• Expandir / Contraer 韓dice sistem醫ico
• INTRODUCCION
• Art韈ulo 1 燨bjeto y 醡bito de aplicaci髇
• Art韈ulo 2 燚irecci髇 de acceso del Registro electr髇ico
• Art韈ulo 3 犛rganos competentes
• Art韈ulo 4 燙alendario, fecha y hora oficial
• Art韈ulo 5 燙ar醕ter de las comunicaciones a trav閟 del Registro electr髇ico
• Art韈ulo 6 燗creditaci髇 de la identidad
• Art韈ulo 7 燚ocumentos admisibles
• Art韈ulo 8 燫echazos
• Art韈ulo 9 燚ocumentaci髇 complementaria
• Art韈ulo 10 燗notaciones de los asientos en el Registro electr髇ico
• Art韈ulo 11 燫ecibo del registro electr髇ico
• Art韈ulo 12 燛xoneraci髇 de responsabilidad
• Art韈ulo 13 燜ichero de datos de car醕ter personal
• DISPOSICIONES ADICIONALES
  • Disposici髇 adicional 鷑ica 燙opia electr髇ica de documentos a efectos de compulsa
• DISPOSICIONES TRANSITORIAS
  • Disposici髇 transitoria 鷑ica 燗daptaci髇 de los sistemas de informaci髇
• DISPOSICIONES DEROGATORIAS
  • Disposici髇 derogatoria 鷑ica 燚erogaci髇 normativa
• DISPOSICIONES FINALES
  • Disposici髇 final primera 燞abilitaci髇 a la Subsecretaria de Industria, Turismo y Comercio
  • Disposici髇 final segunda 燦o incremento de gasto p鷅lico
  • Disposici髇 final tercera 燛ntrada en vigor
• ANEXO .燜ichero de datos personales
  • 1. Nombre del fichero:
  • 2. Finalidad del fichero:
  • 3. Usos previstos:
  • 4. Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de car醕ter personal o que resulten obligados a suministrarlos:
  • 5. Procedimiento de recogida de datos de car醕ter personal:
  • 6. Estructura b醩ica del fichero y descripci髇 de los datos de car醕ter personal incluidos:
  • 7. Cesiones de datos de car醕ter personal:
  • 8. 觬gano administrativo responsable del fichero:
  • 9. 觬gano administrativo ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificaci髇, cancelaci髇 u oposici髇:
  • 10. Nivel de las medidas de seguridad exigibles:

Art韈ulo 1 Objeto y 醡bito de aplicaci髇

1. Constituye el objeto de la presente orden la creaci髇 y regulaci髇 del Registro electr髇ico del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio -en adelante registro electr髇ico-, para la recepci髇 y remisi髇, por v韆 electr髇ica, de solicitudes, escritos y comunicaciones, en la forma prevista en el art韈ulo 24 de la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electr髇ico de los ciudadanos a los Servicios P鷅licos y en el Real Decreto 1671/2009, de 6 de noviembre, por el que se desarrolla parcialmente la citada Ley.

2. El Registro electr髇ico ser� 鷑ico para todos los 髍ganos del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio. Quedan fuera de su 醡bito de aplicaci髇 los organismos p鷅licos dependientes o adscritos al Ministerio, si bien 閟tos podr醤 utilizar el registro regulado en esta orden, previa firma de un convenio, con el responsable de su gesti髇, que se publicar� en el 獴olet韓 Oficial del Estado�.

3. En ning鷑 caso tendr醤 la condici髇 de registro electr髇ico del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio, los buzones de correo electr髇ico corporativo asignados a los empleados p鷅licos o las distintas unidades y 髍ganos.

Art韈ulo 2 Direcci髇 de acceso del Registro electr髇ico

El acceso al Registro electr髇ico se realizar� a trav閟 de la sede electr髇ica del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio, creada por Orden ITC/164/2010, de 28 de enero: https://sede.mityc.gob.es, as� como del portal web www.mityc.es.

Art韈ulo 3 觬ganos competentes

1. La Subsecretar韆 de Industria, Turismo y Comercio ser� el 髍gano responsable de la gesti髇 del registro electr髇ico creado y regulado por esta orden, correspondiendo a la misma la aprobaci髇 y modificaci髇 de la relaci髇 de solicitudes, escritos y comunicaciones normalizados correspondientes a los procedimientos y tr醡ites espec韋icos publicados en la sede electr髇ica.

