• Expandir / Contraer 韓dice sistem醫ico
• INTRODUCCION
• Art韈ulo primero 燤odificaci髇 de la Orden del Ministerio de Econom韆 y Hacienda de 1 de febrero de 1996, por la que se aprueban los documentos contables a utilizar por la Administraci髇 General del Estado
• Art韈ulo segundo 燤odificaci髇 de la Orden del Ministerio de Econom韆 y Hacienda de 1 de febrero de 1996, por la que se aprueba la Instrucci髇 de operatoria contable a seguir en la ejecuci髇 del gasto del Estado
• Art韈ulo tercero 燤odificaci髇 de la Orden EHA/2045/2011, de 14 de julio, por la que se aprueba la Instrucci髇 de Contabilidad para la Administraci髇 Institucional del Estado
• Art韈ulo cuarto 燤odificaci髇 de la Orden EHA/3067/2011, de 8 de noviembre, por la que se aprueba la Instrucci髇 de Contabilidad para la Administraci髇 General del Estado
• DISPOSICIONES FINALES
  • Disposici髇 final primera 燞abilitaci髇 normativa
  • Disposici髇 final segunda 燛ntrada en vigor
• ANEXO I .燦uevo formato del documento contable 獳nexo Informaci髇 Adicional� del Presupuesto de Gastos
• ANEXO II .燦uevo formato del documento contable 獵ontrol de Pagos a Justificar�
• ANEXO III .燜ormato del documento 獳nexo Control de Pagos a Justificar�

Art韈ulo primero Modificaci髇 de la Orden del Ministerio de Econom韆 y Hacienda de 1 de febrero de 1996, por la que se aprueban los documentos contables a utilizar por la Administraci髇 General del Estado

La Orden del Ministerio de Econom韆 y Hacienda de 1 de febrero de 1996, por la que se aprueban los documentos contables a utilizar por la Administraci髇 General del Estado, queda modificada como sigue:

• Uno. En el apartado Tercero, 獷xpedici髇 de los documentos contables�, se a馻de un nuevo ep韌rafe con el siguiente contenido:

  �4. No se podr醤 agrupar en un mismo documento contable que incorpore la fase O, de reconocimiento de la obligaci髇, excepto en el caso de documentos ADOK de reposiciones de Anticipos de Caja Fija, facturas que est閚 registradas en el Registro Contable de Facturas junto con facturas que no lo est閚 por estar incluidas en las excepciones previstas en la normativa vigente del Registro Contable de Facturas.

  Asimismo, solo se podr醤 agrupar varias facturas en un mismo documento contable que incorpore la fase O, cuando la fecha en la que se inicia el c髆puto de los plazos para el abono del precio sea la misma para todas ellas.�

• Dos. En el apartado Noveno, 獵lases de documentos�, se a馻de un nuevo ep韌rafe con el siguiente contenido:
  • 玠) Documento anexo control de pagos a justificar: Mediante la incorporaci髇 de uno o m醩 de estos documentos se podr� extender la eficacia de los documentos 獵ontrol de pagos a justificar� a un n鷐ero variable de reintegros.�
• Tres. En el anexo I, 玁ormas de cumplimentaci髇 de los documentos contables�, se realizan las siguientes modificaciones:
  • a) Se modifica el quinto p醨rafo de la nota aclaratoria (28), 獷p韌rafe de gasto�, que tendr� la siguiente redacci髇:

    玈i hubiera m醩 de un ep韌rafe se utilizar醤 tantos documentos 獳nexo informaci髇 adicional� como sean necesarios para consignar dichos ep韌rafes.�

  • b) Se modifica la nota aclaratoria (34), que tendr� el siguiente contenido:

    �(34) Fecha del gasto: Fecha de realizaci髇 del gasto de acuerdo con los siguientes criterios:

    • 1. Activos financieros: Se distinguen los siguientes casos:
      • a) Pr閟tamos: Fecha en la que la entidad concedente se convierta en parte obligada seg鷑 las cl醬sulas del contrato o acuerdo, que generalmente coincidir� con la fecha en la que se realiza el desembolso del pr閟tamo.
        
        Si la fecha en que se convierte en parte obligada es la del desembolso, se consignar� dicha fecha a menos que no se pueda estimar razonablemente, en cuyo caso se consignar� como fecha del gasto la de expedici髇 del documento contable correspondiente al reconocimiento de la obligaci髇.
      • b) Anticipos al personal: D韆 en que se dicte el acto administrativo de concesi髇 del anticipo.
      • c) Otros activos financieros: D韆 en que se efect鷈 su adquisici髇.
    • 2. Adquisici髇 de bienes inmuebles y otros bienes corporales o incorporales: D韆 en que se efect鷈 la adquisici髇.
    • 3. Anticipos de Caja fija: D韆 en el que la Caja Pagadora haya presentado la cuenta justificativa a la Unidad Central de Caja para la reposici髇 de fondos de anticipos de caja fija.
      
      Si la cuenta justificativa incluye justificantes de ejercicios anteriores, cuando as� lo permita la normativa vigente, se consignar� como fecha de gasto la de fin del ejercicio al que correspondan los justificantes. En este caso se deber� incluir en cuentas justificativas separadas los justificantes correspondientes a cada ejercicio.
    • 4. Arrendamientos: 趌timo d韆 del mes o periodo al que correspondan.
    • 5. Contratos (del RDL 3/2011 texto refundido de la Ley de Contratos del Sector P鷅lico):
      • a) Contratos de obras: Se distinguen los siguientes casos:
        • a.1) Certificaciones de obra ordinarias: 趌timo d韆 del mes al que corresponda la certificaci髇.
        • a.2) Certificaciones finales de obra: D韆 en que se efect鷈 la recepci髇 de conformidad de la obra.
          
