Atenci髇 norma derogada, ver regulaci髇 posterior

Orden EHA/567/2009, de 4 de marzo, por la que se regula el procedimiento telem醫ico de obtenci髇, formulaci髇, aprobaci髇 y rendici髇 de las cuentas anuales de las entidades que integran el Sistema de la Seguridad Social

• Expandir / Contraer 韓dice sistem醫ico
• INTRODUCCION
• Art韈ulo 1犃mbito de aplicaci髇
• Art韈ulo 2燩rocedimiento a seguir en la obtenci髇, formulaci髇, aprobaci髇 y rendici髇 de las cuentas anuales
• Art韈ulo 3燩ublicaci髇 de las cuentas anuales
• Art韈ulo 4燜ormato de las firmas electr髇icas aplicadas
• DISPOSICIONES TRANSITORIAS
  • Disposici髇 transitoria 鷑ica燜ormato de firma electr髇ica
• DISPOSICIONES FINALES
  • Disposici髇 final primera燞abilitaci髇 a la Intervenci髇 General de la Administraci髇 del Estado
  • Disposici髇 final segunda燛ntrada en vigor
• ANEXO I.燜ICHEROS INFORM罷ICOS COMPRENSIVOS DE LAS CUENTAS ANUALES
• ANEXO II.燛SPECIFICACIONES T蒀NICAS RELATIVAS A LA GENERACI覰 Y ENV蚈 DE LOS FICHEROS INFORM罷ICOS COMPRENSIVOS DE LAS CUENTAS ANUALES Y FICHEROS INFORM罷ICOS QUE INTERVIENEN EN EL PROCEDIMIENTO CONTRADICTORIO A QUE DA LUGAR LA REALIZACI覰 DE LAS AUDITOR虯S SOBRE LAS CUENTAS ANUALES

Art韈ulo 1 羗bito de aplicaci髇

La presente Orden ser� de aplicaci髇 a las entidades integrantes del sistema de la Seguridad Social (en adelante entidades), actualmente, Entidades gestoras y Servicios Comunes de la Seguridad Social, Mutuas de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social y entidades y centros mancomunados por las Mutuas constituidos.

Art韈ulo 2 Procedimiento a seguir en la obtenci髇, formulaci髇, aprobaci髇 y rendici髇 de las cuentas anuales

1. Obtenci髇 de las cuentas anuales.-

A la finalizaci髇 del ejercicio contable, y una vez que se hubiesen registrado todas las operaciones que deban ser imputadas al mismo, las entidades generar醤 los correspondientes ficheros inform醫icos que se describen y especifican en el anexo I de esta Orden, en los que se contendr� toda la informaci髇 relativa a las cuentas anuales que cada una de ellas ha de rendir al Tribunal de Cuentas.

2. Formulaci髇 y puesta a disposici髇 de la Intervenci髇 General de la Seguridad Social de las cuentas anuales por las Mutuas de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social y sus entidades y centros mancomunados.

• a) Una vez obtenidas las cuentas anuales, se proceder� a su formulaci髇 y puesta a disposici髇 de la Intervenci髇 General de la Seguridad Social, de acuerdo con el procedimiento establecido en los puntos siguientes, a efectos de que por dicho Centro Directivo se pueda efectuar la auditor韆 de las mismas en el plazo legalmente establecido.
• b) El Director Gerente firmar� y pondr� a disposici髇 del Presidente de la entidad un fichero que contendr� la informaci髇 relativa a las cuentas anuales a que se refiere el art韈ulo 2.1, utilizando a tal fin los medios inform醫icos y telem醫icos habilitados al efecto por la Intervenci髇 General de la Seguridad Social, mediante una diligencia con el siguiente contenido:

  獶on/Do馻 ............. (nombre y apellidos del Director Gerente), ........ (cargo del mismo) de ...... (denominaci髇 de la entidad), hace constar que todas las operaciones registradas en el Sistema de Informaci髇 Contable de la Seguridad Social y en el Sistema de Informaci髇 Contable de .............. (denominaci髇 de la entidad), con imputaci髇 al ejercicio ................, han sido fielmente reflejadas en las cuentas anuales correspondientes a dicho ejercicio.

  La informaci髇 relativa a dichas cuentas queda contenida en el fichero xxxxxxxx cuyo resumen electr髇ico es ...................................................

