• Expandir / Contraer 韓dice sistem醫ico
• INTRODUCCION
• CAP蚑ULO 1.�Objeto, 醡bito de aplicaci髇 y finalidad
  • Art韈ulo 1燨bjeto
  • Art韈ulo 2犃mbito de aplicaci髇
  • Art韈ulo 3燜inalidad
  • Art韈ulo 4燚efiniciones
• CAP蚑ULO 2.�Impulso, ordenaci髇 y desarrollo de los servicios electr髇icos
  • Art韈ulo 5營mpulso
  • Art韈ulo 6燩lanificaci髇 del desarrollo de los servicios electr髇icos y protocolos de actuaci髇
  • Art韈ulo 7燩rotocolo de servicios y tr醡ites electr髇icos
  • Art韈ulo 8燚ise駉 y producci髇 de servicios y tr醡ites electr髇icos
  • Art韈ulo 9燫acionalizaci髇 de los servicios y tr醡ites electr髇icos
  • Art韈ulo 10燗probaci髇 de programas y aplicaciones para la realizaci髇 de servicios electr髇icos
  • Art韈ulo 11燙omunicaciones con administraciones, organismos e instituciones p鷅licas
  • Art韈ulo 12燙omunicaciones internas entre los departamentos y organismos de la Generalidad
  • Art韈ulo 13燨bligatoriedad en el uso de los medios electr髇icos
  • Art韈ulo 14燗ctuaci髇 de los 髍ganos colegiados por medios electr髇icos
  • Art韈ulo 15營mpulso del uso de la firma electr髇ica por parte de las empleadas y los empleados p鷅licos
• CAP蚑ULO 3.�Impulso a la interoperabilidad
  • Art韈ulo 16營nformaci髇 y acceso a los datos de que dispone la Generalidad
  • Art韈ulo 17燙at醠ogo de datos y documentos electr髇icos
  • Art韈ulo 18燚atos y documentos electr髇icos accesibles al Cat醠ogo
  • Art韈ulo 19燩rotocolo de interoperabilidad
  • Art韈ulo 20燤apa de la interoperabilidad de las administraciones catalanas
  • Art韈ulo 21燩romoci髇 y firma de convenios de colaboraci髇 para el intercambio de datos y documentos electr髇icos
  • Art韈ulo 22燩lataformas tecnol骻icas
• CAP蚑ULO 4.�Sede electr髇ica, acceso a la informaci髇 y servicios
  • SECCI覰 1.�Sede electr髇ica
    • Art韈ulo 23燬ede electr髇ica corporativa
    • Art韈ulo 24燗cceso a la informaci髇 y servicios
  • SECCI覰 2.�Difusi髇 de la informaci髇 de la Generalidad mediante Internet
    • Art韈ulo 25營nformaci髇 en la sede electr髇ica corporativa
    • Art韈ulo 26燗cceso a la informaci髇 personalizada
    • Art韈ulo 27燗cceso a la informaci髇 general
    • Art韈ulo 28燭abl髇 de anuncios electr髇ico
• CAP蚑ULO 5.�Sistemas de tramitaci髇 y gesti髇 electr髇ica
  • SECCI覰 1.�Formas de identificaci髇 y autenticaci髇 mediante sistemas de firma electr髇ica
    • Art韈ulo 29燛l protocolo de identificaci髇 y firma electr髇ica
    • Art韈ulo 30燣os sistemas de firma electr髇ica de personas f韘icas
    • Art韈ulo 31營dentificaci髇 y autenticaci髇 del ciudadano o ciudadana por parte de las empleadas y empleados p鷅licos
    • Art韈ulo 32燣os sistemas de firma electr髇ica de la persona jur韉ica
  • SECCI覰 2.�Identificaci髇 y autenticaci髇 en la actuaci髇 administrativa
    • Art韈ulo 33營dentificaci髇 y firma electr髇ica del empleado p鷅lico en el ejercicio de sus competencias
    • Art韈ulo 34燛l ejercicio de la competencia mediante la actuaci髇 administrativa automatizada
  • SECCI覰 3.�Notificaciones electr髇icas
    • Art韈ulo 35燬istema de notificaci髇 electr髇ica de la Generalidad de Catalu馻
  • SECCI覰 4.�Registros
    • Art韈ulo 36燫egistro electr髇ico de la Generalidad de Catalu馻
  • SECCI覰 5.�Gesti髇 documental
    • Art韈ulo 37燛xpediente electr髇ico
    • Art韈ulo 38燣a gesti髇 y la conservaci髇 de los documentos administrativos
    • Art韈ulo 39燣a compulsa y digitalizaci髇 de documentos
• DISPOSICIONES ADICIONALES
  • Primera燙omunicaciones con el Parlamento
  • Segunda犛rgano corporativo competente en materia de recursos comunes
  • Tercera燣a funci髇 organizativa en el 醡bito de este Decreto
  • Cuarta燛l Consorcio Administraci髇 Abierta Electr髇ica de Catalu馻 y la Agencia Catalana de Certificaci髇
  • Quinta燫egistro electr髇ico general de la representaci髇
  • Sexta燗daptaci髇 de las normas reguladoras de los procedimientos
  • S閜tima燙ontrataci髇 p鷅lica
  • Octava燤ateria tributaria
• DISPOSICIONES DEROGATORIAS
  • Disposici髇 derogatoria
• DISPOSICIONES FINALES
  • Primera
  • Segunda
  • Tercera

Art韈ulo 1 Objeto

El objeto de este Decreto es establecer el r間imen jur韉ico de la utilizaci髇 de los medios electr髇icos, las medidas de ordenaci髇, impulso y desarrollo de los servicios electr髇icos, el impulso a la interoperabilidad y la regulaci髇 de la sede electr髇ica.