          No obstante, en caso de demora manifiesta en la recepci髇, se consignar� el d韆 en que deber韆 haberse producido la misma de acuerdo con los plazos establecidos en la Ley o en el pliego de prescripciones t閏nicas.
          
          En cualquier caso, si hay ocupaci髇 previa a la recepci髇 la fecha del gasto ser� la del acta de ocupaci髇.
        • a.3) Liquidaciones de obras: D韆 del fin del plazo de garant韆.
        • a.4) Indemnizaciones: Fecha en la que adquiere firmeza la liquidaci髇 de la indemnizaci髇.
      • b) Contratos de suministros: Se distinguen los siguientes casos:
        • b.1) Abonos a cuenta y entregas a cuenta: 趌timo d韆 del mes o periodo al que correspondan.
        • b.2) Liquidaci髇: D韆 en que se efect鷈 la recepci髇 de conformidad.
          
          No obstante, en caso de demora manifiesta en la recepci髇, se consignar� el d韆 en que deber韆 haberse producido la misma de acuerdo con los plazos establecidos en la Ley o en el pliego de prescripciones t閏nicas.
        • b.3) Indemnizaciones: Fecha en la que adquiere firmeza la liquidaci髇 de la indemnizaci髇.
      • c) Contratos de servicios: Se distinguen los siguientes casos:
        • c.1) Pagos parciales de gastos de car醕ter peri骴ico y tracto sucesivo: 趌timo d韆 del mes o periodo al que correspondan.
        • c.2) Liquidaci髇: D韆 en que se efect鷈 la recepci髇 de conformidad.
          
          No obstante, en caso de demora manifiesta en la recepci髇, se consignar� el d韆 en que deber韆 haberse producido la misma de acuerdo con los plazos establecidos en la Ley o en el pliego de prescripciones t閏nicas
        • c.3) Indemnizaciones: Fecha en la que adquiere firmeza la liquidaci髇 de la indemnizaci髇.
      • d) Contratos de abono total: Se distinguen los siguientes casos:
        • d.1) Liquidaci髇: D韆 en que se efect鷈 la recepci髇 de conformidad.
          
          No obstante, en caso de demora manifiesta en la recepci髇, se consignar� el d韆 en que deber韆 haberse producido la misma de acuerdo con los plazos establecidos en la Ley o en el pliego de prescripciones t閏nicas.
        • d.2) Indemnizaciones: Fecha en la que adquiere firmeza la liquidaci髇 de la indemnizaci髇.
        
        
        Cuando en las certificaciones y liquidaciones a que se refieren los apartados anteriores se incluyan conceptos como revisiones de precios o intereses de demora que afecten a m醩 de un ejercicio, los servicios gestores comunicar醤 a la oficina de contabilidad los importes que corresponden a cada ejercicio a fin de que dicha oficina expida el documento contable 玸oporte de asientos directos� para realizar los pertinentes ajustes en la contabilidad econ髆ico patrimonial.
    • 6. Deuda del Estado y otras deudas financieras:
      • a) Intereses y amortizaciones: D韆 del vencimiento.
      • b) Gastos no contractuales de emisi髇, modificaci髇 y cancelaci髇 de deudas:
        • b.1) Si est醤 directamente relacionados con una determinada deuda: Fecha de emisi髇, modificaci髇 o cancelaci髇 de la correspondiente deuda.
        • b.2) Si no est醤 directamente relacionados con una determinada deuda: Fecha de fin del periodo de liquidaci髇 al que se refieran los gastos.
    • 7. Expropiaciones: Se distinguen los siguientes casos:
      • a) Procedimiento ordinario:
        • a.1) Justiprecio: Fecha de la ocupaci髇.
        • a.2) Intereses de demora hasta la determinaci髇 del justiprecio: D韆 en que se determine el justiprecio.
        • a.3) Intereses de demora hasta el pago: D韆 del pago.
      • b) Procedimiento de urgencia:
        • b.1) Dep髎ito previo: Fecha de formulaci髇 de las hojas de dep髎ito previo por la Administraci髇.
        • b.2) Diferencia entre el justiprecio y el dep髎ito previo: Fecha de determinaci髇 del justiprecio o, en su caso, fecha de aceptaci髇 de la hoja de aprecio expedida por la Administraci髇.
        • b.3) Indemnizaciones: Fecha de su determinaci髇 por la Administraci髇.
        • b.4) Intereses de demora hasta la determinaci髇 del justiprecio: D韆 en que se determine el justiprecio.
        • b.5) Intereses de demora hasta el pago: D韆 del pago.
        
        
        Cuando los intereses de demora a que se refieren los apartados a) y b) anteriores afecten a m醩 de un ejercicio, los servicios gestores comunicar醤 a la oficina de contabilidad los importes que corresponden a cada ejercicio a fin de que dicha oficina expida el documento contable "soporte de asientos directos” para realizar los pertinentes ajustes en la contabilidad econ髆ico patrimonial.
    • 8. Gastos de personal: 趌timo d韆 del mes o periodo al que correspondan.
    • 9. Gastos no contractuales de car醕ter peri骴ico y de tracto sucesivo: 趌timo d韆 del mes o periodo al que correspondan.
    • 10. Impuestos: Fecha de devengo del impuesto.
    • 11. Pagos a justificar: D韆 en que se expida el correspondiente documento contable para efectuar el libramiento.
    • 12. Subvenciones y Transferencias:
      • a) Subvenciones: Se distinguen los siguientes casos:
        • a.1) Subvenciones en r間imen de concurrencia: Fecha de entrada en los correspondientes registros de todos los justificantes para el pago.
          
