguida de la huella electr髇ica de cada uno de ellos.

2. A efectos de proporcionar las mayores facilidades a los actores implicados, el recibo indicado en el punto anterior ser� un documento electr髇ico que incorporar� dos firmas electr髇icas: una basada en certificado electr髇ico y otra basada en c骴igo seguro de verificaci髇. La impresi髇 del recibo mantendr� su validez por la incorporaci髇 del c骴igo seguro de verificaci髇.

3. En caso de fallo t閏nico u otras circunstancias que puedan impedir la correcta recepci髇 por parte de un/a ciudadano/a del recibo del registro, la sede electr髇ica habilitar� el mecanismo necesario para que el/la ciudadano/a afectado pueda recuperar dicho recibo de presentaci髇 previa identificaci髇 en la sede. El recibo de presentaci髇 es el elemento que garantiza que la presentaci髇 se produjo y fue completa. La no obtenci髇 del recibo faculta al/a la interesado/a para entender que la presentaci髇 electr髇ica no se produjo.

Art韈ulo 43 C髆puto de plazos

1. El registro electr髇ico de la Xunta de Galicia estar� en funcionamiento durante las veinticuatro horas del d韆, todos los d韆s del a駉. La presentaci髇 de solicitudes, escritos y comunicaciones podr� realizarse en el registro electr髇ico durante las veinticuatro horas de todos los d韆s del a駉.

2. El registro electr髇ico se regir�, a efectos de c髆puto de los plazos imputables tanto a los/as interesados/as como a las administraciones p鷅licas, por la fecha y la hora oficial de la sede electr髇ica de acceso, que ser� la de la Comunidad Aut髇oma de Galicia. La sede electr髇ica mostrar� en lugar f醕ilmente visible la fecha y hora oficial, que ser� la que conste como fecha y hora de la operaci髇, y se adoptar醤 las medidas precisas para asegurar su integridad. Las personas interesadas podr醤 manifestar su discrepancia respecto a dichas fecha y hora en el acto mismo de presentaci髇 de los correspondientes formularios.

3. Para el c髆puto del plazo fijado en d韆s h醔iles o naturales, y por lo que se refiere al cumplimiento de plazos por los/as interesados/as, la presentaci髇 en un d韆 inh醔il se entender� realizada a primera hora del primer d韆 h醔il siguiente, salvo que una norma permita expresamente la recepci髇 en d韆 inh醔il. A estos efectos, en el asiento de entrada se inscribir醤 como fecha y hora de presentaci髇 aquellas en las cuales se produjo efectivamente la recepci髇, que constar醤 como fecha y hora de entrada.

El registro electr髇ico especificar� el calendario de d韆s inh醔iles relativo a sus procedimientos, servicios y actuaciones administrativas, que ser� el que se determine en el decreto anual publicado en el Diario Oficial de Galicia por la Xunta de Galicia.

4. El inicio del c髆puto de los plazos que deben cumplir los 髍ganos administrativos vendr� determinado por la fecha y hora de presentaci髇 en el propio registro o, en el su puesto de documentos no normalizados, por la fecha y hora de entrada en el registro del destinatario. En todo caso, la fecha efectiva de inicio del c髆puto de plazos deber� ser comunicada a quien present� la solicitud, escrito o comunicaci髇.

5. La presentaci髇 electr髇ica de solicitudes, escritos y comunicaciones en ning鷑 caso alterar� la distribuci髇 de competencias para la resoluci髇 de los correspondientes procedimientos, ni implicar� la modificaci髇 de los plazos de presentaci髇 establecidos en la normativa de aplicaci髇.