Art韈ulo 2 羗bito de aplicaci髇

1. Este Decreto se aplica:

• a) A la Administraci髇 de la Generalidad, a sus organismos aut髇omos y entidades aut髇omas, entidades de derecho p鷅lico vinculadas o dependientes y entes en que la Generalidad participa, directamente o indirectamente, en el 100% de su capital o fondo patrimonial.
• b) A los ciudadanos y ciudadanas y entes sin personalidad cuando se relacionan con la Administraci髇 de la Generalidad.

2. Las previsiones de este Decreto no se aplican a los entes incluidos en el 醡bito de aplicaci髇 de este Decreto en las actividades que se desarrollen en r間imen de derecho privado.

Art韈ulo 3 Finalidad

Las medidas establecidas en este Decreto tienen por finalidad:

• a) Ordenar e impulsar la administraci髇 electr髇ica, con el objetivo de mejorar la eficiencia interna, las relaciones intra e interadministrativas y las relaciones de los entes previstos en la letra a) del art韈ulo 2.1 con los ciudadanos y ciudadanas.
• b) Garantizar el derecho de los ciudadanos y ciudadanas a relacionarse por medios electr髇icos con los entes previstos en la letra a) del art韈ulo 2.1.

Art韈ulo 4 Definiciones

A los efectos de este Decreto, se entiende por:

• a) Archivo electr髇ico: actuaci髇 administrativa de almacenaje de documentos o expedientes administrativos en formato electr髇ico con el objeto de asegurar la identidad y la integridad de la informaci髇 que contienen a largo plazo.
• b) Certificado digital: Documento electr髇ico firmado por una entidad de certificaci髇 que permite firmar por medios electr髇icos de manera segura ya que garantiza a terceras personas la identidad de la persona que lo posee cuando esta realiza una transacci髇 electr髇ica. El certificado digital puede estar en diferentes soportes o dispositivos (un archivo, un l醦iz de memoria o una tarjeta).LE0000514817_20131018 Definici髇 de 'Certificado digital' redactada por la disposici髇 final segunda del D [CATALU袮] 232/2013, 15 octubre, por el que se crea la Sede electr髇ica (獶.O.G.C.� 17 octubre).Vigencia: 18 octubre 2013
• c) Ciudadanos y ciudadanas: cualquier persona f韘ica o jur韉ica o ente sin personalidad que se relacione, o sea susceptible de relacionarse, con las administraciones p鷅licas.
• d) Copias electr髇icas: im醙enes electr髇icas de los documentos aportados por los ciudadanos y/o administraciones p鷅licas, con su misma validez y eficacia, a trav閟 de procesos de digitalizaci髇 que garantizan su autenticidad, integridad y la conservaci髇 del documento imagen, de lo que se dejar� constancia.
• e) Entidad emisora de informaci髇: Administraci髇 p鷅lica (organismo dependiente o entidad o instituci髇 adscrita a aquella Administraci髇) o cualquier otra entidad que pone a disposici髇 en formato electr髇ico datos y/o documentos producidos en el 醡bito de su competencia.
• f) Entidad requirente de informaci髇: Administraci髇 p鷅lica (organismo dependiente o entidad o instituci髇 adscrita a aquella Administraci髇) o cualquier otra entidad que, mediante el acceso electr髇ico a los datos y/o documentos de una entidad emisora, hace efectivo el derecho de los ciudadanos y ciudadanas a la no presentaci髇 de documentos en papel para la realizaci髇 de tr醡ites de su competencia.
• g) Expediente electr髇ico: conjunto de documentos que componen un procedimiento administrativo y que se encuentran totalmente en soporte electr髇ico.
• h) Evidencia electr髇ica: actividad de un prestador de servicios que permite garantizar la independencia del soporte, del formato y de la firma electr髇ica, y determinar al responsable de las manifestaciones de voluntad y de otros actos jur韉icos emitidos, as� como disponer de una prueba judicial equivalente a la prueba documental, mediante la obtenci髇, almacenaje, divulgaci髇 y comprobaci髇 de evidencias irrefutables.
• i) Interoperabilidad: Capacidad que tienen las organizaciones para compartir la informaci髇 de que disponen en sus sistemas de informaci髇 y en los procedimientos a los que apoyan, para alcanzar unos objetivos comunes y posibilitar el intercambio de informaci髇 entre ellos.LE0000514817_20131018 Definici髇 de 'Interoperabilidad' redactada por la disposici髇 final segunda del D [CATALU袮] 232/2013, 15 octubre, por el que se crea la Sede electr髇ica (獶.O.G.C.� 17 octubre).Vigencia: 18 octubre 2013
• j) Medio electr髇ico: mecanismo, instalaci髇, equipamiento o sistema que permite producir, almacenar o transmitir documentos, datos e informaciones; incluyendo cualquier red de comunicaci髇 abierta o restringida como Internet, telefon韆 fija y m髒il u otros.
• k) M骴ulo com鷑 de tramitaci髇 electr髇ica: servicio com鷑 corporativo que consiste en un elemento b醩ico de la tramitaci髇 administrativa que, con su implementaci髇 tecnol骻ica, satisface una necesidad de administraci髇 electr髇ica com鷑 a muchos servicios o procedimientos administrativos.
• l) Servicio electr髇ico (e-servei): servicio o tr醡ite que la Administraci髇 p鷅lica ofrece a los ciudadanos y ciudadanas en que todo el proceso de tramitaci髇 o parte de 閟te (solicitud, evaluaci髇, resoluci髇 y comunicaci髇) se hace mediante soporte electr髇ico.
• m) Tr醡ite electr髇ico: Acci髇 enmarcada en un procedimiento administrativo que se realiza mediante el uso de las tecnolog韆s de la informaci髇 y la comunicaci髇, tanto por parte de la ciudadan韆, empresas y entidades en relaci髇 con sus expedientes administrativos, como por parte del personal al servicio de la Administraci髇 de la Generalidad, en relaci髇 con su respectiva gesti髇 interna.LE0000514817_20131018 Definici髇 de 'Tr醡ite electr髇ico' redactada por la disposici髇 final segunda del D [CATALU袮] 232/2013, 15 octubre, por el que se crea la Sede electr髇ica (獶.O.G.C.� 17 octubre).Vigencia: 18 octubre 2013

Art韈ulo 5 Impulso

El Gobierno de la Generalidad de Catalu馻 debe implantar progresivamente el uso de los medios electr髇icos en las comunicaciones, relaciones, tr醡ites y prestaciones de servicios con los ciudadanos y ciudadanas, as� como en sus comunicaciones internas y con otras administraciones p鷅licas e instituciones.