          No obstante, si en la tramitaci髇 de la subvenci髇 interviene una entidad intermediaria ante la que se presentan los justificantes o es quien paga al beneficiario, se considerar� fecha de gasto la fecha de entrada en dicha entidad de la documentaci髇 requerida para el pago, o la fecha de pago por dicha entidad al beneficiario, si es anterior.
        • a.2) Subvenciones de concesi髇 directa en virtud de Ley: Fecha de verificaci髇 por el 觬gano gestor, o por la entidad intermediaria, del cumplimiento de todos los requisitos por el beneficiario para el cobro de la subvenci髇. La fecha de verificaci髇 por el 觬gano gestor generalmente se pondr� de manifiesto con la oportuna Resoluci髇.
      • b) Transferencias: Se distinguen los siguientes casos:
        • b.1) Transferencias: Fecha en la que se dicte el acto administrativo por el que se reconozca y cuantifique el derecho de cobro del beneficiario.
        • b.2) Entregas a cuenta de transferencias: Fecha de inicio del periodo al que se refieren (mensual, trimestral, etc.), siempre que dichas entregas a cuenta tengan car醕ter de exigibles por el beneficiario.
      • c) Aportaciones a entidades en concepto de compensaci髇 por la prestaci髇 de servicios p鷅licos cuya financiaci髇 corresponda a la Administraci髇 General del Estado: Fecha de la prestaci髇 del servicio.�
  • c) Se modifica la nota aclaratoria (233), que tendr� la siguiente redacci髇:

    �(233) Fecha inicio plazo abono del precio: Se consignar� la fecha en la que se inicia el c髆puto de los plazos para el abono del precio.

    Deber� cumplimentarse este campo en los documentos contables expedidos a favor de los acreedores directos que incorporen la fase OK aplicados a los cap韙ulos 2 y 6 del Presupuesto de gastos.�

  • d) Se a馻de la nota aclaratoria (237), 獵骴igo de pr閟tamo�, con el siguiente contenido:

    �(237) C骴igo de pr閟tamo: El c骴igo de pr閟tamo estar� constituido por dos elementos:

    En primer t閞mino, la clave del pr閟tamo a efectos del sistema de gesti髇 y control de pr閟tamos (PRESYA2), con seis caracteres, y, en segundo lugar, la referencia del pr閟tamo a efectos del centro gestor, de longitud variable con un m醲imo de 30 caracteres.

    Se cumplimentar� este c骴igo en los documentos contables que incorporen las fases "D” u "O” aplicados a los conceptos del cap韙ulo 8 del Presupuesto de gastos, relativos a pr閟tamos cuyo seguimiento se realice a trav閟 del sistema de seguimiento de pr閟tamos. Dentro del c骴igo ser� obligatorio consignar al menos la clave del pr閟tamo.�

  • e) Se a馻de la nota aclaratoria (238), 獵骴igo del RCF�, con el siguiente contenido:

    �(238) C骴igo del RCF: Se cumplimentar� el c骴igo asignado en el Registro contable de facturas a cada factura incluida en el documento contable.

    Si en un documento contable se incluyen m醩 de cuatro facturas se utilizar醤 tantos documentos "Anexo informaci髇 adicional” como sean necesarios para consignar el c骴igo del RCF relativo a dichas facturas.�

  • f) Se crea la nota aclaratoria (239), 玆eintegros de pagos a justificar�, con el siguiente contenido:

    �(239) Reintegros de pagos a justificar: En los campos de este apartado se consignar� la fecha del reintegro, el n鷐ero de justificante del ingreso y el importe total reintegrado.

    No obstante, si para un determinado libramiento a justificar se hubiera producido m醩 de un reintegro, 鷑icamente se cumplimentar� el campo "Importe total reintegrado" y en el documento "Anexo control de pagos a justificar” se consignar醤 los datos de cada reintegro.�

• Cuatro. En el anexo II, 玀odelos de los documentos contables�, se realizan las siguientes modificaciones:
  • a) En el apartado A) 獶ocumentos contables del Presupuesto de Gastos� se modifica el modelo del documento 獳nexo informaci髇 adicional�, que tendr� el formato que figura en el anexo I a esta Orden.
  • b) En el apartado B) 獶ocumentos contables de los Pagos a justificar y anticipos de caja fija�, se modifica el modelo del documento 獵ontrol de pagos a justificar�, que tendr� el formato que figura en el anexo II a esta Orden, y se crea el documento 獳nexo control de pagos a justificar�, que tendr� el formato que figura en el anexo III a esta Orden.

Art韈ulo segundo Modificaci髇 de la Orden del Ministerio de Econom韆 y Hacienda de 1 de febrero de 1996, por la que se aprueba la Instrucci髇 de operatoria contable a seguir en la ejecuci髇 del gasto del Estado

La Orden del Ministerio de Econom韆 y Hacienda de 1 de febrero de 1996, por la que se aprueba la Instrucci髇 de operatoria contable a seguir en la ejecuci髇 del gasto del Estado, queda modificada como sigue:

• Uno. Dentro del cap韙ulo I se crea una nueva Secci髇 7.� con la denominaci髇 玆etenciones cautelares en el procedimiento de expropiaci髇 forzosa y en otras operaciones�, que estar� integrada por una 鷑ica regla 19 bis de nueva creaci髇 con el siguiente contenido:

  玈ecci髇 7
  
  Retenciones cautelares en relaci髇 con determinadas operaciones

  Regla 19 bis. Registro de oficio de retenciones de cr閐ito y retenciones sobre el l韒ite para gastos de ejercicios posteriores en relaci髇 con determinadas operaciones.