2. La Subdirecci髇 General de Tecnolog韆s de la Informaci髇 y de las Comunicaciones ser� el 髍gano responsable de la disponibilidad y seguridad del registro electr髇ico, a cuyo efecto dispondr� de los medios t閏nicos adecuados para garantizar los requisitos de seguridad e interoperabilidad definidos en los Esquemas Nacionales de Seguridad e Interoperabilidad regulados por el Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, y por el Real Decreto 4/2010, de 8 de enero, respectivamente.

Art韈ulo 4 Calendario, fecha y hora oficial

1. El Registro electr髇ico permitir� la presentaci髇 de solicitudes, escritos y comunicaciones durante las veinticuatro horas de todos los d韆s del a駉, sin perjuicio de las interrupciones previstas en el art韈ulo 30.2 del Real Decreto 1671/2009, de 6 de noviembre, cuando concurran razones justificadas de mantenimiento t閏nico u operativo, de las que se informar�, con la debida antelaci髇, en la sede electr髇ica del Ministerio en la direcci髇 https://sede.mityc.gob.es.

2. En supuestos de interrupci髇 no planificada en su funcionamiento y, siempre que sea posible, se comunicar� dicha circunstancia, as� como de los efectos de la suspensi髇, con identificaci髇 expresa, en su caso, de la pr髍roga de los plazos de inminente vencimiento, en la sede electr髇ica del Ministerio.

3. El calendario de d韆s inh醔iles relativo a sus procedimientos y tr醡ites, ser� el que se determine en la resoluci髇 anual publicada en el 獴olet韓 Oficial del Estado�, por el Ministerio de la Presidencia, para todo el territorio nacional y ser� publicado en la sede electr髇ica del Ministerio.

4. El c髆puto de plazos se realizar� conforme a lo dispuesto en el art韈ulo 26 de la Ley 11/2007, de 22 de junio, sin perjuicio de lo que se disponga, en su caso, por las normas de derecho comunitario europeo.

5. A efecto del c髆puto de los plazos, la sede electr髇ica mostrar� en lugar f醕ilmente visible la fecha y hora oficial de la sede, que ser� la que conste como fecha y hora del registro, adoptando las medidas precisas para asegurar su integridad, y que corresponder� a la de Espa馻 peninsular conforme a lo establecido en el Real Decreto 4/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad en el 醡bito de la Administraci髇 Electr髇ica.

Art韈ulo 5 Car醕ter de las comunicaciones a trav閟 del Registro electr髇ico

1. La presentaci髇 de solicitudes, escritos y comunicaciones por medio del Registro electr髇ico tendr� car醕ter voluntario, siendo alternativa la presentaci髇 en los lugares se馻lados en el art韈ulo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de R間imen Jur韉ico de las Administraciones P鷅licas y del Procedimiento Administrativo Com鷑.

2. No obstante, de acuerdo con lo previsto en el art韈ulo 32.1 del Real Decreto 1671/2009, de 6 de noviembre, el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio podr� establecer mediante orden ministerial la obligatoriedad de comunicarse por medios electr髇icos con el mismo en determinados procedimientos. La relaci髇 de procedimientos de tramitaci髇 electr髇ica obligatoria se mantendr� actualizada en la sede electr髇ica del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio.

3. Dentro de su 醡bito de aplicaci髇, la utilizaci髇 del registro electr髇ico ser� obligatoria para la Administraci髇 en las relaciones electr髇icas con los ciudadanos en las que, conforme a las normas generales, deba llevarse a cabo su anotaci髇 registral, de acuerdo con lo establecido en el art韈ulo 38 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, y disposiciones de desarrollo, no pudiendo ser sustituida esta anotaci髇 por otras en registros no electr髇icos o por anotaciones en las aplicaciones gestoras de los procedimientos.