Art韈ulo 6 Planificaci髇 del desarrollo de los servicios electr髇icos y protocolos de actuaci髇

1. La planificaci髇 del desarrollo de los servicios electr髇icos de los entes previstos en la letra a) del art韈ulo 2.1 se aprueba anualmente por acuerdo de Gobierno, a propuesta del 髍gano corporativo competente en materia de recursos comunes de los departamentos de la Generalidad, en el marco legal del desarrollo de la administraci髇 electr髇ica en Catalu馻.

2. Corresponde al departamento competente en materia de administraci髇 electr髇ica la coordinaci髇 y seguimiento de este desarrollo.

3. El desarrollo de los servicios y tr醡ites electr髇icos se realiza de acuerdo con los criterios t閏nicos y organizativos incluidos en los protocolos que se aprueban en sus respectivos 醡bitos.

Art韈ulo 7 Protocolo de servicios y tr醡ites electr髇icos

1. El protocolo de servicios y tr醡ites electr髇icos es el documento que establece los aspectos t閏nicos y organizativos necesarios para establecer un servicio electr髇ico o adecuar un servicio presencial a su realizaci髇 por medios electr髇icos y tiene que incorporar las soluciones corporativas, el proceso de elaboraci髇 de los servicios de tramitaci髇 electr髇ica, el sistema general de gesti髇 de la documentaci髇 administrativa, el sistema de evaluaci髇 de su uso, y el sistema de evaluaci髇 del impacto sobre la privacidad.

2. Corresponde a la Secretar韆 de Funci髇 P鷅lica y Modernizaci髇 de la Administraci髇, en coordinaci髇 con la Direcci髇 General de Atenci髇 Ciudadana, elaborar el protocolo de servicios y tr醡ites electr髇icos.

3. La aprobaci髇 se realiza por orden del consejero o consejera competente en materia de administraci髇 electr髇ica, previo informe del 髍gano corporativo competente en materia de recursos comunes de los departamentos, y se publica en la sede electr髇ica corporativa de la Generalidad.

Art韈ulo 8 Dise駉 y producci髇 de servicios y tr醡ites electr髇icos

El dise駉 y producci髇 de un servicio y tr醡ite electr髇ico tiene que hacerse de acuerdo con el protocolo de servicios y tr醡ites electr髇icos, y el resto de la normativa que resulta aplicable, y tiene que usar los m骴ulos comunes de tramitaci髇 que est閚 a disposici髇 de los entes previstos en la letra a) del art韈ulo 2.1.

Art韈ulo 9 Racionalizaci髇 de los servicios y tr醡ites electr髇icos

La producci髇 de servicios electr髇icos, de acuerdo con el principio de simplificaci髇, tiene que ir precedida de un proceso de an醠isis, de revisi髇 y racionalizaci髇, tanto de los requisitos y la documentaci髇 exigibles, con la finalidad de reducir al m醲imo su aportaci髇, como de los procesos de gesti髇 interna con el fin de reducir los plazos de su resoluci髇 e incorporar las mejoras y automatizaciones necesarias. Este proceso se documenta en el correspondiente informe emitido por las unidades de organizaci髇 de los entes previstos en la letra a) del art韈ulo 2.1, que eval鷄 si procede promover la revisi髇 normativa del procedimiento.

Art韈ulo 10 Aprobaci髇 de programas y aplicaciones para la realizaci髇 de servicios electr髇icos

1. Los procedimientos que la Generalidad de Catalu馻 ponga a disposici髇 de la ciudadan韆, empresas y entidades por el canal electr髇ico se deben ofrecer siempre mediante la Sede electr髇ica, y deben desarrollarse de forma preferente mediante las soluciones corporativas de la plataforma Gencat de Servicios y Tr醡ites y con el apoyo de la Plataforma de Integraci髇 y Colaboraci髇 Administrativa. Con este fin, el 髍gano competente en materia de atenci髇 ciudadana y, en su caso, el 髍gano competente en materia de administraci髇 electr髇ica, deben informar con car醕ter vinculante y previo a la publicaci髇 de un nuevo procedimiento electr髇ico sobre su adecuaci髇 y su encaje en las soluciones corporativas. Igualmente, requiere el informe favorable del Centro de Telecomunicaciones y Tecnolog韆s de la Informaci髇, en relaci髇 con la adecuaci髇 de los requisitos del 髍gano gestor respecto a las especificaciones de las plataformas corporativas.

LE0000514817_20131018 Apartado 1 del art韈ulo 10 redactado por la disposici髇 final primera del D [CATALU袮] 232/2013, 15 octubre, por el que se crea la Sede electr髇ica (獶.O.G.C.� 17 octubre).Vigencia: 18 octubre 2013

2. ...

LE0000514817_20131018 Apartado 2 del art韈ulo 10 derogado por la disposici髇 derogatoria segunda del D [CATALU袮] 232/2013, 15 octubre, por el que se crea la Sede electr髇ica (獶.O.G.C.� 17 octubre).Vigencia: 18 octubre 2013

3. ...

LE0000514817_20131018 Apartado 3 del art韈ulo 10 derogado por la disposici髇 derogatoria segunda del D [CATALU袮] 232/2013, 15 octubre, por el que se crea la Sede electr髇ica (獶.O.G.C.� 17 octubre).Vigencia: 18 octubre 2013

4. ...