  1. Los Servicios gestores deber醤 remitir a la oficina de contabilidad, inmediatamente despu閟 de su expedici髇, los documentos contables RC de retenciones de cr閐ito del ejercicio corriente y retenciones sobre el l韒ite para gastos de ejercicios posteriores seg鷑 lo establecido en la Disposici髇 adicional vig閟ima primera de la Ley 47/2003, de 26 de noviembre, General Presupuestaria, en relaci髇 con los procedimientos de expropiaci髇 forzosa, las revisiones de precios y las operaciones relativas al 1 por 100 de las aportaciones estatales para la conservaci髇 o enriquecimiento del Patrimonio Hist髍ico Espa駉l.

  La oficina de contabilidad registrar� los documentos RC de forma inmediata en el sistema de informaci髇 contable, quedando a partir de dicho momento retenido el cr閐ito para su posterior utilizaci髇 en el gasto de que se trate o minorados los l韒ites existentes en las aplicaciones presupuestarias afectadas reserv醤dose las respectivas cuant韆s para su posterior utilizaci髇 en los correspondientes expedientes.

  2. Cuando la oficina de contabilidad tenga constancia de que habi閚dose producido las situaciones previstas en la citada Disposici髇 adicional vig閟ima primera, el Servicio gestor no ha enviado las retenciones de cr閐ito indicadas en el apartado 1 anterior, proceder� a comunicar a dicho servicio que en el plazo de treinta d韆s deber� remitir a dicha oficina de contabilidad las citadas retenciones de cr閐ito o, en caso de no disponer de cr閐ito o l韒ite suficiente de compromisos plurianuales para poder hacer frente al importe de las mismas, las actuaciones que tiene previsto realizar al objeto de proveer de la cobertura necesaria a las correspondientes operaciones.

  3. Si cumplido el citado plazo de treinta d韆s el Servicio gestor no hubiere comunicado a la oficina de contabilidad la documentaci髇 indicada en el apartado anterior, la oficina de contabilidad deber� proceder a estimar el importe al que deber韆n ascender las retenciones de cr閐ito no realizadas, de acuerdo con el criterio previsto en la citada Disposici髇 adicional vig閟ima primera.

  La oficina de contabilidad propondr� a la Intervenci髇 General de la Administraci髇 del Estado la realizaci髇 de las correspondientes retenciones de cr閐ito cautelares por el importe estimado en los cr閐itos que determine dicha oficina, preferentemente dentro del mismo cap韙ulo y, en todo caso, en el mismo programa, del presupuesto a los que correspondan dichas operaciones. Para determinar el mencionado importe se tendr醤 en cuenta las necesidades valoradas de la gesti髇 propia del Departamento, considerando especialmente las derivadas del cumplimiento de las obligaciones de car醕ter ineludible de dicho Departamento.

  La Intervenci髇 General de la Administraci髇 del Estado adoptar� el correspondiente acuerdo, previa audiencia a la Subsecretar韆 del Ministerio al que pertenezca el Servicio gestor.

  Con base en dicho acuerdo, la oficina de contabilidad registrar� de oficio los correspondientes documentos contables RC de retenciones de cr閐ito que ser醤 comunicadas al Servicio gestor.

  4. Hasta el momento en que se determinen las actuaciones definitivas relativas a las citadas operaciones, el Servicio gestor podr� solicitar a la oficina de contabilidad la anulaci髇 de las retenciones de cr閐ito indicadas en los apartados anteriores, siempre que simult醤eamente se registren por dicha oficina nuevas retenciones de cr閐ito, de acuerdo con la comunicaci髇 recibida del Servicio gestor, por un importe igual al de las retenciones a anular, a fin de que queden retenidos en aquellas aplicaciones presupuestarias cuya minoraci髇 ocasione menos trastornos para el servicio p鷅lico.

  5. El registro en el sistema de informaci髇 contable de las retenciones de cr閐ito y de las anulaciones de retenciones a que se refieren los apartados 3 y 4 anteriores se efectuar� por las oficinas de contabilidad, a efectos de poder efectuar el control efectivo de la imputaci髇 definitiva de las operaciones pendientes de registro.�

• Dos. Se modifica la regla 52, 玂peraciones pendientes de aplicar al Presupuesto�, que tendr� el siguiente contenido:

  玆egla 52. Operaciones pendientes de aplicar al Presupuesto.

  1. Cuando no se hubiera efectuado dentro de un ejercicio la imputaci髇 al presupuesto corriente de determinadas obligaciones correspondientes a gastos realizados o bienes y servicios efectivamente recibidos en dicho ejercicio, los Servicios gestores de gasto seguir醤 el procedimiento previsto en los apartados siguientes de esta regla.

  2. A fecha 15 de febrero, los Servicios gestores deber醤 haber introducido en el Registro contable de facturas los siguientes datos relativos a aquellas facturas con tipo de pago directo, conformadas hasta dicha fecha, de las que no se haya contabilizado el OK o el ADOK correspondiente, que se refieran a gastos realizados o a bienes y servicios efectivamente recibidos en el ejercicio anterior:

  • a) La aplicaci髇 presupuestaria a la que se debe imputar el gasto.
  • b) La fecha del gasto que corresponda de acuerdo con los criterios establecidos en la nota aclaratoria (34), "Fecha del gasto", del anexo I, "Normas de cumplimentaci髇 de los documentos contables", a la Orden del Ministerio de Econom韆 y Hacienda de 1 de febrero de 1996, por la que se aprueban los documentos contables a utilizar por la Administraci髇 General del Estado.
  • c) Adem醩, si la clasificaci髇 econ髆ica es del cap韙ulo 6, se consignar� el c骴igo del proyecto de gasto y el c骴igo del expediente de gasto.

