ACUERDO del Pleno de la Sindicatura de Cuentas, de 12 de abril de 2011, relativo a la forma en que las corporaciones locales de Catalu馻 deben rendir a la Sindicatura de Cuentas la Cuenta general por medios telem醫icos

De acuerdo con lo establecido por el art韈ulo 8.s de la Ley 18/2010, de 7 de junio, de la Sindicatura de Cuentas de Catalu馻, corresponde al Pleno de esta instituci髇 fiscalizadora adoptar las disposiciones necesarias para cumplir los objetivos que la legislaci髇 vigente encomienda a la Sindicatura.

En este sentido, mediante los acuerdos de 6 de febrero de 2007, de 24 de marzo de 2009 y de 13 de abril de 2010, del Pleno de la Sindicatura de Cuentas, se regula un sistema de env韔 telem醫ico de las cuentas generales de las corporaciones locales y se establecen los par醡etros t閏nicos para poder efectuarlo. Estos acuerdos se publicaron en el DOGC n鷐. 4837, de 8 de marzo de 2007, http://www.gencat.cat/eadop/imagenes/4837/07065065.pdf, por Resoluci髇 del s韓dico mayor de 2 de marzo de 2007, en el DOGC n鷐. 5355, de 7 de abril de 2009, http://www.gencat.cat/eadop/imagenes/5355/09092141.pdf, por Resoluci髇 del s韓dico mayor de 1 de abril de 2009 y en el DOGC n鷐. 5619, de 30 de abril de 2010, http://www.gencat.cat/eadop/imagenes/5619/10118088.pdf, por Resoluci髇 del s韓dico mayor de 26 de abril de 2010.

Se mantiene la vigencia del convenio de colaboraci髇 para la coordinaci髇 de la rendici髇 telem醫ica de las cuentas generales de las entidades locales de Catalu馻, firmado el 18 de diciembre de 2009 por el Tribunal de Cuentas y la Sindicatura de Cuentas de Catalu馻. De acuerdo con este convenio, las entidades locales de Catalu馻 pueden enviar la documentaci髇 relativa a la Cuenta general mediante un 鷑ico procedimiento telem醫ico, que permite considerar presentadas las cuentas en ambas instituciones a todos los efectos.

El Parlamento de Catalu馻 aprob� la Ley 18/2010, de 7 de junio, de la Sindicatura de Cuentas (DOGC n鷐. 5648, de 11 de junio de 2010). En cuanto a la rendici髇 de la Cuenta general de las corporaciones locales los aspectos de mayor relieve son los siguientes:

• 1) Las corporaciones locales han de rendir las cuentas de cada ejercicio, directamente a la Sindicatura de Cuentas, antes del 15 de octubre del a駉 siguiente al del cierre del ejercicio, e incluir las auditor韆s y los informes de control financiero.
• 2) El establecimiento de un procedimiento de tr醡ite de audiencia ante el Pleno de la Sindicatura, una vez finalizado el plazo legal para el env韔 de la Cuenta general, en el caso de que los entes locales incumplan el deber de remisi髇 de la documentaci髇 obligatoria a la Sindicatura de Cuentas. En el caso de que no se haya acreditado ninguna causa justificada del incumplimiento, el Pleno lo comunicar� al departamento competente en materia de Administraci髇 local.
• 3) Excepcionalmente, se entiende cumplido el tr醡ite de remisi髇 de las cuentas si, una vez sometidas al Pleno de la corporaci髇 local de que se trate, las cuentas no son aprobadas pero se env韆n, con car醕ter provisional, a la Sindicatura de Cuentas con esta condici髇 y con un certificado adjunto que acredite su presentaci髇 al Pleno, sin perjuicio de la aprobaci髇 posterior por parte de la corporaci髇.

La Resoluci髇 de 28 de febrero de 2011, de la Direcci髇 General de los Registros y del Notariado, del Ministerio de Justicia (BOE n鷐. 62, de 14 de marzo de 2011) modifica los modelos establecidos en la Orden JUS/206/2009, de 28 de enero, por la que se aprueban nuevos modelos para la presentaci髇 en el Registro Mercantil de las cuentas anuales de los sujetos obligados a su publicaci髇 y modifica la Resoluci髇 de 6 de abril de 2010, de la Direcci髇 General de los Registros y del Notariado, por la que se modifican los modelos establecidos en la Orden JUS/206/2009 y se da publicidad a las traducciones a las lenguas cooficiales de cada comunidad aut髇oma.