LE0000514817_20131018 Apartado 4 del art韈ulo 10 derogado por la disposici髇 derogatoria segunda del D [CATALU袮] 232/2013, 15 octubre, por el que se crea la Sede electr髇ica (獶.O.G.C.� 17 octubre).Vigencia: 18 octubre 2013

5. ...

LE0000514817_20131018 Apartado 5 del art韈ulo 10 derogado por la disposici髇 derogatoria segunda del D [CATALU袮] 232/2013, 15 octubre, por el que se crea la Sede electr髇ica (獶.O.G.C.� 17 octubre).Vigencia: 18 octubre 2013

Art韈ulo 11 Comunicaciones con administraciones, organismos e instituciones p鷅licas

1. El Gobierno de la Generalidad impulsa la comunicaci髇 por medios electr髇icos con otras administraciones p鷅licas. A estos efectos, la existencia de un canal electr髇ico de comunicaci髇 tiene el car醕ter de oficial y v醠ido.

2. Los entes previstos en la letra a) del art韈ulo 2.1 utilizan, siempre que est閚 disponibles, los medios electr髇icos en sus relaciones con otras administraciones, organismos e instituciones p鷅licas.

3. Las comunicaciones, las tramitaciones y los env韔s de documentaci髇 entre los entes previstos en la letra a) del art韈ulo 2.1 y los entes locales y otras instituciones del sector p鷅lico de Catalu馻 se tienen que efectuar preferentemente a trav閟 de la extranet de las administraciones p鷅licas catalanas, gestionada por el Consorcio Administraci髇 Abierta Electr髇ica de Catalu馻 (denominada plataforma eaCat).

V閍se la O [CATALU袮] GAP/570/2009, 10 diciembre, por la que se establece el procedimiento de env韔 de las actas y acuerdos de los 髍ganos de gobierno y administraci髇 de las entidades locales al Departamento de Gobernaci髇 y Administraciones P鷅licas (獶.O.G.C.� 15 enero 2010).LE0000405749_20100301

Art韈ulo 12 Comunicaciones internas entre los departamentos y organismos de la Generalidad

1. Los entes previstos en la letra a) del art韈ulo 2.1 utilizan preferentemente el correo electr髇ico en sus comunicaciones internas, ya sea dentro de un mismo departamento u organismo o entre los diferentes departamentos u organismos.

2. El correo electr髇ico puede sustituir las comunicaciones en papel, sin perjuicio de la firma electr髇ica, si procede, de la documentaci髇 adjunta.

3. La Secretar韆 de Funci髇 P鷅lica y Modernizaci髇 de la Administraci髇, en coordinaci髇 con la Direcci髇 General de Atenci髇 Ciudadana, debe impulsar la conexi髇 del correo electr髇ico con la aplicaci髇 de registro corporativo, denominada S@rcat, a fin de que el correo electr髇ico se pueda utilizar en las comunicaciones que tengan que ser registradas.

Art韈ulo 13 Obligatoriedad en el uso de los medios electr髇icos

Por orden del consejero o consejera competente en la materia se puede imponer, por causas objetivas justificadas, a las personas jur韉icas, p鷅licas o privadas, o colectivos de personas f韘icas, la obligaci髇 de utilizar s髄o medios electr髇icos para la comunicaci髇 con los entes previstos en la letra a) del art韈ulo 2.1, siempre que por su capacidad econ髆ica o t閏nica, dedicaci髇 profesional u otros motivos acreditados tengan garantizados el acceso y disponibilidad de los medios electr髇icos necesarios.

V閍se O燵CATALU袮] PDA/20/2019,�14爁ebrero, sobre las condiciones para la puesta en funcionamiento de la tramitaci髇 electr髇ica (獶.O.G.C.� 20 febrero).LE0000638319_20190221

V閍se O [CATALU袮] VEH/85/2017, 11 mayo, por la que se establece la obligaci髇 del uso de los medios electr髇icos en las presentaciones y pago de diversas autoliquidaciones para determinados obligados tributarios (獶.O.G.C.� 16 mayo).LE0000597279_20170601

V閍se O [CATALU袮] CLT/4/2013, 2 enero, por la que se aprueba la tramitaci髇 telem醫ica obligatoria de los procedimientos de concesi髇, justificaci髇, modificaci髇 y revocaci髇 de ayudas de concurrencia p鷅lica (獶.O.G.C.� 21 enero).LE0000497654_20140306

V閍se la O [CATALU袮] GAP/570/2009, 10 diciembre, por la que se establece el procedimiento de env韔 de las actas y acuerdos de los 髍ganos de gobierno y administraci髇 de las entidades locales al Departamento de Gobernaci髇 y Administraciones P鷅licas (獶.O.G.C.� 15 enero 2010).LE0000405749_20100301

Art韈ulo 14 Actuaci髇 de los 髍ganos colegiados por medios electr髇icos

1. Los 髍ganos colegiados de los entes previstos en la letra a) del art韈ulo 2.1 impulsan la incorporaci髇 de los medios electr髇icos en sus actuaciones.

2. Las actuaciones de las personas miembros de los 髍ganos colegiados se pueden realizar por medios electr髇icos de acuerdo con sus normas de funcionamiento, siempre que se garantice la identidad, autenticaci髇 e integridad de aqu閘las y, si procede, el cumplimiento del qu髍um de asistencia.

Art韈ulo 15 Impulso del uso de la firma electr髇ica por parte de las empleadas y los empleados p鷅licos

1. La Secretar韆 de Funci髇 P鷅lica y Modernizaci髇 de la Administraci髇 debe impulsar el uso de la firma electr髇ica por parte de las empleadas y los empleados p鷅licos, incorpor醤dola en los tr醡ites y procedimientos con la finalidad de mejorar la eficacia y eficiencia y reducir los plazos de su gesti髇.