  En ............., a ....... de .................. de ..........

  Firma�

• c) La formaci髇 del fichero y su puesta a disposici髇 del Presidente de la entidad por parte del Director Gerente se ajustar醤 a las especificaciones t閏nicas del anexo II.
• d) El Presidente de la correspondiente entidad acreditar� la formulaci髇 de las cuentas anuales mediante una diligencia con el siguiente contenido, utilizando los medios inform醫icos y telem醫icos a los que se hace referencia en el p醨rafo b) anterior:

  獶on/Do馻 ................................................ (nombre y apellidos del responsable de la entidad) ............................................... (cargo del mismo) de ......... (denominaci髇 de la entidad) ................................., formulo las cuentas anuales correspondientes al ejercicio de ............, de acuerdo con lo que se establece en la Orden del Ministerio de Econom韆 y Hacienda de .............. (fecha de aprobaci髇 de esta Orden) ................

  La informaci髇 relativa a dichas cuentas queda contenida en el fichero xxxxxxxx cuyo resumen electr髇ico es ...................................................

  En .................................., a ........ de ........................... de ...........

  Firma�

• e) El env韔 a la Intervenci髇 General de la Seguridad Social de las cuentas anuales formuladas se ajustar� a las especificaciones t閏nicas del anexo II.
• f) En el caso de que se precise formular de nuevo las cuentas anuales, introduciendo rectificaciones en las anteriormente formuladas, se deber� seguir el mismo procedimiento indicado entre los p醨rafos a) y e) anteriores.

  En todo caso, a trav閟 de los medios inform醫icos y telem醫icos a los que se hace referencia en el p醨rafo b) anterior, quedar� constancia de la fecha de formulaci髇 y contenido de las cuentas formuladas con anterioridad.

3. Aprobaci髇 y remisi髇 a la Intervenci髇 General de la Seguridad Social de las cuentas anuales.

• a) Aprobaci髇 de Entidades gestoras y Servicios Comunes:
  • 1.� El Interventor delegado en los Servicios Centrales firmar� y pondr� a disposici髇 del Director General de la entidad un fichero que contendr� la informaci髇 relativa a las cuentas anuales a que se refiere el art韈ulo 2.1, utilizando a tal fin los medios inform醫icos y telem醫icos habilitados al efecto por la Intervenci髇 General de la Seguridad Social, mediante una diligencia con el siguiente contenido:

    獶on/Do馻 ................... (nombre y apellidos del Interventor delegado en el servicio central de la entidad), ................. (cargo del mismo) de ................ (denominaci髇 de la entidad), hace constar que todas las operaciones de esta entidad registradas en el Sistema de informaci髇 contable de la Seguridad Social, con imputaci髇 al ejercicio ............., han sido fielmente reflejadas en las cuentas anuales correspondientes a dicho ejercicio.

    La informaci髇 relativa a dichas cuentas queda contenida en el fichero xxxxxxxx cuyo resumen electr髇ico es ...................................................

    En ............., a ....... de .................. de ..........

    Firma�

    La formaci髇 del fichero y su puesta a disposici髇 del Director General de la entidad por parte del Interventor delegado en los servicios centrales se ajustar醤 a las especificaciones t閏nicas del anexo II.

  • 2.� Las cuentas anuales se aprobar醤 por quien ostente la condici髇 de Director General de la correspondiente entidad, acredit醤dose dicha aprobaci髇 mediante la siguiente diligencia, utilizando a tal efecto los medios inform醫icos y telem醫icos a los que se hace referencia en el punto 1.� anterior:

    獶on/Do馻 ................................................. (nombre y apellidos del responsable de la entidad) ................................... (cargo del mismo) de ....................... (denominaci髇 de la entidad) .................................., apruebo las cuentas anuales correspondientes al ejercicio de ............, de acuerdo con lo que se establece en la Orden del Ministerio de Econom韆 y Hacienda de .............. (fecha de aprobaci髇 de esta Orden) ................

    La informaci髇 relativa a dichas cuentas queda contenida en el fichero XXXXXX cuyo resumen electr髇ico es ...................................................

    En .................................., a ........ de ........................... de ...........