Los hechos m醩 destacables que se desprenden en relaci髇 con el Acuerdo anterior son los siguientes:

• 1) Se elimina la obligaci髇 de adjuntar los ficheros en formato pdf del apartado a, de los acuerdos primero, segundo y tercero del anterior Acuerdo de la Sindicatura de Cuentas, con la excepci髇 del fichero de la Memoria, como estado contable.
• 2) Tambi閚 decae la obligaci髇 de enviar los ficheros de informaci髇 adicional en formato pdf del apartado e del acuerdo primero y del apartado f de los acuerdos segundo y tercero del anterior Acuerdo.
• 3) Se elimina la obligaci髇 de adjuntar el fichero en formato md5 del acuerdo quinto del anterior Acuerdo.
• 4) Se elimina la posibilidad de fraccionamiento de los ficheros pdf y se establece un tama駉 m醲imo para los ficheros en este formato, publicado en la p醙ina recordatoria de la obligaci髇 de enviar la Cuenta general de la p醙ina web de la Sindicatura de Cuentas, as� como en el escrito recordatorio de env韔 de la Cuenta general y en el manual de usuario para la rendici髇 de las cuentas por la extranet de las administraciones p鷅licas catalanas (EACAT) (http://www.sindicatura.cat/web/guest/Recordatori_de_obligacio_a_trametre_el_CG).
• 5) Las cuentas anuales de las entidades p鷅licas empresariales y de las sociedades mercantiles se deber醤 rendir exclusivamente en formato xbrl, quedando sin efecto la doble alternativa del Acuerdo anterior, que permit韆 enviarlas, tambi閚, en formato pdf, con la excepci髇 del fichero de la Memoria, que se podr� adjuntar en formato pdf si no est� incluida en el fichero xbrl.
• 6) El servicio de env韔 de la Cuenta general de la EACAT comprobar� que la estructura de los ficheros xml enviados cumple las especificaciones t閏nicas (esquemas xsd).

La vigencia del Convenio de colaboraci髇 firmado por el Tribunal de Cuentas y por la Sindicatura de Cuentas, la aprobaci髇 de la nueva Ley de la Sindicatura de Cuentas, los modelos de presentaci髇 de las cuentas anuales establecidos en las resoluciones de la Direcci髇 General de los Registros y del Notariado y las puntualizaciones y clarificaciones que se han de hacer en relaci髇 con el Acuerdo del Pleno de la Sindicatura de Cuentas de Catalu馻 de 13 de abril de 2010, hacen necesaria la modificaci髇 que se propone.

Por todo ello, el Pleno de la Sindicatura de Cuentas de Catalu馻 acuerda:

Primero: Formato de la Cuenta general en el modelo b醩ico de contabilidad local

La Cuenta general de la entidad local, debidamente aprobada e integrada por la cuenta de la propia entidad local, as� como la documentaci髇 complementaria que haya que adjuntar de acuerdo con lo dispuesto por la Regla 23 de la Instrucci髇 del modelo b醩ico de contabilidad local, aprobada por Orden del Ministerio de Econom韆 y Hacienda EHA/4040, de 23 de noviembre de 2004, y otra documentaci髇 solicitada, debe ser presentada por el presidente de la corporaci髇 local a la Sindicatura de Cuentas, exclusivamente por v韆 telem醫ica, en los formatos pdf y xml, de acuerdo con lo que sigue:

• a) Un fichero en formato xml que contendr� la informaci髇 num閞ica de las cuentas de la entidad local. El contenido y la estructura de este fichero deber醤 cumplir las especificaciones t閏nicas (esquemas xsd) publicadas en la p醙ina web de la Sindicatura de Cuentas de Catalu馻 (www.sindicatura.cat).
• b) Un fichero en formato pdf que contendr� la documentaci髇 complementaria mencionada en la Regla 23 de la Instrucci髇 del modelo b醩ico de contabilidad local y que es la siguiente:
  • Acta de arqueo de las existencias en caja de la corporaci髇 al final del ejercicio.
  • Notas o certificaciones de cada entidad bancaria de los saldos existentes en las cuentas de estas entidades a favor de la entidad local al final del ejercicio.
  • Estado de conciliaci髇, en caso de existir discrepancia entre los saldos contables y los bancarios.
• c) Ficheros en formato pdf que contengan las auditor韆s y cualquier otro informe de fiscalizaci髇 de la corporaci髇 local con las recomendaciones y reservas correspondientes, en relaci髇 con el ejercicio del cual se rinde la Cuenta general.
• d) Un fichero en formato pdf del certificado del secretario o de la secretaria, con el visto bueno del presidente o de la presidenta de la entidad, de la aprobaci髇 de la Cuenta general por parte del Pleno de la corporaci髇, de acuerdo con el art韈ulo 212 del Real decreto legislativo 2/2004, de 5 de marzo, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley reguladora de las haciendas locales.

