• Expandir / Contraer 韓dice sistem醫ico
• INTRODUCCION
• Art韈ulo 1 燬ociales de Gipuzkoa. Creaci髇 del Registro Foral de Servicios
• Art韈ulo 2 犃mbito de aplicaci髇
• Art韈ulo 3 燫egistro Foral de Servicios Sociales
• Art韈ulo 4 燬ervicios Sociales. Naturaleza y funciones del Registro Foral de
• Art韈ulo 5 燩ublicidad
• Art韈ulo 6 燤edios de publicidad registral
• Art韈ulo 7 燛structura registral
• Art韈ulo 8 燨rganizaci髇 registral
• Art韈ulo 9 燭ipos de asientos registrales
• Art韈ulo 10 燨bjeto de los asientos
• Art韈ulo 11 燛xtensi髇 de los asientos
• Art韈ulo 12 燦鷐ero registral
• Art韈ulo 13 燫ectificaci髇 de errores
• Art韈ulo 14 營nscripciones y anotaciones de oficio y a instancia de parte
• Art韈ulo 15 燭ramitaci髇 para la inscripci髇 a instancia de parte interesada
• Art韈ulo 16 燙ausas de cancelaci髇
• Art韈ulo 17 燩rocedimiento de cancelaci髇
• Art韈ulo 18 燭ramitaci髇 electr髇ica
• Art韈ulo 19 燗ctualizaci髇 de datos
• DISPOSICIONES ADICIONALES
  • DISPOSICI覰 ADICIONAL
• DISPOSICIONES TRANSITORIAS
  • Primera 營nscripci髇 de oficio
  • Segunda 營nscripci髇 provisional
• DISPOSICIONES FINALES
  • Primera
  • Segunda
• ANEXO .燭ipolog韆 de servicios y centros definidos en la ley de servicios sociales.
  • 1. Tipos de poblaci髇 atendida.
  • 2. Datos de los asientos registrales.
  • 3. Libros de sanciones.

Art韈ulo 1 Sociales de Gipuzkoa. Creaci髇 del Registro Foral de Servicios

El presente decreto foral tiene por objeto la creaci髇 y la regulaci髇 de la estructura, organizaci髇 y procedimiento registral del Registro Foral de Servicios Sociales de Gipuzkoa.

Art韈ulo 2 羗bito de aplicaci髇

1. Todas las entidades p鷅licas y privadas de servicios sociales y todos los servicios y centros dependientes de las mismas, que act鷈n en el Territorio Hist髍ico de Gipuzkoa, formen parte o no del Sistema Vasco de Servicios Sociales, deber醤 ser objeto de registro.

2. La delimitaci髇 conceptual del registro ser� la que el Gobierno Vasco adopte en esta materia que actualmente est� aprobada en el Decreto 155/2012, de 24 de julio, de Registros de Servicios Sociales.

Art韈ulo 3 Registro Foral de Servicios Sociales

En el Registro Foral de Servicios Sociales de Gipuzkoa se inscribir醤 todas las entidades, servicios y centros de titularidad de la Diputaci髇 Foral de Gipuzkoa, as� como aquellos otros de titularidad p鷅lica o privada que act鷈n dentro del Territorio Hist髍ico de Gipuzkoa.

Podr醤 inscribirse en el Registro Foral de Servicios Sociales, entidades de servicios sociales que sin ser titulares de servicios o centros act鷈n dentro del 醡bito territorial del registro.

Art韈ulo 4 Servicios Sociales. Naturaleza y funciones del Registro Foral de

1. El registro se configura como instrumento de naturaleza p鷅lica, y el acceso al mismo deber� ejercerse en los t閞minos y condiciones establecidos por la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de R間imen Jur韉ico de las Administraciones P鷅licas y del Procedimiento Administrativo Com鷑 y por la Norma Foral 4/2014, de 6 de febrero, de transparencia y acceso a la informaci髇 p鷅lica.

2. El registro es un instrumento de conocimiento y publicidad y, en calidad de tal, tiene las siguientes funciones:

• a) Proporcionar un conocimiento exacto de las entidades, servicios y centros que act鷄n en el 醡bito de los servicios sociales dentro del Territorio Hist髍ico de Gipuzkoa, as� como, en su caso, de su relaci髇 con las administraciones p鷅licas vascas, mediante la anotaci髇 tanto de los conciertos que se enmarquen en el r間imen de conciertos regulado en la Ley 12/2008, de 5 de diciembre, de Servicios Sociales como de los convenios y los contratos para la gesti髇 de servicios incluidos en el Cat醠ogo de Prestaciones y Servicios.
• b) Ser instrumento de publicidad de los servicios sociales que act鷄n en el 醡bito territorial del Territorio Hist髍ico de Gipuzkoa.