2. La implantaci髇 de la firma electr髇ica en las actuaciones administrativas se efect鷄 de manera progresiva, de acuerdo con los criterios t閏nicos y organizativos que establece el protocolo de identificaci髇 y firma electr髇ica que prev� el art韈ulo 29.

Art韈ulo 16 Informaci髇 y acceso a los datos de que dispone la Generalidad

1. Los datos y documentos en soporte electr髇ico de que disponen los entes previstos en la letra a) del art韈ulo 2.1 han de ser puestos a disposici髇 de los entes que la integran y de las administraciones y otras instituciones p鷅licas para el cumplimiento de los servicios y tr醡ites de su competencia, con el objetivo de garantizar el derecho de los ciudadanos y ciudadanas de no aportar documentos que est閚 en poder de las administraciones p鷅licas.

2. Los datos y documentos que las entidades emisoras ponen a disposici髇, de acuerdo con el principio de colaboraci髇 administrativa, tienen que garantizar la veracidad, seguridad e integridad, de acuerdo con lo que establezca el protocolo de interoperabilidad, y la normativa de protecci髇 de datos.

3. Los 髍ganos competentes de los procedimientos administrativos que requieran esta informaci髇 deber醤 recabar el consentimiento de los interesados para el acceso telem醫ico a estos datos o documentos, cuando sea exigible de acuerdo con la normativa de protecci髇 de datos.

Art韈ulo 17 Cat醠ogo de datos y documentos electr髇icos

1. El Cat醠ogo de datos y documentos electr髇icos es la relaci髇 actualizada de datos y documentos que se encuentran en poder de los entes previstos en la letra a) del art韈ulo 2.1 y de otras administraciones e instituciones p鷅licas que se pueden obtener por medios electr髇icos, a los efectos de hacer efectivo el derecho de los ciudadanos y ciudadanas a no aportarlos en un procedimiento concreto.

2. El Cat醠ogo de datos y documentos electr髇icos lo gestiona la Secretar韆 de Funci髇 P鷅lica y Modernizaci髇 de la Administraci髇 y la tipolog韆 de los datos y documentos es accesible para los ciudadanos y ciudadanas a trav閟 de la sede electr髇ica corporativa.

3. La oferta del Cat醠ogo de datos y documentos electr髇icos se ha de integrar en el Cat醠ogo que gestiona el Consorcio Administraci髇 Abierta Electr髇ica de Catalu馻 para el impulso y el desarrollo de la interoperabilidad de las administraciones p鷅licas catalanas, a los efectos de poner su contenido a disposici髇 de otras administraciones p鷅licas, instituciones y organismos, en los t閞minos y condiciones legalmente exigibles.

Art韈ulo 18 Datos y documentos electr髇icos accesibles al Cat醠ogo

1. En cumplimiento del derecho de los ciudadanos y ciudadanas a no aportar datos y documentos en poder de las administraciones p鷅licas, los entes previstos en la letra a) del art韈ulo 2.1 no pueden pedir, de acuerdo con el apartado 2, ning鷑 documento electr髇ico que haya sido incorporado al Cat醠ogo de datos y documentos electr髇icos y, en el caso de datos y documentos referentes a procesos sometidos a convocatorias, a partir de la siguiente resoluci髇 de convocatoria.

2. Este derecho resta condicionado a la prestaci髇, si procede, del consentimiento de la persona interesada a la entidad que requiera estos datos y documentos, de acuerdo con lo que prev� la normativa de protecci髇 de datos.

3. Las empleadas y empleados p鷅licos autorizados pueden hacer uso a trav閟 del portal del empleado p鷅lico denominado EPOCA, de acuerdo con la normativa de protecci髇 de datos.

Art韈ulo 19 Protocolo de interoperabilidad

1. El protocolo de interoperabilidad es el documento que determina el procedimiento para requerir e incorporar datos y documentos en el Cat醠ogo de datos y documentos electr髇icos, y fija directrices corporativas en materia de interoperabilidad.

2. Corresponde a la Secretar韆 de Funci髇 P鷅lica y Modernizaci髇 de la Administraci髇 elaborar el protocolo de interoperabilidad, que se aprueba por orden del consejero o consejera competente en materia de administraci髇 electr髇ica, previo informe del 髍gano corporativo competente en materia de recursos comunes de los departamentos.

3. Todas las comunicaciones de datos han de garantizar la identidad del 髍gano o persona solicitante, la disponibilidad, la identificaci髇 de la finalidad, el cumplimiento de los plazos legalmente establecidos, la confidencialidad, la integridad y la recepci髇 de los datos, as� como las modalidades y sistemas de consulta, individual o por lotes, de acuerdo con lo que prev� la legislaci髇 vigente y en particular en los t閞minos previstos en la legislaci髇 sobre protecci髇 de datos de car醕ter personal. Asimismo, se ha de guardar el trazo seguro de todas las operaciones efectuadas.

V閍se la Orden [CATALU袮] GAP/459/2010, 22 septiembre, por la que se aprueba el protocolo de interoperabilidad (獶.O.G.C.� 30 septiembre).LE0000427731_20101001

Art韈ulo 20 Mapa de la interoperabilidad de las administraciones catalanas

1. Los entes previstos en la letra a) del art韈ulo 2.1 tienen que facilitar a la Secretar韆 de Funci髇 P鷅lica y Modernizaci髇 de la Administraci髇 la relaci髇 de los documentos y datos que requieren para sus procedimientos y se encuentran en poder de otras administraciones e instituciones, y mantener actualizada esta informaci髇.

2. A los efectos de llevar a cabo una adecuada planificaci髇 en la incorporaci髇 de documentos y datos electr髇icos en el Cat醠ogo, la Administraci髇 de la Generalidad ha de promover que el Consorcio Administraci髇 Abierta Electr髇ica de Catalu馻 elabore y mantenga un inventario de documentos y datos requeridos por todas las administraciones p鷅licas catalanas que conforme el mapa de la interoperabilidad de Catalu馻.