  En caso de que las cuentas no hayan sido aprobadas, hay que adjuntar un certificado en formato pdf y en los mismos t閞minos del p醨rafo anterior, que acredite que las cuentas se han presentado al Pleno para su aprobaci髇 y, una vez sometidas a este, no han sido aprobadas, de acuerdo con el art韈ulo 41.6 de la Ley 18/2010, de 7 de junio, de la Sindicatura de Cuentas.

• e) Un fichero en formato xml con la informaci髇 adicional, cuyo contenido y estructura deber� cumplir las especificaciones t閏nicas (esquemas xsd) publicadas en la p醙ina web de la Sindicatura de Cuentas de Catalu馻 (www.sindicatura.cat).
• f) Documento de remisi髇 de la entidad matriz. En la EACAT, el documento de remisi髇 se formalizar� autom醫icamente con los datos entrados durante el procedimiento de env韔 de la cuenta y, por lo tanto, no es necesario enviarlo como fichero aparte.

Segundo: Formato de la Cuenta general en el modelo simplificado de contabilidad local

La Cuenta general de la entidad local, debidamente aprobada e integrada por la cuenta de la propia entidad local, las cuentas de los organismos aut髇omos, las cuentas de las entidades p鷅licas empresariales locales, las cuentas de las sociedades mercantiles cuyo capital pertenezca 韓tegramente a la entidad local, as� como la documentaci髇 complementaria que haya que adjuntar de acuerdo con lo dispuesto por la Regla 89 de la Instrucci髇 del modelo simplificado de contabilidad local, aprobada por Orden del Ministerio de Econom韆 y Hacienda EHA/4042, de 23 de noviembre de 2004, y otra documentaci髇 solicitada, debe ser presentada por el presidente de la corporaci髇 local a la Sindicatura de Cuentas, exclusivamente por v韆 telem醫ica, en los formatos pdf, xml y xbrl, de acuerdo con lo que sigue:

• a) Un fichero en formato xml por cada entidad contable que contendr� la informaci髇 num閞ica de las cuentas de la entidad local y de sus organismos aut髇omos. El contenido y la estructura de cada fichero xml en el caso de la entidad matriz y de sus organismos aut髇omos deber醤 cumplir las especificaciones t閏nicas (esquemas xsd) publicadas en la p醙ina web de la Sindicatura de Cuentas de Catalu馻 (www.sindicatura.cat).
• b) Un fichero en formato pdf por cada entidad contable que contendr� la Memoria, que se deber� elaborar siguiendo las normas y los modelos establecidos en la IV parte del Plan de cuentas local simplificado anexo a la Instrucci髇 del modelo simplificado de contabilidad local, aprobada mediante la Orden del Ministerio de Econom韆 y Hacienda EHA/4042, de 23 de noviembre de 2004.
• c) Un fichero en formato xbrl por cada entidad contable, que contendr� la informaci髇 de las cuentas anuales (Balance, Cuenta de p閞didas y ganancias, Estado de cambios en el patrimonio neto, Estado de flujos de efectivo, si procede, y Memoria) de las entidades p鷅licas empresariales y de las sociedades mercantiles participadas 韓tegramente por el ente local. El contenido y la estructura de cada fichero deber醤 cumplir las especificaciones t閏nicas previstas para los ficheros obligatorios en el Anexo II.1.2.1 de la Orden del Ministerio de Justicia JUS/206/2009, de 28 de enero, por la que se aprueban nuevos modelos para la presentaci髇 en el Registro Mercantil de las cuentas anuales de los sujetos obligados a publicarlas y sus modificaciones.

  Si el fichero xbrl no contiene la Memoria de las cuentas anuales se deber� adjuntar un fichero en formato pdf por cada entidad contable, que contenga la Memoria de las cuentas anuales de las entidades p鷅licas empresariales y de las sociedades mercantiles participadas 韓tegramente por el ente local.