Art韈ulo 5 Publicidad

1. El Registro Foral de Servicios Sociales es p鷅lico, con derecho al acceso a los datos contenidos en los asientos realizados y en los documentos integrantes del correspondiente protocolo que guarden relaci髇 directa e inmediata con el contenido de las hojas registrales.

2. Las autoridades administrativas competentes en materia de servicios sociales pueden obtener para el ejercicio de sus competencias informaci髇 sobre cualquiera de los datos obrantes en el Registro Foral de Servicios Sociales.

3. La publicidad se ajustar� a los requisitos establecidos en la normativa de protecci髇 de datos de car醕ter personal.

Art韈ulo 6 Medios de publicidad registral

1. La publicidad del Registro Foral de Servicios Sociales se llevar� a cabo mediante certificaciones del contenido de los asientos, por nota simple informativa o por copia compulsada de los documentos obrantes en el registro, seg鷑 lo solicite la persona peticionaria.

2. Las peticiones de informaci髇 deber醤 efectuarse electr髇icamente, aport醤dose cuantas circunstancias sean conocidas a fin de facilitar la b鷖queda de los datos solicitados. Si los elementos proporcionados fueren insuficientes, el registro podr� suspender la expedici髇, notific醤dolo as� a la persona interesada.

3. S髄o las certificaciones tendr醤 la consideraci髇 de documento p鷅lico. La certificaci髇 ser� el 鷑ico medio que acreditar� fehacientemente el contenido de los asientos del Registro Foral de Servicios Sociales.

4. La certificaci髇 y la nota simple informativa de los asientos del registro, o la copia compulsada de los documentos archivados o depositados, se expedir醤 por la persona encargada del correspondiente registro en el plazo de diez d韆s desde su solicitud.

Art韈ulo 7 Estructura registral

1. El Registro Foral de Servicios Sociales se estructurar� en tres secciones diferenciadas:

• a) Secci髇 de entidades.
• b) Secci髇 de servicios y centros.
• c) Secci髇 de sanciones.

2. En la secci髇 de entidades deber醤 inscribirse todas aquellas entidades de servicios sociales p鷅licas y privadas que act鷈n en el 醡bito del registro haciendo constar su identificaci髇 y caracter韘ticas.

3. En la secci髇 de servicios y centros deber醤 inscribirse todos los servicios y centros, p鷅licos y privados, que act鷈n en el 醡bito del registro.

En la inscripci髇 constar� la identificaci髇 y caracter韘ticas del servicio o centro y la identificaci髇 de la entidad de la que depende.

4. En la secci髇 de sanciones se anotar醤 las resoluciones firmes que por las diversas clases de infracciones hayan sido adoptadas por la Administraci髇 competente.

Art韈ulo 8 Organizaci髇 registral

1. Los Libros de Registro ser醤 tres, correspondientes a cada una de las secciones de la estructura registral:

• a) El Libro de Registro de Entidades recoger� la informaci髇 relativa a las entidades inscritas, diferenciando las p鷅licas de las privadas, y dentro de 閟tas las que tienen 醤imo de lucro de las que no persiguen fines lucrativos.
• b) El Libro de Registro de Servicios y Centros recoger� la informaci髇 relativa a los servicios y centros inscritos, diferenciando entre los de atenci髇 primaria y los de atenci髇 secundaria. En cada inscripci髇 correspondiente a un servicio o centro, constar� la entidad que sea titular del mismo.
• c) El Libro de Registro de Sanciones recoger� la informaci髇 relativa a los diferentes tipos de sanciones impuestas a las entidades inscritas.

2. El Registro Foral de Servicios Sociales conservar� en un archivo los documentos sobre cuyo contenido se basan los asientos registrales, as� como la documentaci髇 complementaria verificada por la Administraci髇 competente para la autorizaci髇.

3. Podr醤 llevarse los libros y ficheros auxiliares que se juzgue conveniente para la adecuada gesti髇 del registro.

Art韈ulo 9 Tipos de asientos registrales

1. Los Libros de Registro contendr醤 los siguientes tipos de asiento:

• a) Inscripciones.
• b) Anotaciones.
• c) Cancelaciones.
• d) Notas marginales.

2. Las inscripciones constituyen el asiento por el que una entidad, servicio o centro accede por primera vez al registro, procedi閚dose en ese momento a:

• a) La asignaci髇 de un n鷐ero registral;
• b) corresponda; y La adscripci髇 a la secci髇 del registro que
• c) La clasificaci髇 conforme al Cat醠ogo de Prestaciones y Servicios del Sistema Vasco de Servicios Sociales que corresponda, en el caso de tratarse de un servicio o centro.