  Con base en los datos introducidos, el sistema de informaci髇 contable generar� un asiento en la contabilidad econ髆ico patrimonial del ejercicio anterior para registrar el gasto o adquisici髇 realizados con abono a la cuenta de acreedores por operaciones pendientes de aplicar al presupuesto prevista en el Plan General de Contabilidad P鷅lica.

  Dicha cuenta se ir� saldando conforme se vayan registrando en el ejercicio siguiente los OK o ADOK correspondientes a dichas facturas.

  La oficina de contabilidad deber� obtener una relaci髇 de todas las operaciones registradas de acuerdo con el procedimiento regulado en este apartado, la cual justificar� las citadas anotaciones en la contabilidad econ髆ico patrimonial del ejercicio anterior.

  3. Para aquellos gastos realizados o bienes y servicios efectivamente recibidos en el ejercicio que se cierra a los que no se haya aplicado el procedimiento a que se refiere el punto 2 anterior, los Servicios gestores comunicar醤 a la oficina de contabilidad la relaci髇 de las obligaciones a fin de ejercicio que revistan importancia relativa en t閞minos cuantitativos, antes del quince de febrero del a駉 siguiente al que correspondan las mismas, a fin de que se pueda efectuar su registro en la contabilidad econ髆ico patrimonial del ejercicio al que corresponda como acreedores por operaciones pendientes de aplicar al presupuesto. A estos efectos, los Servicios gestores deber醤 identificar en dicha comunicaci髇 la naturaleza de la transacci髇 realizada indicando la aplicaci髇 presupuestaria en la que se deber韆 haber imputado cada obligaci髇. En el caso de que los Servicios gestores no tengan operaciones que comunicar a la oficina de contabilidad, deber醤 informar por escrito de dicha circunstancia a la misma.

  Las oficinas de contabilidad expedir醤 los documentos contables "soporte de asientos directos", indicando en el "texto libre operaci髇" las correspondientes aplicaciones presupuestarias, y efectuar醤 el registro de los mismos en el sistema de informaci髇 contable con fecha 31 de diciembre del ejercicio al que correspondan las obligaciones.

  4. Las actuaciones previstas en los apartados 2 y 3 anteriores podr醤 sustituirse por la remisi髇 a la oficina de contabilidad, antes del quince de febrero del a駉 siguiente al que correspondan las obligaciones, de los documentos contables OK o ADOK para el registro de dichas obligaciones con cargo al presupuesto corriente, una vez constatados todos los requisitos legalmente exigibles.

  Tomando como referencia la fecha de realizaci髇 del gasto que, seg鷑 lo dispuesto en el punto 5 de la regla 23, deber� figurar en dichos documentos contables, se registrar� en la contabilidad econ髆ico patrimonial del ejercicio anterior un acreedor por operaciones pendientes de aplicar al presupuesto, a trav閟 de la cuenta prevista en el Plan General de Contabilidad P鷅lica. Dicha cuenta quedar� saldada al registrarse simult醤eamente la operaci髇 en la contabilidad presupuestaria y patrimonial del ejercicio.

  La oficina de contabilidad deber� obtener una relaci髇 de todas las operaciones registradas de acuerdo con el procedimiento regulado en este apartado, la cual justificar� las citadas anotaciones en la contabilidad econ髆ico patrimonial del ejercicio anterior.

  5. Si como consecuencia de las actuaciones de control financiero permanente reguladas en el apartado g) del art韈ulo 159.1 de la Ley General Presupuestaria, se pusiera de manifiesto la existencia de obligaciones derivadas de gastos realizados o bienes y servicios recibidos para los que no se ha producido su imputaci髇 contable, se deber� efectuar su registro en la contabilidad econ髆ico patrimonial del ejercicio al que correspondan las mismas con base en el informe definitivo de dichas actuaciones.

  A estos efectos, el 髍gano de control remitir� a la oficina de contabilidad dicho informe para que 閟ta proceda a la expedici髇 del documento contable "soporte de asientos directos" por el importe que se deduzca del citado informe, indicando en el "texto libre operaci髇" las correspondientes aplicaciones presupuestarias. La oficina de contabilidad efectuar� el registro de dicho documento en la contabilidad econ髆ico patrimonial con fecha 31 de diciembre del ejercicio al que correspondan las obligaciones.

  6. Las entidades incluidas en el 醡bito de aplicaci髇 de la Instrucci髇 de Contabilidad para la Administraci髇 Institucional del Estado, aprobada mediante Orden EHA/2045/2011, de 14 de julio, aplicar醤 obligatoriamente esta regla, excepto en lo que se refiere a la expedici髇 de los documentos contables, debi閚dose entender que las actuaciones de control financiero permanente indicadas en el apartado anterior se refieren a la auditor韆 de las cuentas anuales.�

• Tres. Se modifica el apartado 2 de la regla 67, 玊ramitaci髇 de los compromisos de gasto de las retribuciones de personal que se deben aplicar al cap韙ulo primero del Presupuesto de Gastos�, que tendr� el siguiente contenido:

  �2. En el caso de gastos correspondientes a complementos, horas extraordinarias u otras atenciones de personal de car醕ter variable, el documento AD inicial, referente a estos conceptos de gasto, se expedir� una vez dictado por la autoridad competente el acuerdo de distribuci髇 o aplicaci髇 de cr閐itos para estas atenciones, y seg鷑 los importes detallados en dicho acuerdo que justificar� dicho documento AD.

  No obstante, si al inicio del ejercicio no se hubiera dictado a鷑 el acuerdo de distribuci髇 o aplicaci髇 de cr閐itos, el AD inicial se expedir� tomando como referencia el acuerdo de distribuci髇 del a駉 anterior.