6. El registro electr髇ico no realizar� ni anotar� salidas de solicitudes, escritos y comunicaciones en d韆s inh醔iles.

V閍se D [GALICIA] 25/2020, 13 febrero, por el que se regula la ampliaci髇 de los plazos de presentaci髇 de solicitudes, recursos administrativos, escritos, comunicaciones y documentos en caso de determinadas incidencias t閏nicas que imposibiliten el funcionamiento ordinario de la sede electr髇ica de la Xunta de Galicia (獶.O.G.� 27 febrero).LE0000660673_20200228

Art韈ulo 44 Exoneraci髇 de responsabilidad

En ning鷑 caso, el 髍gano responsable del registro electr髇ico responder� del uso fraudulento que los/as usuarios/as del sistema puedan realizar de los servicios prestados mediante administraci髇 electr髇ica. A estos efectos, dichos/as usuarios/as asumen, con car醕ter exclusivo, la responsabilidad de la custodia de los elementos necesarios para su autenticaci髇 en el acceso a estos servicios, el establecimiento de la conexi髇 precisa y la utilizaci髇 de la firma electr髇ica, as� como de las consecuencias que pudieran derivar del uso indebido, incorrecto o negligente de ellos. Igualmente, ser� responsabilidad del/de la usuario/a la adecuada custodia y manejo de los ficheros que le sean devueltos por el registro electr髇ico como recibo de presentaci髇.

Disposici髇 adicional primera Publicidad

De conformidad con lo dispuesto en el art韈ulo 25.1 de la Ley 11/2007, de 22 de junio, el texto de este decreto estar� disponible para consulta en la sede electr髇ica de la Xunta de Galicia.

Disposici髇 adicional segunda Relaci髇 de oficinas de registro

1. La relaci髇 de oficinas de registro existentes en la actualidad es la que se incluye en los anexos I y II del presente decreto.

2. Cuando, como consecuencia de la orden de la conseller韆 competente en materia de administraciones p鷅licas se creen o modifiquen oficinas de registro, se proceder� a la permanente actualizaci髇 de la relaci髇 de estas, que estar� a disposici髇 de los ciudadanos en el portal institucional www.xunta.es.

Disposici髇 adicional tercera Horarios de apertura al p鷅lico de las oficinas de registro

1. Excepto lo que se establezca durante la jornada de verano, el horario de funcionamiento de las oficinas de registro e informaci髇 de los edificios administrativos de Santiago de Compostela en San Caetano, A Coru馻 (Monelos), Ferrol, Lugo, Ourense, Pontevedra y Vigo ser� de 7.45 horas a 19.30 horas en los d韆s laborables, y de 9.00 a 14.00 horas los s醔ados. El horario de atenci髇 al p鷅lico ser� de 9.00 a 19.00 horas los d韆s laborables, y de 9.00 a 14.00 horas los s醔ados y los d韆s 24 y 31 de diciembre cuando sean d韆s laborables.

2. El horario de atenci髇 al p鷅lico de las oficinas de informaci髇 administrativa y atenci髇 a la ciudadan韆 as� como las oficinas de registro no previstas en el punto anterior ser� de 9.00 a 14.00 horas en jornada de lunes a viernes.

3. Las oficinas de registro conveniadas con la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de Galicia se ajustar醤 a sus propios horarios.

Disposici髇 adicional cuarta Procedimientos especiales

En la aplicaci髇 de este decreto se tendr醤 en cuenta las especificidades en materia tributaria y de contrataci髇 p鷅lica, de acuerdo con sus normas especiales.

Disposici髇 adicional quinta Documentaci髇 reservada o protocolaria

No ser� necesaria la constancia en el Sistema 趎ico de Registro de aquellos documentos que tengan car醕ter reservado, protocolario o sean meramente constitutivos de correspondencia de particulares, ajena a la gesti髇 de procedimientos, servicios o actuaciones administrativas, que reciban o expidan el presidente de la Xunta de Galicia o las personas titulares de las conseller韆s.

Disposici髇 adicional sexta Protocolo de archivo

A efectos del art韈ulo 31 de este decreto, el protocolo de archivo pondr� a disposici髇 del Sistema 趎ico de Registro los medios necesarios para la implantaci髇 de un sistema de gesti髇 de documentos en soporte electr髇ico que permita la codificaci髇, clasificaci髇 y almacenamiento de los documentos electr髇icos para su posterior incorporaci髇 a los diferentes expedientes electr髇icos regulados en el art韈ulo 33 del Decreto 198/2010, de 2 de diciembre.