3. Las anotaciones hacen constar de modo sucesivo, sin implicar la asignaci髇 de un nuevo n鷐ero registral:

• a) Hechos posteriores a la inscripci髇 que deben bien ser autorizados, bien ser sometidos a r間imen de comunicaci髇.
• b) La homologaci髇 de las entidades, servicios o centros.
• c) La suscripci髇 de conciertos, convenios o contratos con la Administraci髇 P鷅lica de que se trate.
• d) Las resoluciones firmes de imposici髇 de sanci髇 que se hayan adoptado.

4. Las cancelaciones tienen por objeto dejar sin efecto una inscripci髇 conllevando la p閞dida del correspondiente n鷐ero registral, o dejar sin efecto una anotaci髇.

5. Las notas marginales tienen por objeto completar la informaci髇 que obra en el registro.

Pueden ser de dos tipos:

• a) de inter閟 general. Las notas marginales informativas aportan datos nuevos
• b) Las notas marginales de referencia tienen por finalidad dotar a las tres secciones del registro o a los diferentes asientos de una misma secci髇, del mayor grado de coordinaci髇 y unidad, estableciendo las remisiones que correspondan.

Art韈ulo 10 Objeto de los asientos

1. Ser醤 objeto de asiento en el correspondiente registro:

• a) Las entidades de servicios sociales, tanto p鷅licas como privadas.
• b) La creaci髇 de servicios o centros de servicios sociales de titularidad p鷅lica.
• c) Autorizaciones concernientes a servicios y centros de servicios sociales. Autorizaciones concernientes a servicios y centros de
• d) La homologaci髇 de servicios y centros de servicios sociales de titularidad privada.
• e) Las comunicaciones relativas al:
  • 1. Cambio de titularidad de un servicio o centro de servicios sociales.
  • 2. Cese de un servicio o de cierre de un centro de servicios sociales.
• f) Conciertos, convenios y contratos suscritos con cualquier entidad del sector p鷅lico foral y con los ayuntamientos de Gipuzkoa para la provisi髇 de servicios incluidos en el Cat醠ogo de Prestaciones y Servicios del Sistema Vasco de Servicios Sociales.
• g) Sanciones firmes por infracciones contempladas en la Ley 12/2008, de 5 de diciembre, de Servicios Sociales.

Art韈ulo 11 Extensi髇 de los asientos

1. Los asientos se extender醤 exclusivamente por procedimiento inform醫ico, debiendo quedar asegurado, en todo caso, el car醕ter indeleble del registro.

2. Los datos que constar醤 en las distintas clases de asientos se determinan en el anexo del presente decreto foral.

3. En los asientos de inscripci髇 de las entidades y de los servicios y centros se utilizar醤 las clasificaciones y codificaciones que se establezcan conforme a la Cartera de Prestaciones y Servicios del Sistema Vasco de Servicios Sociales.

4. El uso de las lenguas oficiales en los asientos registrales se ajustar� a lo prevenido por el art韈ulo 7 del la Ley 10/1982, de 24 de noviembre, B醩ica de Normalizaci髇 del Uso del Euskera.

Art韈ulo 12 N鷐ero registral

1. A cada entidad, servicio o centro que se inscriba en el Registro Foral de Servicios Sociales se le asignar� un n鷐ero registral, que permanecer� invariable en los sucesivos asientos que se practiquen.

2. Cuando se libere un n鷐ero registral como resultado de la cancelaci髇 de una inscripci髇, dicho n鷐ero no se asignar� a otra entidad, servicio o centro, sino que permanecer� asociado a la inscripci髇 cancelada.

Art韈ulo 13 Rectificaci髇 de errores

Los errores materiales, de hecho o aritm閠icos, que se detecten en el contenido de los asientos practicados ser醤 rectificados, de oficio o a instancia de las personas interesadas. En cambio, los errores que se deriven de los propios actos inscribibles o de su documentaci髇 podr醤 rectificarse una vez se dicte la correspondiente resoluci髇 administrativa.

Art韈ulo 14 Inscripciones y anotaciones de oficio y a instancia de parte

1. La inscripci髇 en el registro foral de las entidades, servicios y centros y las anotaciones de actos que les afecten se realizar� de oficio o a instancia de parte interesada conforme al modelo normalizado que se establezca para el Registro Foral de Servicios Sociales por el Departamento de la Diputacion Foral de Gipuzkoa competente en materia de servicios sociales.