Art韈ulo 6 Acreditaci髇 de la identidad

1. El firmante del documento podr� acreditar su identidad ante el registro electr髇ico mediante los siguientes sistemas:

• a) La identificaci髇 y firma de las personas f韘icas mediante la utilizaci髇 del DNI electr髇ico ser醤 admitidas en todos los casos.
• b) La identificaci髇 y firma mediante los sistemas de firma electr髇ica avanzada, y, en su caso, otros sistemas de firma como la utilizaci髇 de claves concertadas en un registro previo como usuario, que figuren como admitidos en la sede electr髇ica del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio.
• c) Tambi閚 podr� realizarse en los servicios y procedimientos en que as� se establezca, a trav閟 de funcionarios p鷅licos habilitados conforme a lo previsto en el art韈ulo 16 del Real Decreto 1671/2009, de 6 de noviembre.

2. Cuando est閚 operativos los sistemas inform醫icos para la comprobaci髇 y validaci髇 de la representaci髇, los documentos electr髇icos podr醤 presentarse ante el Registro electr髇ico por los representantes de los interesados, a trav閟 de:

• a) El r間imen de representaci髇 habilitada regulado en los art韈ulos 13 y 14 del Real Decreto 1671/2009, de 6 de noviembre.
• b) Su acreditaci髇 ante el registro de apoderamientos regulado en el art韈ulo 15 de dicho Real Decreto 1671/2009, de 6 de noviembre.

3. La sede electr髇ica del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio informar� sobre los sistemas de representaci髇 y de autenticaci髇 y firma utilizables para la presentaci髇 de escritos ante el registro electr髇ico a trav閟 de sus aplicaciones gestoras, con especificaci髇, en su caso, de los servicios, procedimientos y tr醡ites a los que sean de aplicaci髇.

Art韈ulo 7 Documentos admisibles

1. El Registro electr髇ico podr� admitir:

• a) Documentos electr髇icos normalizados, correspondientes a los servicios, procedimientos y tr醡ites gestionados por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio. Estos documentos deber醤 presentarse necesariamente mediante la cumplimentaci髇 de los formularios normalizados de las correspondientes aplicaciones inform醫icas habilitadas al efecto y publicadas en la sede electr髇ica del Ministerio.
• b) Cualquier solicitud, escrito o comunicaci髇 distinta de los mencionados en el apartado anterior, dirigido a cualquier 髍gano o entidad del 醡bito de la Administraci髇 titular del registro, con alcance establecido en el apartado 2.b) del art韈ulo 24 de la Ley 11/2007, de 2 de junio y el art韈ulo 28.b) del Real Decreto 1671/2009, de 6 de noviembre.

2. Cuando se presenten ante el Registro electr髇ico documentos electr髇icos, como los mencionados en el apartado 1.b) del presente art韈ulo, dirigidos a un 髍gano del Ministerio que no corresponda a sus competencias, pero s� a las competencias propias del Ministerio, dicho 髍gano encaminar� los documentos al 髍gano competente por medios electr髇icos, mediante la aplicaci髇 de Registro de 觬ganos Administrativos (ROAD).

3. Cuando se presenten ante el registro electr髇ico documentos electr髇icos, como los mencionados en el apartado 1.b) del presente art韈ulo, y que no puedan ser rechazados conforme al art韈ulo 29.1.d) del Real Decreto 1671/2009, de 6 de noviembre, dirigidos a un 髍gano del Ministerio que no corresponda a sus competencias, ni a las del Ministerio, dicho 髍gano encaminar� los documentos al registro general que proceder� a su remisi髇 al 髍gano u organismo que se entienda competente, bien porque as� lo se馻le el remitente, bien porque se deduzca de su contenido, sin perjuicio de que este env韔 se realice a trav閟 del Sistema de Interconexi髇 de Registros del Ministerio de la Presidencia, cuando los medios t閏nicos adecuados a tal fin lo permitan.

4. La sede electr髇ica incluir� la relaci髇 actualizada de los procedimientos y tr醡ites admitidos por el registro electr髇ico, as� como de las direcciones y enlaces con las aplicaciones mencionadas en el apartado 1.a).

Art韈ulo 8 Rechazos

El registro electr髇ico podr� rechazar los documentos electr髇icos que se encuentren en alguna de las circunstancias previstas en el art韈ulo 29.1 del Real Decreto 1671/2009, de 6 de noviembre, en la forma establecida en el mismo. En su caso, la notificaci髇 al remitente se har� de conformidad con lo all� dispuesto.