Disposici髇 transitoria primera Integraci髇 en el Sistema 趎ico de Registro

En el plazo m醲imo de un a駉 desde la entrada en vigor del presente decreto, las oficinas de registro relacionadas en los anexos I y II deber醤 integrarse en el Sistema 趎ico de Registro y se les implantar� la aplicaci髇 inform醫ica 鷑ica a que se refiere el art韈ulo 9.

Las oficinas de registro de la Administraci髇 general de la Comunidad Aut髇oma de Galicia y de las entidades p鷅licas instrumentales del sector p鷅lico auton髆ico, siempre que la presencia y participaci髇 de la Administraci髇 sea directa o indirectamente mayoritaria y ejerzan potestades administrativas, que no est閚 relacionadas en el anexo I del presente decreto se integrar醤 en el Sistema 趎ico de Registro en el plazo m醲imo de dos a駉s desde la entrada en vigor del presente decreto.

Disposici髇 transitoria segunda Aplicaci髇 de la numeraci髇 鷑ica

La 鷑ica numeraci髇 correlativa prevista en el art韈ulo 9, as� como la validaci髇 mec醤ica y recibo acreditativo de presentaci髇 en los registros presenciales previstos en el art韈ulo 18 y el recibo acreditativo de presentaci髇 en el registro electr髇ico previsto en el art韈ulo 42 del presente decreto comenzar� a funcionar en los registros integrados en el Sistema 趎ico de Registro de la Xunta de Galicia en el plazo de un a駉 desde la entrada en vigor de este decreto.

Disposici髇 transitoria tercera Digitalizaci髇 de documentos

La aplicaci髇 de los procesos de digitalizaci髇 de documentos precisos para la aplicaci髇 del cap韙ulo III del presente decreto necesitar� la puesta en marcha de los protocolos de archivo y documento electr髇icos y del protocolo de digitalizaci髇 y compulsa electr髇icas previstos en la disposici髇 final primera del Decreto 198/2010, de 2 de diciembre, por el que se regula el desarrollo de la Administraci髇 electr髇ica en la Xunta de Galicia y en las entidades de ella dependientes. En el plazo de dos a駉s desde la entrada en vigor de los citados protocolos se dotar醤 las oficinas de registro de los medios tecnol骻icos necesarios para el desarrollo de estas funciones.

Disposici髇 derogatoria primera

1. Queda derogado el cap韙ulo II del Decreto 164/2005, de 16 de junio, por el que se regulan y determinan las oficinas de registro propias y concertadas de la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma, se crea el Registro Telem醫ico de la Xunta de Galicia y se regula la atenci髇 al ciudadano.

LE0000215623_20111117

2. Quedan derogados los art韈ulos 5, 6 y 7 del Decreto 255/2008, de 23 de octubre, por el que se simplifica la documentaci髇 para la tramitaci髇 de los procedimientos y se fomenta la utilizaci髇 de medios electr髇icos.

LE0000343625_20111014

Disposici髇 derogatoria segunda

Queda derogada cualquier otra disposici髇 de igual o inferior rango que se oponga a lo establecido en este decreto.

Disposici髇 final primera

Se faculta a la persona titular de la conseller韆 competente en materia de administraciones p鷅licas para dictar cuantas disposiciones sean necesarias para la ejecuci髇 y desarrollo de este decreto, as� como para modificar, mediante orden, sus anexos.

Disposici髇 final segunda

Se faculta a la persona titular de la conseller韆 competente en materia de administraciones p鷅licas para regular, mediante orden, comunicaciones interiores a las que se refiere el art韈ulo 15.1.f) del presente decreto.

Disposici髇 final tercera

Este decreto entrar� en vigor el d韆 siguiente al de su publicaci髇 en el Diario Oficial de Galicia.