2. Se proceder� de oficio a las inscripciones y anotaciones de oficio de todos los centros y servicios de titularidad p鷅lica, y de los de titularidad privada que previamente hayan obtenido la autorizaci髇 administrativa de funcionamiento, as� como de las entidades titulares de los mismos.

3. La inscripci髇 de entidades privadas de servicios sociales que no sean titulares de centros o servicios a las que se refiere el p醨rafo segundo del art韈ulo 3 del presente decreto foral se realizar� a instancia de parte interesada, previa solicitud de la persona titular o representante legal.

Art韈ulo 15 Tramitaci髇 para la inscripci髇 a instancia de parte interesada

1. Para la inscripci髇 de las entidades, servicios y centros a los que se refiere el apartado 3 del art韈ulo 14 del presente decreto foral su titular o representante legal deber� presentar la siguiente documentaci髇:

• a) Solicitud de inscripci髇 en modelo normalizado debidamente cumplimentado suscrito por su representante legal o por la persona titular cuando la entidad es una persona f韘ica. La solicitud indicar�, en el caso de las personas jur韉icas, el n鷐ero de inscripci髇 registral con el que conste inscrita la entidad en el correspondiente registro p鷅lico. Las solicitudes incluir醤 la posibilidad de que la persona solicitante consienta expresamente que parte de la documentaci髇 sea obtenida o verificada por el 髍gano competente en materia de servicios sociales de la Diputacion Foral de Gipuzkoa, sin perjuicio de las facultades de comprobaci髇, control e inspecci髇 que tiene atribuidas la Administraci髇 P鷅lica.
• b) Acreditaci髇 de la representaci髇 legal de quien suscribe la solicitud.
• c) Copia del acta o acuerdo de creaci髇 de la entidad, de sus estatutos, y del certificado de inscripci髇 en el registro correspondiente a su naturaleza.
• d) Copia del documento nacional de identidad o de la tarjeta de extranjer韆, cuando la entidad a inscribir es una persona f韘ica. Si la persona f韘ica ha presentado la solicitud en canal electr髇ico, identific醤dose con un Certificado electr髇ico reconocido, no deber� aportar esta documentaci髇.
• e) Memoria de actividades.

2. El departamento competente en materia de servicios sociales verificar� la documentaci髇 presentada y, si advirtiera en la solicitud presentada alg鷑 defecto o inexactitud o la ausencia de alg鷑 documento de los que deban acompa馻r a la misma, requerir� a la persona interesada para que en un plazo de 10 d韆s subsane la falta o acompa馿 los documentos preceptivos omitidos, con la indicaci髇 de que si as� no lo hiciera, se le tendr� por desistida de su solicitud, previa resoluci髇 que deber� ser dictada en los t閞minos previstos en el art韈ulo 42 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de R間imen Jur韉ico de las Administraciones P鷅licas y del Procedimiento Administrativo Com鷑.

3. La resoluci髇 dictada por el departamento competente en materia de servicios sociales concediendo o denegando la inscripci髇, recaer� dentro del plazo de tres meses, a contar desde el d韆 de la presentaci髇 de la solicitud, debi閚dose entender estimada en caso de no haberse producido de forma expresa dentro de dicho plazo.

Esta resoluci髇 ser� recurrible en v韆 administrativa, en los t閞minos y plazos establecidos en la legislaci髇 vigente.

Art韈ulo 16 Causas de cancelaci髇

Las inscripciones se cancelar醤 por los siguientes motivos:

• a) Extinci髇 o p閞dida de la personalidad jur韉ica de la entidad titular, o fallecimiento o declaraci髇 de incapacidad cuando se trate de una persona f韘ica.
• b) Revocaci髇 o caducidad de la autorizaci髇 de funcionamiento, en el caso de los servicios o centros.
• c) Cierre definitivo del centro o cese definitivo del servicio que han sido objeto de inscripci髇.

Art韈ulo 17 Procedimiento de cancelaci髇

1. La cancelaci髇 registral de las inscripciones se realizar� de oficio o a instancia de parte interesada. En ambos casos la resoluci髇 de cancelaci髇 ser� notificada a la persona titular o representante legal de la entidad, y producir� efectos desde la fecha en que se dicte.

2. Se proceder� de oficio a la cancelaci髇 registral de las inscripciones:

• a) En el supuesto de que se trate de entidades cuyos centros o servicios hayan sido autorizados, cuando se haya producido la revocaci髇 o la caducidad de la autorizaci髇 administrativa.
• b) En el supuesto de que se trate de entidades privadas de servicios sociales que no sean titulares de servicios o centros a las que se refiere refiere el p醨rafo segundo del art韈ulo 3 del presente decreto foral, cuando se produzca la causa prevista en el apartado a) del art韈ulo 16.