Art韈ulo 9 Documentaci髇 complementaria

1. Toda la presentaci髇 de solicitudes, escritos y comunicaciones podr� incorporar, como documentaci髇 complementaria, los documentos electr髇icos que cumplan los requisitos t閏nicos que se regulan en el Real Decreto 4/2010, de 8 de enero.

2. En la sede electr髇ica del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio se podr� publicar la relaci髇 de formatos, protocolos y tama駉 m醲imo admitido de los documentos complementarios para cada procedimiento.

3. Siempre que se realice la presentaci髇 de documentos electr髇icos separadamente al formulario principal, el interesado deber� aportar el n鷐ero de expediente o, en su defecto, el n鷐ero o el c骴igo de registro individualizado al que se refiere el apartado 10.1.a) de esta orden.

4. De conformidad con el tercer apartado del art韈ulo 35 de la Ley 11/2007, de 22 de junio, los sistemas normalizados de solicitud podr醤 incluir comprobaciones autom醫icas de la informaci髇 aportada respecto de datos almacenados en sistemas propios o pertenecientes a otras administraciones e, incluso, ofrecer el formulario cumplimentado, en todo o en parte, con el objeto de que el ciudadano verifique la informaci髇 y, en su caso, la modifique y complete.

5. Aquellos documentos no disponibles en formato electr髇ico y que por su naturaleza no sean susceptibles de aportaci髇 utilizando el sistema de copia digitalizada del art韈ulo 35.2 de la Ley 11/2007, de 22 de junio, podr醤 incorporarse a trav閟 de las v韆s previstas en el art韈ulo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, en el plazo de 10 d韆s desde la presentaci髇 del correspondiente formulario electr髇ico, cuyo incumplimiento podr韆 dar lugar a un requerimiento de subsanaci髇 conforme al art韈ulo 71 de dicha ley.

Art韈ulo 10 Anotaciones de los asientos en el Registro electr髇ico

1. La recepci髇 y la remisi髇 de solicitudes, escritos y comunicaciones dar� lugar a los asientos correspondientes en el Registro electr髇ico, utiliz醤dose medios electr髇icos seguros para la realizaci髇 de los asientos y su consulta.

2. Por cada recepci髇 o remisi髇 de solicitudes, escritos y comunicaciones, el sistema de informaci髇 del registro electr髇ico realizar� un asiento de entrada o de salida garantizando su integridad y conservaci髇, asoci醤dose a cada asiento la documentaci髇 complementaria presentada o remitida.

3. Cada asiento en el Registro contendr�, al menos, los siguientes datos:

• a) Un n鷐ero o c骴igo de registro secuencial e individualizado.
• b) La identidad del presentador o destinatario, mediante nombre y apellidos, documento nacional de identidad, NIF, NIE, pasaporte o equivalente. En el caso de entidades, denominaci髇 y CIF.
• c) La fecha y hora de presentaci髇 o remisi髇.
• d) En su caso, la identidad del 髍gano al que se dirige el documento electr髇ico.
• e) Procedimiento o tr醡ite con el que se relaciona.
• f) Resumen del asunto.
• g) Cualquier otra informaci髇 que se considere pertinente en funci髇 del procedimiento electr髇ico origen del asiento.

Art韈ulo 11 Recibo del registro electr髇ico

1. Por cada asiento de entrada realizado, el Registro electr髇ico emitir� un recibo firmado electr髇icamente, con el siguiente contenido:

• a) El n鷐ero o c骴igo de registro.
• b) La fecha y hora de presentaci髇.
• c) La copia del escrito, comunicaci髇 o solicitud presentada, siendo admisible a estos efectos la reproducci髇 literal de los datos introducidos en el formulario de presentaci髇.
• d) En su caso, enumeraci髇 y denominaci髇 de los documentos adjuntos al formulario de presentaci髇 o documento presentado, con indicaci髇 de la huella electr髇ica y el algoritmo utilizado en su c醠culo, para cada uno de ellos.
• e) Informaci髇 del plazo m醲imo establecido normativamente para la resoluci髇 y notificaci髇 del procedimiento, as� como de los efectos que pueda producir el silencio administrativo, cuando sea autom醫icamente determinable.

