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• INTRODUCCION
• CAPITULO I.  Medios de presentación de las cuentas anuales
  • Artículo 1  Presentación de las cuentas anuales
• CAPITULO II.  Presentación de las cuentas anuales en soporte informático
  • Artículo 2  Características del soporte informático
  • Artículo 3  Formato
  • Artículo 4  Protección de la información
  • Artículo 5  Calificación
  • Artículo 6  Control de errores
• CAPITULO III.  Presentación de las cuentas anuales por vía telemática
  • Artículo 7  Presentación en el Registro Mercantil de las cuentas por vía telemática
• CAPITULO IV.  Normas comunes a los tres procedimientos
  • Artículo 8  Modelo de solicitud de depósito de cuentas anuales
  • Artículo 9  Modelos de nota al pie de la solicitud de depósito
  • Artículo 10  Entrada en vigor
• ANEXO I . Formato de los depósitos digitales
• ANEXO II . Definición de los tests de errores
• ANEXO III . Depósito de cuentas anuales
• ANEXO IV

Artículo 1 Presentación de las cuentas anuales

1. Las cuentas anuales que los empresarios o entidades inscritas y los sujetos o entidades no inscritas obligadas a ello y que deben ser depositadas en los Registros Mercantiles con arreglo a los modelos oficiales pueden ser presentadas:

• a) En soporte papel conforme a las normas generales.
• b) En soporte informático, en la forma que se determina en esta disposición.
• c) A través de procedimientos telemáticos de comunicación en línea, de conformidad con lo dispuesto en el Real Decreto-ley 14/1999, de 17 de septiembre, sobre firma electrónica, la Resolución de este centro directivo de 12 de noviembre de 1999 y esta Instrucción.

Artículo 2 Características del soporte informático

El Registrador Mercantil informará a los interesados acerca de la posibilidad de presentación de las cuentas anuales mediante soporte informático de disco de 3,5 pulgadas y, en su caso, en el soporte o soportes autorizados de entre los habituales en el mercado.

Artículo 3 Formato

Las cuentas anuales presentadas en soporte informático deberán cumplir los requisitos que respecto al formato y contenido de los distintos campos se especifican en el anexo I de esta disposición.

Artículo 4 Protección de la información

La información presentada en soporte informático dispondrá de un sistema de protección con el objeto de garantizar la no manipulación desde la creación del soporte por la entidad o sujeto presentante y hasta que éste se incorpore al Libro de Inscripciones de Depósito de Cuentas Anuales en el Registro Mercantil correspondiente. La protección se realizará mediante la utilización de claves de autenticación por medio del algoritmo estándar MD5.

Artículo 5 Calificación

1. El Registrador calificará, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 368 del Reglamento del Registro Mercantil, no sólo el contenido de la certificación a que se refiere el artículo 366 del propio texto reglamentario, sino también que el algoritmo MD5 generado por el soporte magnético coincida con el que los administradores deben de expresar en aquella certificación.

2. El contenido del soporte informático se ajustará, en todo caso, a lo dispuesto en la legislación vigente, de suerte que si éste no responde a los parámetros que se indican en esta disposición, el Registrador procederá en la forma reglamentariamente prevista para los títulos defectuosos.

Artículo 6 Control de errores

1. Se aprueba la inclusión de un doble juego de corrección de errores para las cuentas anuales ordinarias y abreviadas en el anexo II de esta disposición: Unos controles serán de cumplimiento obligatorio y de tipo aritmético-lógico ; otros, los son de coherencia implícita y cumplimiento potestativo por la entidad o sujeto depositantes.

2. La no verificación de los controles catalogados como de cumplimiento obligatorio impedirá la generación del soporte informático. Este defecto, de carácter insubsanable, provocará la denegación de asiento registral solicitado.

3. La no verificación de los controles catalogados como de cumplimiento potestativo no impedirá la generación y práctica de la correspondiente inscripción. El Registrador en la nota al pie del título presentado advertirá, no obstante, de los defectos observados y de la forma de su subsanación por si ésta conviniera al presentante o interesado.

Artículo 7 Presentación en el Registro Mercantil de las cuentas por vía telemática

1. Las cuentas anuales elaboradas mediante procedimientos informáticos podrán ser remitidas al Registro Mercantil competente por vía telemática a la direc ción de correo electrónico habilitada al efecto y comunicada al público interesado en el tablón de anuncios de la oficina.

2. El Registrador comprobará que los datos de los signatarios coinciden con los indicados en la solicitud y que las firmas reúnen los requisitos sobre firma electrónica avanzada recogidos en el Real Decreto-ley 14/1999, de 17 de septiembre, sobre firma electrónica, y presentará los documentos recibidos telemáticamente en la forma prevista en el Reglamento del Registro Mercantil para los títulos enviados por correo.

Artículo 8 Modelo de solicitud de depósito de cuentas anuales

La solicitud de depósito de cuentas anuales a que se refiere el artículo 366.1.1.º del Reglamento del Registro Mercantil se formulará obligatoriamente en el modelo establecido en el anexo III de la presente Instrucción, cuyo original se proveerá por los Registradores Mercantiles en el caso de que las cuentas se presenten en soporte papel.

Artículo 9 Modelos de nota al pie de la solicitud de depósito

La nota al pie de la solicitud de depósito que deben extender los Registradores Mercantiles hará constar la calificación efectuada y advertirá de los efectos del depósito, conforme al modelo obligatorio que se recoge en el anexo IV.

Artículo 10 Entrada en vigor

La presente Instrucción entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el «Boletín Oficial del Estado».