3. La cancelaci髇 registral de las inscripciones a instancia de parte interesada se realizar� previa solicitud de la persona titular o representante legal de la entidad.

Art韈ulo 18 Tramitaci髇 electr髇ica

Las personas interesadas podr醤 solicitar, consultar y realizar los tr醡ites de publicidad, inscripci髇 y cancelaci髇 utilizando exclusivamente medios electr髇icos. Las especificaciones sobre c髆o tramitar las solicitudes, por canal electr髇ico, estar醤 disponibles en sede electr髇ica.

Art韈ulo 19 Actualizaci髇 de datos

1. Las entidades inscritas en el Registro Foral de Servicios Sociales deber醤 actualizar anualmente sus propios datos y los relativos a los servicios y centros de su titularidad, con especial menci髇, en su caso, de los conciertos, de los contratos y de los convenios establecidos con el sector p鷅lico foral del Territorio Hist髍ico de Gipuzkoa y con los ayuntamientos de Gipuzkoa para la prestaci髇 de servicios del Cat醠ogo de Prestaciones y Servicios, a efectos de garantizar la permanente actualizaci髇 del registro y la consecuente actualizaci髇 de los datos contenidos en el Sistema Vasco de Informaci髇 sobre Servicios Sociales.

2. El sector p鷅lico foral cuyo 醡bito material est� comprendido en la ley de servicios sociales y los ayuntamientos de Gipuzkoa comunicar醤 al Registro Foral de Servicios Sociales de Gipuzkoa los conciertos, contratos y convenios establecidos con las entidades inscritas en el citado registro.

DISPOSICI覰 ADICIONAL

Se adoptar醤 las medidas precisas para la digitalizaci髇 del Registro Foral de Servicios Sociales de conformidad con lo dispuesto por la normativa reguladora de la utilizaci髇 de medios electr髇icos, inform醫icos y telem醫icos en los procedimientos administrativos.

El departamento foral competente en materia de servicios sociales propondr� la adopci髇 de las medidas necesarias para garantizar la interoperabilidad de los sistemas de informaci髇 del registro.

Primera Inscripci髇 de oficio

Las entidades, centros y servicios que cuenten con autorizaci髇 administrativa de funcionamiento as� como aquellas otras que hayan suscrito convenios de colaboraci髇 con el Departamento de Pol韙ica Social o hayan recibido subvenciones con cargo al Plan de Ayudas a la Iniciativa Social se incorporar醤 de oficio al Registro Foral de Servicios Sociales del Territorio Hist髍ico de Gipuzkoa, sin perjuicio de la actualizaci髇 de sus datos y del cumplimiento de las previsiones establecidas en este decreto foral en el plazo de tres meses desde su publicaci髇.

Segunda Inscripci髇 provisional

1. Los servicios y centros de naturaleza p鷅lica o privada para los cuales, a la entrada en vigor de este decreto foral no se hayan regulado los requisitos materiales, funcionales y de personal exigibles en funci髇 del tipo de servicio o centro ser醤 objeto de una inscripci髇 de car醕ter provisional.

2. Las inscripciones de car醕ter provisional se realizar醤 a instancia de parte interesada, previa solicitud de la persona titular o representante legal.

3. La inscripci髇 provisional se elevar� a definitiva, manteniendo el n鷐ero registral inicialmente asignado, en un plazo de 3 meses desde la entrada en vigor de la norma reguladora de los requisitos materiales, funcionales y de personal exigibles o desde el final del plazo transitorio que en la referida norma se establezca en su caso, siempre y cuando hayan cumplido los referidos requisitos y, en el caso de los servicios y centros de naturaleza privada, hayan obtenido la pertinente autorizaci髇.

4. Las inscripciones provisionales se cancelar醤 de oficio por los siguientes motivos:

• a) Cierre definitivo del centro o cese definitivo del servicio.
• b) No obtenci髇 de la pertinente autorizaci髇 por los servicios y centros al t閞mino del plazo de tres meses desde la entrada en vigor de la norma reguladora de los requisitos materiales, funcionales y de personal, o al t閞mino del plazo transitorio en su caso establecido en dicha norma.

Primera

Se faculta al diputado o diputada foral titular del 醨ea de los servicios sociales de la Diputaci髇 Foral de Gipuzkoa para dictar las normas necesarias para el desarrollo, ejecuci髇 y aplicaci髇 del presente decreto foral y para modificar el anexo aprobado en el mismo.

Segunda

El presente decreto foral entrar� en vigor a los tres meses de su publicaci髇 en el Boletin Oficial de Gipuzkoa.