• d) Ficheros en formato pdf que contendr醤 la documentaci髇 complementaria que se detalla a continuaci髇 y que hay que adjuntar a la Cuenta general:
  • Acta de arqueo de las existencias en caja de la corporaci髇 y de cada organismo aut髇omo, al final del ejercicio.
  • Notas o certificaciones de cada entidad bancaria de los saldos existentes en las cuentas de esas entidades a favor de la entidad local o de cada organismo aut髇omo, al final del ejercicio.
  • Estado de conciliaci髇, en caso de existir discrepancia entre los saldos contables y los bancarios.
  • Estados integrados y consolidados de las cuentas que, en su caso, haya establecido el Pleno de la corporaci髇.
  • En los municipios con poblaci髇 superior a 50.000 habitantes y resto de entidades locales de 醡bito superior: Memoria justificativa del coste y rendimiento de los servicios p鷅licos y Memoria demostrativa del grado en que se hayan cumplido los objetivos programados con la indicaci髇 de los previstos y conseguidos con el coste de dichos servicios p鷅licos, de conformidad con el art韈ulo 211 del Real decreto legislativo 2/2004, de 5 de marzo, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley reguladora de las haciendas locales.
• e) Un fichero en formato xbrl por cada entidad contable que contendr� la informaci髇 de las cuentas anuales de las sociedades mercantiles participadas mayoritariamente por el ente local, de acuerdo con los formatos especificados en el punto c de este apartado segundo y que hay que adjuntar a la Cuenta general como documentaci髇 complementaria.
• f) Ficheros en formato pdf que contengan las auditor韆s y cualquier otro informe de fiscalizaci髇 de la corporaci髇 local y/o entes dependientes, con las recomendaciones y reservas correspondientes, en relaci髇 con el ejercicio del cual se rinde la Cuenta general.
• g) Un fichero en formato pdf del certificado del secretario o de la secretaria, con el visto bueno del presidente o de la presidenta de la entidad, de la aprobaci髇 de la Cuenta general por parte del Pleno de la corporaci髇, de acuerdo con el art韈ulo 212 del Real decreto legislativo 2/2004, de 5 de marzo, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley reguladora de las haciendas locales.

  En caso de que las cuentas no hayan sido aprobadas, hay que adjuntar un certificado en formato pdf y en los mismos t閞minos del p醨rafo anterior, que acredite que las cuentas se han presentado al Pleno para su aprobaci髇 y, una vez sometidas a este, no han sido aprobadas, de acuerdo con el art韈ulo 41.6 de la Ley 18/2010, de 7 de junio, de la Sindicatura de Cuentas.

• h) Un fichero en formato xml con la informaci髇 adicional, cuyo contenido y estructura deber� cumplir las especificaciones t閏nicas (esquemas xsd) publicadas en la p醙ina web de la Sindicatura de Cuentas de Catalu馻 (www.sindicatura.cat).
• i) Documento de remisi髇 de la entidad matriz. En la EACAT, el documento de remisi髇 se formalizar� autom醫icamente con los datos entrados durante el procedimiento de env韔 de la cuenta y, por lo tanto, no es necesario enviarlo como fichero aparte.

Tercero: Formato de la Cuenta general en el modelo normal de contabilidad local

La Cuenta general de la entidad local, debidamente aprobada e integrada por la cuenta de la propia entidad local, las cuentas de los organismos aut髇omos, las cuentas de las entidades p鷅licas empresariales locales y las cuentas de las sociedades mercantiles cuyo capital pertenezca 韓tegramente a la entidad local, as� como la documentaci髇 complementaria que haya que adjuntar de acuerdo con lo dispuesto por la Regla 101 de la Instrucci髇 del modelo normal de contabilidad local, aprobada por Orden del Ministerio de Econom韆 y Hacienda EHA/4041, de 23 de noviembre de 2004, y otra documentaci髇 solicitada, debe ser presentada por el presidente de la corporaci髇 local a la Sindicatura de Cuentas, exclusivamente por v韆 telem醫ica, en los formatos pdf, xml y xbrl, de acuerdo con lo que sigue:

• a) Un fichero en formato xml por cada entidad contable, que contendr� la informaci髇 num閞ica de las cuentas de la entidad local y de sus organismos aut髇omos. El contenido y la estructura de cada fichero xml en el caso de la entidad matriz y de sus organismos aut髇omos deber醤 cumplir las especificaciones t閏nicas (esquemas xsd) publicadas en la p醙ina web de la Sindicatura de Cuentas de Catalu馻 (www.sindicatura.cat).
• b) Un fichero en formato pdf por cada entidad contable que contendr� la Memoria, que se deber� elaborar siguiendo las normas y los modelos establecidos en la IV parte del Plan general de contabilidad p鷅lica adaptado a la Administraci髇 local anexo a la Instrucci髇 del modelo normal de contabilidad local, aprobada mediante la Orden del Ministerio de Econom韆 y Hacienda EHA/4041, de 23 de noviembre de 2004.
• c) Un fichero en formato xbrl por cada entidad contable, que contendr� la informaci髇 de las cuentas anuales (Balance, Cuenta de p閞didas y ganancias, Estado de cambios en el patrimonio neto, Estado de flujos de efectivo, si procede, y Memoria) de las entidades p鷅licas empresariales y de las sociedades mercantiles participadas 韓tegramente por el ente local. El contenido y la estructura de cada fichero deber醤 cumplir las especificaciones t閏nicas previstas para los ficheros obligatorios en el Anexo II.1.2.1 de la Orden del Ministerio de Justicia JUS/206/2009, de 28 de enero, por la que se aprueban nuevos modelos para la presentaci髇 en el Registro Mercantil de las cuentas anuales de los sujetos obligados a publicarlas y sus modificaciones.

  Si el fichero xbrl no contiene la Memoria de las cuentas anuales se deber� adjuntar un fichero en formato pdf por cada entidad contable, que contenga la Memoria de las cuentas anuales de las entidades p鷅licas empresariales y de las sociedades mercantiles participadas 韓tegramente por el ente local.

• d) Ficheros en formato pdf que contendr醤 la documentaci髇 complementaria que se detalla a continuaci髇 y que hay que adjuntar a la Cuenta general:
  • Acta de arqueo de las existencias en caja de la corporaci髇 y de cada organismo aut髇omo, al final del ejercicio.
  • Notas o certificaciones de cada entidad bancaria de los saldos existentes en las cuentas de esas entidades a favor de la entidad local o de cada organismo aut髇omo, al final del ejercicio.
  • Estado de conciliaci髇, en el caso existir discrepancia entre los saldos contables y los bancarios.
  • Estados integrados y consolidados de las cuentas que, en su caso, haya establecido el Pleno de la corporaci髇.
  • En los municipios con poblaci髇 superior a 50.000 habitantes y resto de entidades locales de 醡bito superior: Memoria justificativa del coste y rendimiento de los servicios p鷅licos y Memoria demostrativa del grado en que se hayan cumplido los objetivos programados con la indicaci髇 de los previstos y conseguidos con el coste de dichos servicios p鷅licos, de conformidad con el art韈ulo 211 del Real decreto legislativo 2/2004, de 5 de marzo, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley reguladora de las haciendas locales.
• e) Un fichero en formato xbrl por cada entidad contable, que contendr� la informaci髇 de las cuentas anuales de las sociedades mercantiles participadas mayoritariamente por el ente local, de acuerdo con los formatos especificados en el punto c de este apartado tercero y que hay que adjuntar a la Cuenta general como documentaci髇 complementaria.
• f) Ficheros en formato pdf que contengan las auditor韆s y cualquier otro informe de fiscalizaci髇 de la corporaci髇 local y/o entes dependientes, con las recomendaciones y reservas correspondientes, en relaci髇 con el ejercicio del cual se rinde la Cuenta general.
• g) Un fichero en formato pdf del certificado del secretario o de la secretaria, con el visto bueno del presidente o de la presidenta de la entidad, de la aprobaci髇 de la Cuenta general por parte del Pleno de la corporaci髇, de acuerdo con el art韈ulo 212 del Real decreto legislativo 2/2004, de 5 de marzo, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley reguladora de las haciendas locales.

  En caso de que las cuentas no hayan sido aprobadas, hay que adjuntar un certificado en formato pdf y en los mismos t閞minos del p醨rafo anterior, que acredite que las cuentas se han presentado al Pleno para su aprobaci髇 y, una vez sometidas a este, no han sido aprobadas, de acuerdo con el art韈ulo 41.6 de la Ley 18/2010, de 7 de junio, de la Sindicatura de Cuentas.

• h) Un fichero en formato xml con la informaci髇 adicional, cuyo contenido y estructura deber� cumplir las especificaciones t閏nicas (esquemas xsd) publicadas en la p醙ina web de la Sindicatura de Cuentas de Catalu馻 (www.sindicatura.cat).
• i) Documento de remisi髇 de la entidad matriz. En la EACAT, el documento de remisi髇 se formalizar� autom醫icamente con los datos entrados durante el procedimiento de env韔 de la cuenta y, por lo tanto, no es necesario enviarlo como fichero aparte.