Art韈ulo 21 Promoci髇 y firma de convenios de colaboraci髇 para el intercambio de datos y documentos electr髇icos

1. La Secretar韆 de Funci髇 P鷅lica y Modernizaci髇 de la Administraci髇, en relaci髇 con los tr醡ites y servicios de su competencia, ha de promover los acuerdos o convenios necesarios con los 髍ganos, administraciones p鷅licas e instituciones competentes para el acceso y obtenci髇 de datos y documentos por medios electr髇icos, garantizando la seguridad, la integridad y la confidencialidad de 閟tas.

2. Para el impulso de la interoperabilidad entre administraciones p鷅licas, el consejero o consejera competente en materia de administraci髇 electr髇ica puede suscribir los convenios de colaboraci髇 con otras administraciones p鷅licas o instituciones p鷅licas o privadas para el intercambio de datos y documentos electr髇icos, sin perjuicio de la firma del consejero o consejera competente en la materia.

Art韈ulo 22 Plataformas tecnol骻icas

1. La Secretar韆 de Funci髇 P鷅lica y Modernizaci髇 de la Administraci髇, mediante el Centro de Telecomunicaciones y Tecnolog韆s de la Informaci髇, pone a disposici髇 de los entes previstos en la letra a) del art韈ulo 2.1 las plataformas tecnol骻icas y el apoyo necesarios para la prestaci髇 de los servicios de interoperabilidad.

2. La Administraci髇 de la Generalidad debe promover que los servicios de interoperabilidad con otras administraciones e instituciones p鷅licas se hagan a trav閟 de las plataformas tecnol骻icas del Consorcio Administraci髇 Abierta Electr髇ica de Catalu馻.

Art韈ulo 23 Sede electr髇ica corporativa

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Art韈ulo 24 Acceso a la informaci髇 y servicios

...

Art韈ulo 25 Informaci髇 en la sede electr髇ica corporativa

...

Art韈ulo 26 Acceso a la informaci髇 personalizada

...

Art韈ulo 27 Acceso a la informaci髇 general

...

Art韈ulo 28 Tabl髇 de anuncios electr髇ico

...

Art韈ulo 29 El protocolo de identificaci髇 y firma electr髇ica

1. El protocolo de identificaci髇 y firma electr髇ica es el documento que recoge los aspectos t閏nicos y organizativos necesarios para la implantaci髇 de los sistemas de firma electr髇ica para cada tr醡ite o servicio, en funci髇 del nivel de seguridad que requiera el tr醡ite.

2. El protocolo de identificaci髇 y firma electr髇ica lo elabora la Secretar韆 de Funci髇 P鷅lica y Modernizaci髇 de la Administraci髇, en colaboraci髇 con la Agencia Catalana de Certificaci髇, y se aprueba por orden del consejero o consejera competente en materia de administraci髇 electr髇ica, previo informe del 髍gano corporativo competente en materia de recursos comunes de los departamentos. Una vez aprobado, se publica en la sede electr髇ica corporativa de la Administraci髇 de la Generalidad.

V閍se O [CATALU袮] GRI/233/2015, 20 julio, por la que se aprueba el Protocolo de identificaci髇 y firma electr髇ica (獶.O.G.C.� 28 julio).LE0000557255_20150729

Art韈ulo 30 Los sistemas de firma electr髇ica de personas f韘icas

Las personas f韘icas pueden utilizar en sus relaciones electr髇icas con los entes previstos en la letra a) del art韈ulo 2.1 los siguientes sistemas de firma electr髇ica:

• a) Las personas f韘icas que tengan la nacionalidad espa駉la pueden utilizar en todo caso los sistemas de firma electr髇ica incorporados en el documento nacional de identidad electr髇ico, as� como el resto de sistemas de firma electr髇ica que hayan sido clasificados de acuerdo con el protocolo de identificaci髇 y firma electr髇ica.
• b) Todas las personas f韘icas residentes en Catalu馻, y el resto de personas f韘icas que se relacionan con los entes previstos en la letra a) del art韈ulo 2.1, pueden utilizar certificados idCAT emitidos por la entidad p鷅lica de certificaci髇 de Catalu馻.

Art韈ulo 31 Identificaci髇 y autenticaci髇 del ciudadano o ciudadana por parte de las empleadas y empleados p鷅licos

...

Art韈ulo 32 Los sistemas de firma electr髇ica de la persona jur韉ica

Las personas jur韉icas pueden utilizar, en sus relaciones electr髇icas con la Administraci髇, los sistemas de identificaci髇 y firma electr髇ica que hayan sido clasificados de acuerdo con el protocolo de identificaci髇 y firma electr髇ica. Esto es igualmente aplicable a las entidades sin personalidad jur韉ica, sin perjuicio de las especificaciones derivadas de su naturaleza.

Art韈ulo 33 Identificaci髇 y firma electr髇ica del empleado p鷅lico en el ejercicio de sus competencias

La identificaci髇 y autenticaci髇 del ejercicio de la competencia por parte del personal al servicio de los entes previstos en la letra a) del art韈ulo 2.1 se hace mediante el sistema de firma electr髇ica o certificado de empleada o empleado p鷅lico que determine la Secretar韆 de Funci髇 P鷅lica y Modernizaci髇 de la Administraci髇.

Art韈ulo 34 El ejercicio de la competencia mediante la actuaci髇 administrativa automatizada

1. Los entes previstos en la letra a) del art韈ulo 2.1 tienen que impulsar la automatizaci髇 de los procesos que por sus caracter韘ticas y por razones de eficiencia lo justifiquen, sin que no se produzca ninguna reducci髇 de garant韆s del administrado o administrada y, si procede, determinando el 髍gano responsable a efectos de impugnaci髇.

2. El departamento competente en materia de administraci髇 electr髇ica, con la colaboraci髇 del Centro de Telecomunicaciones y Tecnolog韆s de la Informaci髇, establece los requerimientos t閏nicos y formales de los sistemas que automaticen la actuaci髇 administrativa. Asimismo, determina los criterios de programaci髇, mantenimiento, supervisi髇 y control de calidad de estos sistemas.