    Firma�

• b) Aprobaci髇 de Mutuas de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social y sus entidades y centros mancomunados
  • 1.� El Director Gerente firmar� y pondr� a disposici髇 del Presidente de la entidad un fichero que contendr� la informaci髇 relativa a las cuentas anuales a que se refiere el art韈ulo 2.1, utilizando a tal fin los medios inform醫icos y telem醫icos habilitados al efecto por la Intervenci髇 General de la Seguridad Social, mediante una diligencia con el siguiente contenido:

    獶on/Do馻 ................... (nombre y apellidos del Director Gerente), .......................... (cargo del mismo) de ......... (denominaci髇 de la entidad), hace constar que todas las operaciones registradas en el Sistema de Informaci髇 Contable de la Seguridad Social y en el Sistema de Informaci髇 Contable de ..................... (denominaci髇 de la entidad), con imputaci髇 al ejercicio .............., han sido fielmente reflejadas en las cuentas anuales correspondientes a dicho ejercicio.

    La informaci髇 relativa a dichas cuentas queda contenida en el fichero xxxxxxxx cuyo resumen electr髇ico es ...................................................

    En ............., a ....... de .................. de ..........

    Firma�

    La formaci髇 del fichero y su puesta a disposici髇 del Presidente de la entidad por parte del Director Gerente se ajustar醤 a las especificaciones t閏nicas del anexo II.

  • 2.� Asimismo, utilizando los medios inform醫icos y telem醫icos habilitados al efecto por la Intervenci髇 General de la Seguridad Social, se articular� el procedimiento contradictorio a que da lugar el proceso de emisi髇 de informes anuales de cuentas y que concluir� con la puesta a disposici髇 por parte del auditor al Presidente de la entidad de un fichero conteniendo el informe de auditor韆 previsto en el art韈ulo 139.1 de la Ley General Presupuestaria referido a las cuentas anuales que se rinden.

    La formaci髇 de dicho fichero y su puesta a disposici髇 del Presidente de la entidad por parte del auditor se ajustar醤 a las especificaciones t閏nicas del anexo II.

  • 3.� El Presidente de la correspondiente entidad acreditar� la aprobaci髇 de las cuentas anuales mediante una diligencia de certificaci髇 con el siguiente contenido, utilizando a tal efecto los medios inform醫icos y telem醫icos a los que se hace referencia en el punto 1.� anterior:

    獶on/Do馻 .................................................. (nombre y apellidos del responsable de la entidad) .......................................... (cargo del mismo) de ............................... (denominaci髇 de la entidad) ........................., certifico que las cuentas anuales correspondientes al ejercicio de ..................., han sido aprobadas por ............... (髍gano competente) ............. el d韆 .............., de acuerdo con lo que se establece en la Orden del Ministerio de Econom韆 y Hacienda de .............. (fecha de aprobaci髇 de esta Orden) ................

    Adem醩 hago constar que a dichas cuentas anuales se refieren el informe definitivo de auditor韆 de cuentas anuales del Patrimonio Hist髍ico emitido con fecha .........., contenido en el fichero YYYYYY, cuyo resumen electr髇ico es ................................................... y el informe definitivo de auditor韆 de cuentas anuales correspondiente al Patrimonio de la Seguridad Social emitido con fecha .........., contenido en el fichero VVVVVV, cuyo resumen electr髇ico es ...................................................

    La informaci髇 relativa a dichas cuentas queda contenida en el fichero XXXXXX cuyo resumen electr髇ico es ...................................................

    En .................................., a ........ de ........................... de ...........

    Firma�

• c) Remisi髇 de todas las entidades.-Las cuentas anuales obtenidas y aprobadas seg鷑 los procedimientos establecidos en los anteriores p醨rafos a) y b), deber醤 ser remitidas a la Intervenci髇 General de la Seguridad Social en el plazo legalmente establecido.

  As�, se remitir� el fichero al que se hace referencia en el punto 1.� de los p醨rafos a) y b) de acuerdo con las especificaciones t閏nicas del anexo II.

  Los ficheros a los que se hace referencia en el art韈ulo 2.3.b).2� no ser� necesario remitirlos, porque est醤 a disposici髇 de la Intervenci髇 General de la Seguridad Social a trav閟 de los medios inform醫icos y telem醫icos habilitados al efecto por la misma.