Cuarto: Otras caracter韘ticas formales de los ficheros

Los ficheros en los formatos pdf, xml y xbrl a los que hacen referencia los anteriores apartados primero, segundo y tercero deber醤 cumplir los siguientes requisitos:

• a) Los ficheros se codificar醤 de acuerdo con lo previsto en los anexos de este Acuerdo.
• b) Los importes contenidos en los documentos que integran dichos ficheros se expresar醤 en euros, debiendo haber siempre dos decimales.
• c) La documentaci髇 enviada deber� estar en lengua catalana.

Quinto: Derechos y garant韆s generales

El tratamiento de la informaci髇 enviada a la Sindicatura de Cuentas de Catalu馻 en aplicaci髇 de este Acuerdo se llevar� a cabo siguiendo las disposiciones que regula la Ley org醤ica 15/1999, de 13 de diciembre, de protecci髇 de datos de car醕ter personal y las normas espec韋icas que regulan la propiedad intelectual y el tratamiento electr髇ico de la informaci髇.

Sexto: Vigencia de los acuerdos

El Acuerdo del Pleno de la Sindicatura de Cuentas de Catalu馻 de 6 de febrero de 2007 es de aplicaci髇 al env韔 de las cuentas generales de los ejercicios 2006 y 2007; el Acuerdo de 24 de marzo de 2009 es de aplicaci髇 al env韔 de las cuentas generales del ejercicio 2008; el Acuerdo de 13 de abril de 2010 es de aplicaci髇 al env韔 de las cuentas generales del ejercicio 2009 y el presente Acuerdo es de aplicaci髇 al env韔 de las cuentas generales del ejercicio 2010 y sucesivos.

S閜timo: Entrada en vigor

Este Acuerdo entrar� en vigor el d韆 siguiente al de su publicaci髇 en el Diari Oficial de la Generalitat de Catalunya.

Anexo I

Criterios generales de codificaci髇 de los ficheros en formato pdf, xml y xbrl

La codificaci髇 del nombre de los ficheros pdf, xml y xbrl relativos a la Cuenta general de las entidades locales recogida en los anexos II, III y IV responde al siguiente esquema:

• ENTITAT(9)_EXERCICI(4)_MODEL(3)_CONTINGUT INFORMATIU DEL FITXER(21)

En este esquema figura entre par閚tesis el n鷐ero obligatorio de caracteres de cada campo, excepto el del campo CONTINGUT INFORMATIU DEL FITXER, que ser� variable hasta un m醲imo de 21 caracteres. El n鷐ero m醲imo total se ha fijado en cuarenta caracteres.

En el campo ENTITAT hay que consignar el NIF de la entidad contable de la que se trate (entidad local, organismo aut髇omo, entidad p鷅lica empresarial o sociedad mercantil dependiente).

En el campo EXERCICI se har� constar el ejercicio al cual se refiere la Cuenta general.

En el campo MODEL:

Si la entidad contable es una entidad local o un organismo aut髇omo, se consignar醤 las letras BAS, SIM o NOR, seg鷑 el modelo contable (b醩ico, simplificado o normal) que sigan la entidad local y sus organismos aut髇omos.

En caso de tener que adjuntar el fichero de la Memoria en el formato pdf establecido en el segundo p醨rafo de la letra c de los acuerdos segundo y tercero, se har醤 constar las letras NOR, ABR o PIM, seg鷑 si los modelos de las cuentas anuales son el normal, el abreviado o el pyme.

En el campo CONTINGUT INFORMATIU DEL FITXER figurar� la denominaci髇 asignada en los anexos II, III y IV de acuerdo con la informaci髇 que contiene cada fichero.

Los ficheros en formato pdf no podr醤 ser objeto de fraccionamiento ni la dimensi髇 ser� superior a la que figure en la documentaci髇 disponible en la web de la Sindicatura de Cuentas (http://www.sindicatura.org/web/guest/Recordatori_de_obligacio_a_trametre_el_CG) y en la EACAT.

Anexo II

Codificaci髇 de los ficheros relativos a la Cuenta general del modelo b醩ico de contabilidad local

A. Fichero xml de la Cuenta general de la entidad local:

• ENTITAT_20XX_BAS_COMPTE_ENTITATLOCAL.xml

B. Fichero pdf del Acta de arqueo de existencias en caja al fin del ejercicio, de los justificantes de los saldos bancarios y del Estado de conciliaci髇, si procede, como documentaci髇 complementaria a la Cuenta general:

• ENTITAT_20XX_BAS_DC_TRESORERIA.pdf

C. Ficheros pdf de las auditor韆s y de cualquier otro informe de fiscalizaci髇:

• ENTITAT_20XX_AUD_FIS_01.pdf
• ENTITAT_20XX_AUD_FIS_02.pdf
• ENTITAT_20XX_AUD_FIS_03.pdf

Hasta un m醲imo de noventa y nueve, las fiscalizaciones o auditor韆s que se hayan hecho.

