• Expandir / Contraer 韓dice sistem醫ico
• INTRODUCCION
• CAP蚑ULO I.� Disposiciones generales
  • Art韈ulo 1 燨bjeto
  • Art韈ulo 2 犃mbito de aplicaci髇
• CAP蚑ULO II.� La obligaci髇 de presentar documentaci髇, originales, copias compulsadas y declaraciones responsables
  • Art韈ulo 3 燨bligaci髇 de presentar documentos
  • Art韈ulo 4 燨riginales y copias compulsadas
  • Art韈ulo 5 燚eclaraciones responsables
• CAP蚑ULO III.� El Cat醠ogo de simplificaci髇 documental
  • Art韈ulo 6 燦aturaleza
  • Art韈ulo 7 燙ontenido
  • Art韈ulo 8 燝esti髇 y responsabilidad
  • Art韈ulo 9 燙onsulta y publicidad
• CAP蚑ULO IV.� Verificaci髇 de datos para el intercambio electr髇ico en entornos cerrados de comunicaci髇 con otras Administraciones P鷅licas
  • Art韈ulo 10 燰erificaci髇 de los datos obtenibles en base al intercambio electr髇ico en entornos cerrados de comunicaci髇 con otras Administraciones P鷅licas
  • Art韈ulo 11 燩rocedimiento para la verificaci髇 de los datos
• CAP蚑ULO V.� Verificaci髇 de datos contenidos en los registros y ficheros automatizados de datos de car醕ter personal de la Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇
  • Art韈ulo 12 燩rocedimiento para la verificaci髇 de los datos incluidos en registros y en ficheros automatizados de datos de car醕ter personal de la Administraci髇 Auton髆ica, contenidos en el Cat醠ogo de simplificaci髇 documental, que se pueden ofrecer a trav閟 de los servicios de interoperabilidad
• DISPOSICIONES ADICIONALES
  • Primera 燩ublicidad del Cat醠ogo de simplificaci髇 documental
  • Segunda 燗mpliaci髇 de la oferta de servicios de interoperabilidad
  • Tercera 營mposibilidad material o t閏nica
• DISPOSICIONES TRANSITORIAS
  • DISPOSICI覰 TRANSITORIA
• DISPOSICIONES FINALES
  • Primera 燛ntrada en vigor
  • Segunda 燜otocopias y originales de determinados documentos
• ANEXO

Art韈ulo 1 Objeto

Esta Orden tiene por objeto desarrollar las previsiones contenidas en el Decreto 23/2009, de 26 de marzo, de medidas relativas a la simplificaci髇 documental en los procedimientos administrativos.

En particular, la orden regula la presentaci髇 de originales, copias compulsadas y declaraciones responsables, la organizaci髇, adscripci髇 y funcionamiento del Cat醠ogo de simplificaci髇 documental, las condiciones y requisitos de acceso al sistema de verificaci髇 de determinados datos obtenibles en base al intercambio electr髇ico en entornos cerrados de comunicaci髇 con otras Administraciones P鷅licas y los contenidos en los registros y ficheros automatizados de datos de car醕ter personal de la Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇.

Art韈ulo 2 羗bito de aplicaci髇

Conforme lo dispuesto en el art韈ulo 2 del citado Decreto, esta orden ser� de aplicaci髇 a los procedimientos administrativos cuya tramitaci髇 y resoluci髇 corresponda a la Administraci髇 General de la Comunidad de Castilla y Le髇, sus organismos aut髇omos vinculados o dependientes y los entes p鷅licos de derecho privado, cuando ejercen potestades administrativas, salvo los procedimientos tributarios, actuaciones de aplicaci髇 de los tributos, contrataci髇 administrativa y Registro de Fundaciones de Castilla y Le髇 que se regir醤 conforme dispongan su normas reguladoras.

Art韈ulo 3 Obligaci髇 de presentar documentos

1.- La obligaci髇 de presentar documentaci髇 solo se exigir� en los supuestos que la norma disponga o que as� prevea el acto administrativo al que remita 閟ta.

Con car醕ter previo, los 髍ganos encargados de la instrucci髇 del procedimiento de elaboraci髇 de la norma o aprobaci髇 del acto administrativo correspondiente deber醤 atender a criterios de simplificaci髇 documental y considerar si la obligaci髇 de presentar documentaci髇 es imprescindible para el cumplimiento de los fines que se persiguen.

2.- A tal efecto, si la documentaci髇 o informaci髇 requerida obra en poder de la Administraci髇 Auton髆ica desde hace menos de 5 a駉s y adem醩 no ha sido dictada o elaborada por 閟ta, el interesado deber� hacer constar el archivo, base de datos o fondo documental donde aparece.