  Una vez dictado por la autoridad competente el acuerdo de distribuci髇 o aplicaci髇 de cr閐itos, se expedir� un documento AD complementario del inicial con signo positivo o negativo seg鷑 sea la diferencia entre los importes que figuran en el acuerdo de distribuci髇 y en el AD inicial.�

• Cuatro. Se modifica la regla 94, 獵oncesi髇 y reintegro de otros pr閟tamos�, que tendr� la siguiente redacci髇:

  玆egla 94. Concesi髇 y reintegro de otros pr閟tamos.

  1. Para la concesi髇 de pr閟tamos distintos a los regulados en la regla anterior por los Servicios gestores del gasto, se precisar� la formaci髇 del respectivo expediente de gasto. Para ello, sin perjuicio de lo establecido en las Reglas 14.2 y 19.2 de esta norma, el Servicio gestor expedir� un documento RC de ejercicio corriente y, en su caso, un documento RC de ejercicios posteriores, que remitir� a la oficina de contabilidad, la cual registrar� dichos documentos y obtendr� certificado de existencia de cr閐ito en el Presupuesto corriente y certificado de cumplimiento de los l韒ites establecidos en el art韈ulo 47 de la LGP. Dichos certificados se remitir醤 al Servicio gestor para su incorporaci髇 al citado expediente.

  2. Una vez aprobado el expediente de gasto, el Servicio gestor expedir� un documento A por el importe que de dicho expediente corresponda al presupuesto en curso y, en su caso, un documento A de ejercicios posteriores por la parte que deba ser desembolsada en ejercicios posteriores, que se remitir醤 a la oficina de contabilidad junto con dicho expediente para su registro contable.

  3. Posteriormente, el Servicio gestor enviar� a la oficina de contabilidad la resoluci髇 definitiva del pr閟tamo, quien la dar� de alta en el sistema de seguimiento de pr閟tamos y comunicar� el c骴igo identificativo al Servicio gestor. Dicho c骴igo deber� incorporarse en todos los documentos contables relativos a dicho pr閟tamo, ya sean de ejecuci髇 del gasto, salvo en las fases "RC" y "A", como derivados de su amortizaci髇 o cobro de intereses.

  4. Cuando posteriormente se formalice el oportuno contrato de pr閟tamo, el Servicio gestor expedir� y remitir� a la oficina de contabilidad un documento D por el importe que corresponda imputar al Presupuesto corriente y, en su caso, un documento D de ejercicios posteriores, por la parte que deba ser desembolsada en ejercicios posteriores, en los que deber� incorporar el c骴igo identificativo del pr閟tamo que asign� el sistema de seguimiento de pr閟tamos en el momento del alta.

  5. Posteriormente y siempre antes de la expedici髇 del documento OK, el Servicio gestor deber� enviar a la oficina de contabilidad el correspondiente contrato, el cuadro de amortizaci髇 del pr閟tamo y las condiciones y vencimientos de las liquidaciones de intereses del pr閟tamo, as� como la informaci髇 de las garant韆s asociadas al pr閟tamo, bien sean de tipo individual o global, a efectos de que dicha oficina incorpore dichos datos en el sistema de seguimiento de pr閟tamos.

  6. El Servicio gestor del pr閟tamo deber� comunicar a la oficina de contabilidad cualquier modificaci髇 que se produzca respecto a la informaci髇 enviada anteriormente, as� como la informaci髇 adicional que sea necesaria para la expedici髇 de las liquidaciones por amortizaci髇 o por intereses, debiendo indicar el correspondiente c骴igo identificativo del pr閟tamo. En especial se comunicar醤 los documentos contables complementarios de los anteriores derivados de reajustes de los desembolsos, las modificaciones de los cuadros de amortizaci髇 del pr閟tamo y las cesiones de los contratos de pr閟tamo a favor de otros terceros.

  La oficina de contabilidad registrar� tanto en el sistema de seguimiento de pr閟tamos como en el SIC las comunicaciones anteriores.

  7. De acuerdo con las estipulaciones recogidas en el contrato de pr閟tamo, el Servicio gestor expedir� y remitir� a la oficina de contabilidad un documento OK por el importe a entregar al prestatario en funci髇 de los desembolsos pactados, que ser� registrado en el SIC una vez dicha oficina verifique que ha recibido la documentaci髇 a que se hace menci髇 en el punto 5 anterior. Dicho documento deber� incorporar el c骴igo identificativo del pr閟tamo.

  Cuando se trate de un pr閟tamo coordinador desembolsado a favor de un intermediario que distribuye posteriormente los fondos entre distintos perceptores, junto con el citado documento OK expedido a favor del intermediario, se tendr� que adjuntar informaci髇 sobre los perceptores 鷏timos del pr閟tamo, los importes concedidos a cada uno de ellos y los correspondientes cuadros de amortizaci髇. A cada uno de los pr閟tamos que se deriven del pr閟tamo coordinador se le asignar� un c骴igo identificativo que permita relacionarlos con el c骴igo identificativo del pr閟tamo coordinador.

  8. Cuando se vayan a producir los vencimientos de los pr閟tamos, la oficina de contabilidad correspondiente al Servicio gestor concedente obtendr� del sistema de seguimiento de pr閟tamos un fichero con los datos de dichos vencimientos, que deber� incorporar en el SIC. Con base en dicha informaci髇, las Delegaciones de Econom韆 y Hacienda obtendr醤 del SIC los documentos de ingreso 069 que incorporar醤 el c骴igo identificativo del pr閟tamo y que deber醤 enviar a los interesados para que realicen el ingreso de los importes correspondientes.