Art韈ulo 35 Sistema de notificaci髇 electr髇ica de la Generalidad de Catalu馻

Los entes previstos en la letra a) del art韈ulo 2.1 utilizan un sistema corporativo de notificaci髇 electr髇ica. Este sistema acredita la fecha y hora de puesta a disposici髇 de la persona interesada del acto objeto de notificaci髇, as� como de la fecha y hora de acceso de 閟ta a su contenido mediante sistemas de sellado de tiempo.

Art韈ulo 36 Registro electr髇ico de la Generalidad de Catalu馻

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Art韈ulo 37 Expediente electr髇ico

1. Los expedientes electr髇icos se han de gestionar de acuerdo con lo que establece el sistema general de gesti髇 de la documentaci髇 administrativa y la organizaci髇 de los archivos de la Generalidad de Catalu馻.

2. El expediente electr髇ico tiene que incluir un 韓dice que pagine todos los documentos que lo componen, con independencia de su formato. Los documentos en formato no electr髇ico deben ser digitalizados y, en el caso de que no sea posible, el 韓dice ha de incluir las referencias de b鷖queda con el fin de acceder a su contenido.

3. El expediente electr髇ico se identifica con el c骴igo de clasificaci髇 normalizado y el n鷐ero de solicitud o tr醡ite, y tiene que contener informaci髇 sobre el asunto, el 髍gano productor y las fechas de inicio y finalizaci髇 de la tramitaci髇, de acuerdo con el Sistema general de gesti髇 de la documentaci髇 administrativa de la Generalidad de Catalu馻.

4. Los entes previstos en la letra a) del art韈ulo 2.1 tienen que desarrollar las soluciones necesarias para gestionar los expedientes electr髇icos y compartir los documentos, tanto en fase activa como una vez transferidos al archivo administrativo electr髇ico, y tienen que habilitar un cat醠ogo unificado y accesible en l韓ea, con independencia del formato y del soporte f韘ico de los expedientes.

Art韈ulo 38 La gesti髇 y la conservaci髇 de los documentos administrativos

1. Los entes previstos en la letra a) del art韈ulo 2.1 tienen que garantizar la gesti髇 de la documentaci髇 electr髇ica original, recibida, producida y gestionada en el desarrollo de sus procesos administrativos, y su conservaci髇 a lo largo de su ciclo de vida, y han de garantizar los derechos de acceso, rectificaci髇, cancelaci髇 y oposici髇, de acuerdo con la normativa de protecci髇 de datos.

2. Los documentos p鷅licos electr髇icos tienen que tener garantizada la autenticidad, fiabilidad, integridad y disponibilidad, en iguales condiciones que los documentos en otros soportes.

3. El protocolo de archivos determina las condiciones t閏nicas y organizativas de clasificaci髇 funcional, seguridad y disposici髇 de los documentos administrativos desde el inicio del procedimiento administrativo, as� como los 髍ganos competentes para la conservaci髇 y transformaci髇. El protocolo de archivos se aprueba por orden del consejero o consejera competente en materia de archivos y gesti髇 de documentos, previo informe del 髍gano corporativo competente en materia de recursos comunes de los departamentos, y es accesible a la sede electr髇ica corporativa.

4. La documentaci髇 electr髇ica de los entes previstos en la letra a) del art韈ulo 2.1 se gestiona mediante una aplicaci髇 inform醫ica corporativa denominada SiGEDA, que permite el control del ciclo de vida de los documentos y expedientes, el control de su consulta, la gesti髇 de los repositorios digitales, el intercambio de archivos y documentos de forma segura entre 髍ganos de la Generalidad, adem醩 de permitir su adaptaci髇 a los cambios organizativos de la estructura de los entes previstos en la letra a) del art韈ulo 2.1.

5. La transformaci髇 de documentos electr髇icos por razones tecnol骻icas debe garantizar la exactitud del contenido del documento anterior, la comprobaci髇 de los elementos de autenticidad e integridad originales, y lo firma electr髇icamente el 髍gano competente para la transformaci髇. El procedimiento automatizado ha de prever la conexi髇 con el sistema de archivo electr髇ico corporativo.

Art韈ulo 39 La compulsa y digitalizaci髇 de documentos

1. Los entes previstos en la letra a) del art韈ulo 2.1 tienen que incorporar a sus procedimientos la compulsa electr髇ica, que implica un procedimiento de digitalizaci髇 de la documentaci髇 en soporte de papel y su comprobaci髇 con el original por parte de la Administraci髇, y produce una copia en soporte electr髇ico a partir del documento, con los requisitos de autenticidad, integridad y conservaci髇 del documento imagen necesarios para su validez, de la que debe quedar constancia.

2. La compulsa electr髇ica puede ser v醠ida por el concreto procedimiento que se inicia o por cualquier procedimiento de la misma Administraci髇 que se tramite por medios electr髇icos.

3. Los documentos en soporte de papel que forman parte de los expedientes administrativos pueden ser objeto de digitalizaci髇, que produce una copia en soporte electr髇ico a partir del documento en papel.

4. Si resulta necesario, se puede proceder a la copia en soporte de papel de documentos administrativos emitidos por medios electr髇icos, que tiene la consideraci髇 de aut閚tica si incluye un sistema de verificaci髇 que permita contrastar su autenticidad con el acceso a archivos electr髇icos.

5. Los entes previstos en la letra a) del art韈ulo 2.1 tienen que garantizar en todo caso la autenticidad, la integridad y la conservaci髇 de la copia electr髇ica, as� como la identificaci髇 del 髍gano que la realiza, mediante la correspondiente firma electr髇ica.