Art韈ulo 4 Originales y copias compulsadas

1.- Conforme establece el art韈ulo 3 del Decreto 23/2009, de 26 de marzo, de medidas relativas a la simplificaci髇 documental en los procedimientos administrativos, se podr� exigir la presentaci髇 de originales y copias compulsadas de la documentaci髇 cuando concurran los supuestos que se describen a continuaci髇:

• a) Que sea necesaria para la resoluci髇 del procedimiento. Se entender� como documentaci髇 necesaria aqu閘la que conste como obligatoria en la norma o acto administrativo al que 閟ta se remita.
• b) Que no se encuentre en poder de la Administraci髇 Auton髆ica.
• c) Que no pueda comprobar por t閏nicas electr髇icas.

Si la documentaci髇 o informaci髇 requerida obra en poder de la Administraci髇 Auton髆ica pero no ha sido dictada o elaborada por 閟ta, el interesado deber� hacer constar el archivo, base de datos o fondo documental donde aparece.

De la misma forma, si la documentaci髇 o informaci髇 puede ser comprobada por t閏nicas electr髇icas, el interesado deber� indicar el medio o la direcci髇 electr髇ica que la contiene o donde se pueda conseguir.

2.- Los procedimientos administrativos que puedan ser iniciados electr髇icamente no comportar醤 la obligaci髇 de presentar originales ni copias compulsadas conforme lo previsto en Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electr髇ico de los ciudadanos a los servicios p鷅licos.

Si se opta por iniciarse en soporte papel, los interesados deber醤 aportar una copia legible de la documentaci髇.

En ambos supuestos, la aportaci髇 de dichas copias digitalizadas o no, llevar� consigo impl韈itamente la autorizaci髇 a la Administraci髇 para que acceda y trate la informaci髇 personal contenida en tales documentos.

Art韈ulo 5 Declaraciones responsables

1.- Conforme lo dispuesto en el art韈ulo 16 del Decreto 23/2009, de 26 de marzo, de medidas relativas a la simplificaci髇 documental en los procedimientos administrativos, las declaraciones responsables podr醤 manifestar el cumplimiento de todos o algunos de los requisitos que exige la norma o la disposici髇 de toda o alguna de la documentaci髇 necesaria y obligatoriamente requerida.

2.- El hecho de presentar la declaraci髇 responsable faculta a la Administraci髇 Auton髆ica, si procede, en cualquier momento, electr髇icamente o por otros medios, a realizar las comprobaciones necesarias de los presupuestos f醕ticos para verificar la conformidad de los datos de la citada declaraci髇.

Art韈ulo 6 Naturaleza

El Cat醠ogo de simplificaci髇 documental tendr� car醕ter 鷑ico y afectar�, con car醕ter general, a todas las consejer韆s, organismos y entes p鷅licos de la Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇.

Art韈ulo 7 Contenido

El Cat醠ogo de simplificaci髇 documental contendr� un listado de los documentos cuya obligaci髇 de aportar queda suprimida, as� como la disposici髇 de la documentaci髇 o el cumplimiento y mantenimiento de los requisitos que sean sustituidos por declaraciones responsables.

Art韈ulo 8 Gesti髇 y responsabilidad

La gesti髇 y responsabilidad del Cat醠ogo de simplificaci髇 documental corresponder� al 髍gano directivo central de la Administraci髇 Auton髆ica competente en materia de simplificaci髇 y racionalizaci髇 administrativa quien a su vez llevar� a cabo la coordinaci髇 y el seguimiento del cumplimiento de las medidas contenidas en el Decreto, as� como el impulso para la identificaci髇, inclusi髇 y ampliaci髇 de documentos y acreditaci髇 de requisitos cuya obligaci髇 se suprima o sustituya.

Art韈ulo 9 Consulta y publicidad

...

Art韈ulo 10 Verificaci髇 de los datos obtenibles en base al intercambio electr髇ico en entornos cerrados de comunicaci髇 con otras Administraciones P鷅licas

1.- La verificaci髇 de los datos contenidos en los documentos que se suprimen y que se pueden obtener en base al intercambio electr髇ico en entornos cerrados de comunicaci髇 con otras Administraciones P鷅licas se realizar� conforme determinen los respectivos Convenios de Colaboraci髇 o, en su caso, los instrumentos o instrucciones de acceso pertinentes.

2.- La verificaci髇 se realizar� de oficio por el 髍gano o unidad administrativa encargado de recabar la documentaci髇 exigida para su tramitaci髇, mediante la realizaci髇 de las actuaciones necesarias para determinar la autenticidad de estos datos.

Art韈ulo 11 Procedimiento para la verificaci髇 de los datos

1.- El acceso al sistema de verificaci髇 de los datos requiere la autorizaci髇 a usuarios de los servicios de interoperabilidad de informaci髇.