D. Fichero pdf del tr醡ite de la presentaci髇 o de la aprobaci髇, en su caso, de la Cuenta general:

• 1) Si la Cuenta general ha sido aprobada por el Pleno de la corporaci髇:
  • ENTITAT_20XX_BAS_APROVACIO.pdf
• 2) Si la Cuenta general ha sido presentada en el Pleno pero no se ha aprobado:
  • ENTITAT_20XX_BAS_PRESENTACIO.pdf

E. Fichero xml correspondiente a la informaci髇 adicional seg鷑 la tipolog韆 del ente local:

• ENTITAT_20XX_INF_ADDICIONAL_01.xml (provincia, municipio o entidad municipal descentralizada).
• ENTITAT_20XX_INF_ADDICIONAL_02.xml (mancomunidad, comarca, agrupaci髇 de municipios, entidad metropolitana o consorcio).

Anexo III

Codificaci髇 de los ficheros relativos a la Cuenta general del modelo simplificado de contabilidad local

A. Fichero xml de las cuentas anuales de la entidad local y de sus organismos aut髇omos:

• ENTITAT_20XX_SIM_COMPTES_ANUALS.xml

B. Fichero pdf de la Memoria de la entidad local y de sus organismos aut髇omos:

• ENTITAT_20XX_SIM_MEMORIA.pdf

C. Fichero xbrl de las cuentas anuales de las entidades p鷅licas empresariales y de las sociedades mercantiles participadas 韓tegramente por el ente local:

• ENTITAT_20XX_DIPOSIT.xbrl

Si el fichero xbrl no contiene la Memoria de las cuentas anuales se deber� adjuntar un fichero en formato pdf de la Memoria de las cuentas anuales:

• ENTITAT_20XX_NOR_MEMORIA.pdf (si el modelo de las cuentas anuales es el normal)
• ENTITAT_20XX_ABR_MEMORIA.pdf (si el modelo de las cuentas anuales es el abreviado)
• ENTITAT_20XX_PIM_MEMORIA.pdf (si el modelo de las cuentas anuales es el pyme)

D. Ficheros de la documentaci髇 complementaria que acompa馻r� a la Cuenta general:

• 1) Fichero pdf del Acta de arqueo de existencias en caja al fin del ejercicio, de los justificantes de los saldos bancarios y del Estado de conciliaci髇, si procede:
  • ENTITAT_20XX_SIM_DC_TRESORERIA.pdf
• 2) Fichero xbrl de las cuentas anuales de las sociedades mercantiles participadas mayoritariamente por el ente local:
  • ENTITAT_20XX_DIPOSIT.xbrl

  Si el fichero xbrl no contiene la Memoria de las cuentas anuales se deber� adjuntar un fichero en formato pdf de la Memoria de las cuentas anuales:

  • ENTITAT_20XX_NOR_MEMORIA.pdf (si el modelo de las cuentas anuales es el normal)
  • ENTITAT_20XX_ABR_MEMORIA.pdf (si el modelo de las cuentas anuales es el abreviado)
  • ENTITAT_20XX_PIM_MEMORIA.pdf (si el modelo de las cuentas anuales es el pyme)
• 3) Fichero pdf de los estados integrados y consolidados:
  • ENTITAT_20XX_SIM_DC_CONSOLIDACIO.pdf
• 4) Fichero pdf de la Memoria justificativa del coste y rendimiento de los servicios p鷅licos y de la Memoria demostrativa del grado de cumplimiento de los objetivos:
  • ENTITAT_20XX_SIM_DC_MEMORIES.pdf

E. Ficheros pdf de las auditor韆s y de cualquier otro informe de fiscalizaci髇:

• ENTITAT_20XX_AUD_FIS_01.pdf
• ENTITAT_20XX_AUD_FIS_02.pdf
• ENTITAT_20XX_AUD_FIS_03.pdf

Hasta un m醲imo de noventa y nueve, las fiscalizaciones o auditor韆s que se hayan hecho.