6. La compulsa y la digitalizaci髇 se realizan mediante sello del 髍gano o del empleado o empleada p鷅lico habilitado al efecto. Corresponde al secretario o secretaria general de cada departamento determinar los 髍ganos o personal funcionario que tienen atribuidas estas funciones. En el caso de los organismos aut髇omos, entidades de derecho p鷅lico vinculadas o dependientes y otros entes incluidos en el 醡bito de aplicaci髇 de este Decreto, se tiene que tener en cuenta lo que disponen sus normas reguladoras.

Primera Comunicaciones con el Parlamento

Las comunicaciones de los entes previstos en la letra a) del art韈ulo 2.1 con el Parlamento y sus diputados y diputadas se tiene que efectuar preferentemente por medios electr髇icos en las direcciones electr髇icas identificadas a estos efectos, en los t閞minos que se acuerden.

Segunda 觬gano corporativo competente en materia de recursos comunes

Las referencias al 髍gano corporativo competente en materia de recursos comunes de los departamentos se entienden realizadas a la Comisi髇 de Coordinaci髇 Corporativa, creada por el Decreto 146/2007, de 3 de julio.

Tercera La funci髇 organizativa en el 醡bito de este Decreto

Las unidades o 醨eas de la Administraci髇 de la Generalidad a las que corresponde la funci髇 organizativa son las encargadas de velar por el cumplimiento de las previsiones de este Decreto en su respectivo 醡bito, en coordinaci髇 con las 醨eas TIC y con los responsables de la gesti髇 documental.

Cuarta El Consorcio Administraci髇 Abierta Electr髇ica de Catalu馻 y la Agencia Catalana de Certificaci髇

La Administraci髇 de la Generalidad tiene que promover que el Consorcio Administraci髇 Abierta Electr髇ica de Catalu馻, directamente o mediante la Agencia Catalana de Certificaci髇, preste apoyo a los entes previstos en la letra a) del art韈ulo 2.1 en todas las cuestiones relativas a la tramitaci髇 interadministrativa y la transmisi髇, entre las entidades del sector p鷅lico, de datos y documentos electr髇icos, a la identificaci髇, firma y perdurabilidad electr髇ica, as� como a las actuaciones que para el desarrollo e implantaci髇 de la administraci髇 electr髇ica le sean requeridas a trav閟 de la Secretar韆 de Funci髇 P鷅lica y Modernizaci髇 de la Administraci髇.

Quinta Registro electr髇ico general de la representaci髇

Se crea el Registro electr髇ico general de la representaci髇, con la finalidad de acreditar a los 髍ganos que tramiten procedimientos administrativos mediante v韆 electr髇ica el alcance, los l韒ites y la vigencia de la representaci髇 con la que se act鷄. Este registro incluye datos relativos a las representaciones legales, voluntarias, y otras formas de habilitaci髇 admitidas legalmente.

Este Registro se regula por orden del consejero o consejera competente en materia de administraci髇 electr髇ica.

Sexta Adaptaci髇 de las normas reguladoras de los procedimientos

1. Todos los procedimientos que se realizan por los entes previstos en la letra a) del art韈ulo 2.1 se pueden tramitar electr髇icamente cuando se adec鷈n a lo que dispone este Decreto.

2. Las normas reguladoras de los procedimientos con rango reglamentario han de adaptarse al contenido de este Decreto y a la normativa legal que resulta aplicable.

3. La relaci髇 de los servicios y procedimientos que se prestan o tramitan electr髇icamente, as� como los documentos normalizados correspondientes a 閟tos, se publican en la sede electr髇ica corporativa.

4. Las subvenciones y ayudas econ髆icas se pueden tramitar electr髇icamente, de acuerdo con lo que dispone este Decreto, cuando as� se prevea en la resoluci髇 de convocatoria.

S閜tima Contrataci髇 p鷅lica

En la aplicaci髇 de este Decreto se han de tener en cuenta las especificidades en materia de contrataci髇 p鷅lica, de acuerdo con la normativa aplicable a los contratos del sector p鷅lico.

Octava Materia tributaria

1. En la aplicaci髇 de este Decreto han de tener en cuenta las competencias de la Agencia Tributaria de Catalu馻 y, con respecto a los procedimientos en materia tributaria, se deben tramitar de acuerdo con la legislaci髇 tributaria, respetando el especial r間imen de protecci髇 de datos en este 醡bito.

2. La evaluaci髇 y aprobaci髇 de la tramitaci髇 electr髇ica de los procedimientos que prev� el art韈ulo 12.1 del Decreto la realiza el director o directora de la Agencia Tributaria de Catalu馻, en relaci髇 con los procedimientos que se tramiten en el 醡bito de sus competencias.

Disposici髇 derogatoria

Se deroga el Decreto 324/2001, de 4 de diciembre, que regula las relaciones entre los ciudadanos y la Administraci髇 de la Generalidad de Catalu馻 a trav閟 de Internet.

LE0000164145_20011220

Primera

En el plazo de tres meses desde la entrada en vigor de este Decreto, la Secretar韆 de Funci髇 P鷅lica y Modernizaci髇 de la Administraci髇, en coordinaci髇 con la Direcci髇 General de Atenci髇 Ciudadana, tiene que elaborar el protocolo de servicios y tr醡ites electr髇icos.

Segunda

En el plazo de seis meses desde la entrada en vigor de este Decreto, la Secretar韆 de Funci髇 P鷅lica y Modernizaci髇 de la Administraci髇 tiene que elaborar el protocolo de interoperabilidad y el protocolo de identificaci髇 y firma electr髇ica.

V閍se la Orden [CATALU袮] GAP/459/2010, 22 septiembre, por la que se aprueba el protocolo de interoperabilidad (獶.O.G.C.� 30 septiembre).LE0000427731_20101001

Tercera

En el plazo de un a駉 desde la entrada en vigor de este Decreto, por orden del consejero o consejera competente en materia de archivos y gesti髇 de documentos, previo informe del 髍gano corporativo competente en materia de recursos comunes de los departamentos, se debe aprobar el protocolo de archivos.