  9. Cuando el Servicio gestor concedente acuerde la cancelaci髇 anticipada de un pr閟tamo, con car醕ter previo a la notificaci髇 de la resoluci髇 al interesado, deber� remitir el oportuno expediente a la oficina de contabilidad correspondiente a dicho Servicio, comunicando el c骴igo de pr閟tamo a que se refiera dicha cancelaci髇 anticipada. Esta oficina anotar� las cancelaciones anticipadas en el sistema de seguimiento de pr閟tamos, obtendr� un fichero con los datos de 閟tas para su incorporaci髇 al SIC y expedir� los documentos de ingreso 069 aplicados a los conceptos correspondientes a las cancelaciones de los pr閟tamos, que deber� remitir al Servicio gestor concedente junto con el citado expediente. Posteriormente, el Servicio gestor notificar� al interesado el documento de ingreso 069 junto a la oportuna resoluci髇. El Servicio gestor deber� capturar en la base de datos habilitada al efecto por la Intervenci髇 General de la Administraci髇 del Estado para la expedici髇 de los documentos 069, la fecha de notificaci髇 al interesado de dicha resoluci髇.

  Cuando el interesado decida cancelar anticipadamente el pr閟tamo, deber� informar de tal circunstancia al Servicio gestor concedente, quien remitir� la comunicaci髇 del interesado a la oficina de contabilidad correspondiente a dicho Servicio, indicando el c骴igo identificativo del pr閟tamo a que se refiera dicha cancelaci髇 anticipada. La oficina de contabilidad expedir� un documento de ingreso 069 en el que constar� el c骴igo identificativo del pr閟tamo y lo remitir� al Servicio gestor concedente para su env韔 al interesado.

  10. Desde el SIC se traspasar� al sistema de seguimiento de pr閟tamos toda la informaci髇 relativa a los pr閟tamos a efectos de que dicha aplicaci髇 est� permanentemente actualizada.

  11. La oficina de contabilidad correspondiente al Servicio gestor obtendr� con periodicidad mensual informaci髇 sobre los importes no ingresados a su vencimiento e informar� al Servicio gestor al objeto de que se puedan ejecutar las garant韆s constituidas.

  12. Con respecto a los pr閟tamos regulados por su normativa espec韋ica, se deber� seguir en cada caso el procedimiento establecido en la correspondiente normativa.�

Art韈ulo tercero Modificaci髇 de la Orden EHA/2045/2011, de 14 de julio, por la que se aprueba la Instrucci髇 de Contabilidad para la Administraci髇 Institucional del Estado

La Orden EHA/2045/2011, de 14 de julio, por la que se aprueba la Instrucci髇 de Contabilidad para la Administraci髇 Institucional del Estado, queda modificada como sigue:

• Uno. Se a馻de un nuevo apartado i) a la regla 10, 玂bjeto�, con el siguiente contenido:
  • 玦) Llevar la gesti髇 del Registro contable de facturas.�
  
• Dos. Se a馻de un nuevo ep韌rafe c') al apartado 3, 獷specialidades de la Memoria�, de la regla 27, 獷specialidades de las cuentas anuales�, con el siguiente contenido:
  • 玞') El contenido del ep韌rafe 23.3 de la Memoria, "Compromisos de gasto con cargo a presupuestos de ejercicios posteriores", pasar� ser el punto 1 del mismo, a馻di閚dose a dicho ep韌rafe un nuevo punto 2 con el siguiente contenido:
    • 2. Compromisos de gasto de car醕ter plurianual que no se hayan podido imputar al presupuesto corriente.
      
      Se informar� sobre los compromisos de gasto de car醕ter plurianual que no se hayan podido imputar al presupuesto corriente por falta de cr閐ito adecuado o suficiente y se encuentren en esa situaci髇 a fin de ejercicio, detallando en el estado que figura a continuaci髇:
      • a) aplicaci髇 presupuestaria a la que deber韆 haberse imputado el compromiso.
      • b) importe.
      • c) n鷐ero de operaciones incluidas en cada aplicaci髇 presupuestaria.

        Aplicaci髇 presupuestaria	Importe	N.� de operaciones
        �	�	�

  
• Tres. Se a馻de un nuevo ep韌rafe f) al apartado 3, Especialidades de la Memoria, de la Regla 27, 獷specialidades de las cuentas anuales�, con el siguiente contenido:
  • 玣) El estado 1, "Resumen General de Costes de la Entidad", de la nota 25, "Informaci髇 sobre el coste de las actividades", tendr� el siguiente contenido:

    Elementos		Importe	%
    C骴igo	Descripci髇
    01	COSTES DE PERSONAL	�	�
    01.01	Sueldos y salarios	�	�
    01.02	Cotizaciones sociales a cargo del empleador	�	�
    01.03	Previsi髇 social de funcionarios	�	�
    01.04	Aportaciones a sistemas complementarios de pensiones	�	�
    01.05	Indemnizaciones	�	�
    01.06	Otros costes sociales	�	�
    01.07	Indemnizaciones por raz髇 del servicio	�	�
    01.08	Transporte de personal	�	�
    01.09	Otros costes de personal	�	�
    02	ADQUISICI覰 DE BIENES Y SERVICIOS	�	�
    02.01	Costes de materiales de reprograf韆 e imprenta	�	�
    02.02	Costes de otros materiales y aprovisionamientos	�	�
    02.03	Adquisici髇 de bienes de inversi髇	�	�
    02.04	Trabajos realizados por otras organizaciones	�	�
    02.05	Otras adquisiciones de servicios	�	�
    03	SERVICIOS EXTERIORES	�	�
    03.01	Costes de investigaci髇 y desarrollo del ejercicio	�	�
    03.02	Arrendamientos y c醤ones	�	�
    03.03	Reparaciones y conservaci髇	�	�
    03.04	Servicio de profesionales independientes	�	�
    03.05	Transportes	�	�
    03.06	Primas de seguros	�	�
    03.07	Servicios bancarios y similares	�	�
    03.08	Publicidad, propaganda y relaciones p鷅licas	�	�
    03.09	Suministros	�	�
    03.10	Comunicaciones	�	�
    03.11	Costes diversos	�	�
    04	TRIBUTOS	�	�
    05	AMORTIZACIONES	�	�
    06	COSTES FINANCIEROS	�	�
    07	COSTES DE TRANSFERENCIAS	�	�
    08	COSTES DE BECARIOS	�	�
    09	OTROS COSTES	�	�
    TOTAL		�	�

  
• Cuatro. Se modifica la disposici髇 transitoria quinta, 獻nformaci髇 sobre el coste de las actividades e indicadores de gesti髇�, que tendr� la siguiente redacci髇:

  �1. Hasta las cuentas anuales que correspondan al ejercicio 2013, las entidades a las que es de aplicaci髇 la Instrucci髇 que se aprueba por esta Orden no tendr醤 la obligaci髇 de incluir la "informaci髇 sobre el coste de las actividades" que conforma la nota 25 de la Memoria. Asimismo, hasta las cuentas anuales que correspondan al ejercicio 2014 dichas entidades no tendr醤 la obligaci髇 de incluir la informaci髇 sobre los "Indicadores de gesti髇" que conforma la nota 26 de la Memoria.

  2. Las entidades afectadas por modificaciones estructurales entre entidades del sector p鷅lico como resultado de la fusi髇 o absorci髇 por otras entidades, no tendr醤 la obligaci髇 de incluir la informaci髇 que conforman las notas 25 y 26 de la Memoria en las cuentas anuales del ejercicio en que se produzca dicha modificaci髇.�

  

Art韈ulo cuarto Modificaci髇 de la Orden EHA/3067/2011, de 8 de noviembre, por la que se aprueba la Instrucci髇 de Contabilidad para la Administraci髇 General del Estado

La Orden EHA/3067/2011, de 8 de noviembre, por la que se aprueba la Instrucci髇 de Contabilidad para la Administraci髇 General del Estado, queda modificada como sigue:

• Uno. Se a馻de un nuevo apartado l) a la regla 7, 玂bjeto�, con el siguiente contenido:
  • 玪) Llevar la gesti髇 del Registro contable de facturas.�
  
• Dos. Se a馻de un nuevo apartado j) a la regla 14, 獶e la Central Contable�, con el siguiente contenido:
  • 玧) La autorizaci髇 a una oficina contable para que pueda acceder al SIC de otra oficina para capturar operaciones de 閟ta.�
  
• Tres. Se a馻de un nuevo apartado h') a la regla 15, 獶e las Oficinas de Contabilidad de las Intervenciones Delegadas en los Ministerios y Subdirecci髇 General de Contabilidad del Ministerio de Defensa�, con el siguiente contenido:
  • 玥') La gesti髇 del Registro contable de facturas, en relaci髇 con las facturas relativas a gastos tramitados por los Servicios gestores del correspondiente Departamento ministerial.�
  
• Cuatro. Se a馻de un nuevo apartado h') a la regla 16, 獶e las Oficinas de Contabilidad de las Intervenciones de las Delegaciones de Econom韆 y Hacienda�, con el siguiente contenido:
  • 玥') La gesti髇 del Registro contable de facturas, en relaci髇 con las facturas relativas a las operaciones del apartado a) anterior.�
  
• Cinco. Se a馻de un nuevo apartado k') a la regla 17, 獶e la Oficina de Contabilidad de la Intervenci髇 Delegada en la Direcci髇 General del Tesoro y Pol韙ica Financiera�, con el siguiente contenido:
  • 玨') La gesti髇 del Registro contable de facturas, en relaci髇 con las facturas relativas a las operaciones del apartado b) anterior.�
  
• Seis. Se a馻de un nuevo ep韌rafe c') al apartado 19 de la regla 32, 獷specialidades en la Memoria�, con el siguiente contenido:
  • 玞') En el apartado 22.3, "Compromisos de gasto con cargo a presupuestos de ejercicios posteriores", se realizan las siguientes modificaciones:
    • a) El contenido actual de dicho apartado pasar� a ser el punto 1 del mismo.
    • b) Se a馻de un nuevo punto 2 con el siguiente contenido:
      • 2. Compromisos de gasto de car醕ter plurianual que no se hayan podido imputar al presupuesto corriente.
        
        Se informar� sobre los compromisos de gasto de car醕ter plurianual que no se hayan podido imputar al presupuesto corriente por falta de cr閐ito adecuado o suficiente y se encuentren en esa situaci髇 a fin de ejercicio, con detalle de:
        • a) aplicaci髇 presupuestaria a la que deber韆 haberse imputado el compromiso.
        • b) importe.
        • c) n鷐ero de operaciones incluidas en cada aplicaci髇 presupuestaria.�
  

Disposici髇 final primera Habilitaci髇 normativa

La Intervenci髇 General de la Administraci髇 del Estado podr� dictar, en el 醡bito de sus competencias, las Resoluciones necesarias para la ejecuci髇 y aplicaci髇 de esta Orden.

Disposici髇 final segunda Entrada en vigor

La presente Orden entrar� en vigor el d韆 siguiente al de su publicaci髇 en el 獴olet韓 Oficial del Estado�.

Las modificaciones introducidas en los apartados dos, tres y cuatro del art韈ulo tercero y en el apartado seis del art韈ulo cuarto, ser醤 aplicables a las cuentas anuales del ejercicio 2013 y siguientes.