2. A efectos de proporcionar a todos los actores implicados un modo alternativo de recibo de presentaci髇 que facilite su uso en entornos no automatizados, el Registro electr髇ico expedir� en paralelo al recibo electr髇ico un documento imprimible dotado de c骴igo seguro de verificaci髇.

3. En caso de fallo t閏nico u otras circunstancias que puedan impedir la correcta recepci髇 por parte de un ciudadano del recibo del registro, la sede electr髇ica habilitar� el mecanismo necesario para que el ciudadano afectado pueda recuperar dicho recibo de presentaci髇 previa identificaci髇 en la sede.

Art韈ulo 12 Exoneraci髇 de responsabilidad

En ning鷑 caso, el 髍gano responsable del Registro electr髇ico responder� del uso fraudulento que los usuarios del sistema puedan llevar a cabo de los servicios prestados mediante administraci髇 electr髇ica. A estos efectos, dichos usuarios asumen con car醕ter exclusivo la responsabilidad de la custodia de los elementos necesarios para su autenticaci髇 en el acceso a estos servicios, el establecimiento de la conexi髇 precisa y la utilizaci髇 de la firma electr髇ica, as� como de las consecuencias que pudieran derivarse del uso indebido, incorrecto o negligente de los mismos. Igualmente ser� responsabilidad del usuario la adecuada custodia y manejo de los ficheros que le sean devueltos por el registro electr髇ico como recibo de presentaci髇.

Art韈ulo 13 Fichero de datos de car醕ter personal

Se crea el fichero 玆egistro electr髇ico del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio�, en aplicaci髇 de lo establecido en el art韈ulo 20 de la Ley Org醤ica 15/1999, de 13 de diciembre, de datos de car醕ter personal, que se incluye en el anexo de esta orden.

Disposici髇 adicional 鷑ica Copia electr髇ica de documentos a efectos de compulsa

La copia electr髇ica, a efectos de compulsa, de documentos en papel presentados por los ciudadanos, prevista en el art韈ulo 50 del Real Decreto 1671/2009, de 6 de noviembre, se realizar� seg鷑 lo establecido en la Orden ITC/1475/2006, de 11 de mayo, sobre la utilizaci髇 del procedimiento electr髇ico para la compulsa de documentos en el 醡bito del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio, y lo dispuesto en el art韈ulo 24 del Real Decreto 4/2010, de 8 de enero.

Disposici髇 transitoria 鷑ica Adaptaci髇 de los sistemas de informaci髇

1. El registro electr髇ico se pondr� en funcionamiento con una copia de todos los asientos existentes en el Registro Telem醫ico del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio, creado por la Orden ITC/3928/2004, de 12 de noviembre, hasta la fecha de entrada en vigor de esta orden.

2. La adaptaci髇 de los sistemas de informaci髇 que den soporte al Registro telem醫ico y al nuevo Registro electr髇ico que le sustituye, seg鷑 lo dispuesto en esta orden, se realizar� de forma gradual y progresiva.

Disposici髇 derogatoria 鷑ica Derogaci髇 normativa

Quedan derogadas cuantas disposiciones de igual o inferior rango se opongan a lo dispuesto en esta orden y, en particular, la Orden ITC/3928/2004, de 12 de noviembre, por la que se crea un registro telem醫ico en el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio.

Disposici髇 final primera Habilitaci髇 a la Subsecretaria de Industria, Turismo y Comercio

Se habilita a la Subsecretaria de Industria, Turismo y Comercio para incluir, mediante resoluci髇 al efecto, nuevos procedimientos, tr醡ites y comunicaciones a los que ser� de aplicaci髇 lo dispuesto en esta orden. La relaci髇 de procedimientos, tr醡ites, preimpresos, solicitudes y modelos a los que ser� de aplicaci髇 lo dispuesto en esta orden, se mantendr� actualizada a trav閟 de sede electr髇ica del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio.

Disposici髇 final segunda No incremento de gasto p鷅lico

La aplicaci髇 de esta orden no conllevar� incremento de gasto p鷅lico.

Disposici髇 final tercera Entrada en vigor

La presente orden entrar� en vigor el d韆 siguiente al de su publicaci髇 en el 獴olet韓 Oficial del Estado�.