F. Fichero pdf del tr醡ite de la presentaci髇 o de la aprobaci髇, en su caso, de la Cuenta general:

• 1) Si la Cuenta general ha sido aprobada por el Pleno de la corporaci髇:
  • ENTITAT_20XX_SIM_APROVACIO.pdf
• 2) Si la Cuenta general ha sido presentada en el Pleno pero no se ha aprobado:
  • ENTITAT_20XX_SIM_PRESENTACIO.pdf

G. Fichero xml correspondiente a la informaci髇 adicional seg鷑 la tipolog韆 del ente local:

• ENTITAT_20XX_INF_ADDICIONAL_01.xml (provincia, municipio o entidad municipal descentralizada).
• ENTITAT_20XX_INF_ADDICIONAL_02.xml (mancomunidad, comarca, agrupaci髇 de municipios, entidad metropolitana o consorcio).

Anexo IV

Codificaci髇 de los ficheros relativos a la Cuenta general del modelo normal de contabilidad local

A. Fichero xml de las cuentas anuales de la entidad local y de sus organismos aut髇omos:

• ENTITAT_20XX_NOR_COMPTES_ANUALS.xml

B. Fichero pdf de la Memoria de la entidad local y de sus organismos aut髇omos:

• ENTITAT_20XX_NOR_MEMORIA.pdf

C. Fichero xbrl de las cuentas anuales de las entidades p鷅licas empresariales y de las sociedades mercantiles participadas 韓tegramente por el ente local:

• ENTITAT_20XX_DIPOSIT.xbrl

Si el fichero xbrl no contiene la Memoria de las cuentas anuales se deber� adjuntar un fichero en formato pdf de la Memoria de las cuentas anuales:

• ENTITAT_20XX_NOR_MEMORIA.pdf (si el modelo de las cuentas anuales es el normal)
• ENTITAT_20XX_ABR_MEMORIA.pdf (si el modelo de las cuentas anuales es el abreviado)
• ENTITAT_20XX_PIM_MEMORIA.pdf (si el modelo de las cuentas anuales es el pyme)

D. Ficheros de la documentaci髇 complementaria que acompa馻r� a la Cuenta general:

• 1) Fichero pdf del Acta de arqueo de existencias en caja al fin del ejercicio, de los justificantes de los saldos bancarios y del Estado de conciliaci髇, si procede:
  • ENTITAT_20XX_NOR_DC_TRESORERIA.pdf
• 2) Fichero xbrl de las cuentas anuales de las sociedades mercantiles participadas mayoritariamente por el ente local:
  • ENTITAT_20XX_DIPOSIT.xbrl

  Si el fichero xbrl no contiene la Memoria de las cuentas anuales se deber� adjuntar un fichero en formato pdf de la Memoria de las cuentas anuales:

  • ENTITAT_20XX_NOR_MEMORIA.pdf (si el modelo de las cuentas anuales es el normal)
  • ENTITAT_20XX_ABR_MEMORIA.pdf (si el modelo de las cuentas anuales es el abreviado)
  • ENTITAT_20XX_PIM_MEMORIA.pdf (si el modelo de las cuentas anuales es el pyme)
• 3) Fichero pdf de los estados integrados y consolidados:
  • ENTITAT_20XX_NOR_DC_CONSOLIDACIO.pdf
• 4) Fichero pdf de la Memoria justificativa del coste y rendimiento de los servicios p鷅licos y de la Memoria demostrativa del grado de cumplimiento de los objetivos:
  • ENTITAT_20XX_NOR_DC_MEMORIES.pdf

E. Ficheros pdf de las auditor韆s y de cualquier otro informe de fiscalizaci髇:

• ENTITAT_20XX_AUD_FIS_01.pdf
• ENTITAT_20XX_AUD_FIS_02.pdf
• ENTITAT_20XX_AUD_FIS_03.pdf

Hasta un m醲imo de noventa y nueve, las fiscalizaciones o auditor韆s que se hayan hecho.

F. Fichero pdf del tr醡ite de la presentaci髇 o de la aprobaci髇, en su caso, de la Cuenta general:

• 1) Si la Cuenta general ha sido aprobada por el Pleno de la corporaci髇:
  • ENTITAT_20XX_NOR_APROVACIO.pdf
• 2) Si la Cuenta general ha sido presentada en el Pleno pero no se ha aprobado:
  • ENTITAT_20XX_NOR_PRESENTACIO.pdf

G. Fichero xml correspondiente a la informaci髇 adicional seg鷑 la tipolog韆 del ente local:

• ENTITAT_20XX_INF_ADDICIONAL_01.xml (provincia, municipio o entidad municipal descentralizada).
• ENTITAT_20XX_INF_ADDICIONAL_02.xml (mancomunidad, comarca, agrupaci髇 de municipios, entidad metropolitana o consorcio).