  Una copia de los ficheros inform醫icos a los que se refieren los puntos a).1�, b).1� y b).2.� del apartado 3 quedar� en poder de cada una de las respectivas entidades, seg鷑 proceda, debiendo conservarse por 閟tas al menos durante el plazo de seis a駉s contados desde la fecha de remisi髇 al Tribunal de Cuentas de las cuentas anuales, salvo que por norma de rango suficiente se establezcan otros plazos o se hubiera interrumpido el plazo de prescripci髇 de la posible responsabilidad contable de acuerdo con lo que se establece en la Ley 7/1988, de 5 de abril, de funcionamiento del Tribunal de Cuentas.

4. Remisi髇 de las cuentas anuales al Tribunal de Cuentas.-

Una vez recibidos los ficheros inform醫icos que se se馻lan en los puntos a).1.� y b).1.� del apartado 3, la Intervenci髇 General de la Seguridad Social, integr醤dolos con los ficheros mencionados en el p醨rafo b).2.�, cuando corresponda, los pondr� a disposici髇 del Tribunal de Cuentas, dentro del plazo legalmente establecido, a trav閟 de los medios o el soporte que convengan entre ambas partes.

Sin perjuicio de lo establecido en el p醨rafo anterior, la Intervenci髇 General de la Seguridad Social obtendr� una copia o duplicado de los ficheros que se hubiesen recibido de cada una de las entidades. Esta copia o duplicado quedar� en poder de dicho Centro Directivo, tanto a efectos estad韘ticos como de obtenci髇 de la Cuenta General de la Seguridad Social, integrante de la Cuenta General del Sector P鷅lico Administrativo, y que ha de formar parte de la Cuenta General del Estado, conserv醤dose, si procede, por tiempo indefinido.

Art韈ulo 3 Publicaci髇 de las cuentas anuales

La publicaci髇 en el Bolet韓 Oficial del Estado de la informaci髇 relativa a las cuentas anuales que determine la Intervenci髇 General de la Administraci髇 del Estado, de acuerdo con lo establecido en el art韈ulo 136.4 de la Ley 47/2003, de 26 de noviembre, General Presupuestaria, se deber� efectuar en el plazo de un mes, contado desde la fecha en la que la Intervenci髇 General de la Seguridad Social presente las respectivas cuentas ante el Tribunal de Cuentas. Las entidades tendr醤 conocimiento de dicha fecha a trav閟 de los medios inform醫icos y telem醫icos habilitados al efecto por la Intervenci髇 General de la Seguridad Social.

No obstante a los efectos previstos en el art韈ulo 136.5 de Ley General Presupuestaria, la Intervenci髇 General de la Seguridad Social podr� publicar la informaci髇 contenida en las cuentas anuales a trav閟 de los medios que considere convenientes.

Art韈ulo 4 Formato de las firmas electr髇icas aplicadas

Las firmas electr髇icas reconocidas aplicadas sobre las diligencias e informes anuales de cuentas se ajustar醤 a la especificaci髇 ETSI TS 101 903 (formato XAdES). Una vez se apruebe el Esquema Nacional de Interoperabilidad, previsto en el art韈ulo 42 de la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electr髇ico de los ciudadanos a los Servicios P鷅licos, se ajustar醤 las firmas electr髇icas a lo dispuesto en dicho Esquema cuando se hayan realizado las adaptaciones t閏nicas necesarias.

Disposici髇 transitoria 鷑ica Formato de firma electr髇ica

En relaci髇 con lo dispuesto en el art韈ulo 4, hasta tanto no se produzca la adaptaci髇 t閏nica necesaria, las firmas electr髇icas se ajustar醤 a los formatos XMLDSig y PKCS#7.

Disposici髇 final primera Habilitaci髇 a la Intervenci髇 General de la Administraci髇 del Estado

Se habilita al titular de la Intervenci髇 General de la Administraci髇 del Estado para efectuar, por Resoluci髇, las modificaciones que fuese necesario realizar en las especificaciones y requerimientos t閏nicos que se contienen en los anexos I y II y en el formato de firma electr髇ica aplicado, a efectos de adecuar las especificaciones y requerimientos a los que en cada momento pudiesen estar disponibles en el Sistema de Informaci髇 Contable de la Seguridad Social.

Disposici髇 final segunda Entrada en vigor

La presente Orden entrar� en vigor el d韆 siguiente al de su publicaci髇 en el Bolet韓 Oficial del Estado, y ser� de aplicaci髇 a las cuentas que se aprueben a partir de dicha fecha.