2.- Sin perjuicio de las especialidades que se determinen en los Convenios de Colaboraci髇 que se suscriban o, en su caso, instrumentos o instrucciones de acceso pertinentes, para obtener la autorizaci髇 a usuarios a los servicios de interoperabilidad de informaci髇 se deber� seguir el procedimiento que se describe a continuaci髇:

• a) El centro directivo interesado o los organismos aut髇omos y entidades p鷅licas de derecho privado correspondientes, a trav閟 de la Secretar韆 General correspondiente u 髍gano an醠ogo, deber醤 cumplimentar la solicitud de alta con la informaci髇 de los usuarios, las finalidades y los permisos que se requieren, en la aplicaci髇 inform醫ica de alta a interoperabilidad, accesible desde la p醙ina web institucional www.jcyl.es .
• b) El 髍gano directivo central de la Administraci髇 Auton髆ica competente en materia de simplificaci髇 y racionalizaci髇 administrativa, una vez revisado el contenido de la solicitud y cumplimentados los tr醡ites que externamente se pudieran requerir, proceder� a dar de alta a los usuarios.

3.- ...

N鷐ero 3 del art韈ulo 11 derogado por letra d) de la disposici髇 derogatoria del D [CASTILLA Y LE覰] 7/2013, 14 febrero, de utilizaci髇 de medios electr髇icos en la Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇 (獴.O.C.L.� 15 febrero).Vigencia: 11 marzo 2013

Art韈ulo 12 Procedimiento para la verificaci髇 de los datos incluidos en registros y en ficheros automatizados de datos de car醕ter personal de la Administraci髇 Auton髆ica, contenidos en el Cat醠ogo de simplificaci髇 documental, que se pueden ofrecer a trav閟 de los servicios de interoperabilidad

1.- Cuando los datos relativos al cumplimiento de requisitos exigidos por la normativa reguladora del procedimiento, pueda comprobarse mediante la consulta inform醫ica de registros y de ficheros automatizados de datos de car醕ter personal de la Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇 incluidos en el Cat醠ogo de simplificaci髇 documental, la verificaci髇 de los mismos se atribuir� al 髍gano o unidad encargado de recabar la documentaci髇 exigida para la tramitaci髇 del correspondiente procedimiento.

2.- Para obtener la autorizaci髇 a usuarios de estos servicios de interoperabilidad de informaci髇 se deber� seguir el procedimiento que se describe a continuaci髇:

• a) La secretar韆 general de la consejer韆, u 髍gano an醠ogo del organismo aut髇omo o ente p鷅lico de derecho privado correspondiente al que se adscriba el 髍gano o unidad que quiera recabar la documentaci髇 deber� cumplimentar la solicitud de alta con la informaci髇 de los usuarios, las finalidades y los permisos que se requieren en la aplicaci髇 inform醫ica de alta a interoperabilidad, accesible desde la p醙ina web institucional www.jcyl.es.
• b) La secretar韆 general de la consejer韆 u 髍gano an醠ogo del que dependa el centro directivo al que se adscribe el registro u 髍gano responsable del fichero automatizado de datos de car醕ter personal, una vez revisado el contenido de la solicitud, les proceder� a dar de alta.

No obstante, para la realizaci髇 ordinaria de las funciones de gesti髇 de altas, bajas y renovaciones, as� como consulta y asesoramiento de usuarios, se podr� nombrar como autorizador al 髍gano directivo central de la Administraci髇 Auton髆ica competente en materia de simplificaci髇 y racionalizaci髇 administrativa.

3.- ...

N鷐ero 3 del art韈ulo 12 derogado por letra d) de la disposici髇 derogatoria del D [CASTILLA Y LE覰] 7/2013, 14 febrero, de utilizaci髇 de medios electr髇icos en la Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇 (獴.O.C.L.� 15 febrero).Vigencia: 11 marzo 2013

4.- En los supuestos en los que 鷑icamente se ha presentado por el interesado la documentaci髇 que d� lugar a la inscripci髇 en registros o la inclusi髇 en ficheros automatizados de datos de car醕ter personal sin que haya reca韉o resoluci髇 expresa al efecto, se atendr醤 en todo caso, a lo dispuesto en la normativa reguladora de los mismos.

Si los servicios de interoperabilidad no hicieran posible la verificaci髇, el 髍gano o unidad encargado de recabar la documentaci髇 especificar� los interesados de los que 鷑icamente conste su solicitud de inscripci髇 o de la documentaci髇 que d� lugar a la inscripci髇 en un registro o fichero automatizado para que sea emitida certificaci髇 por el 髍gano al que est� adscrito el registro o dependa el fichero automatizado de datos de car醕ter personal.

Primera Publicidad del Cat醠ogo de simplificaci髇 documental

Con el fin de que el Cat醠ogo de simplificaci髇 documental contenga la totalidad de documentos y certificaciones suprimidos y sustituidos, se incluir�, a los solos efectos de su conocimiento y publicidad, los documentos y certificaciones mencionados en el Decreto 23/2009, de 26 de marzo, de medidas relativas a la simplificaci髇 documental en los procedimientos administrativos, sin que ello altere los efectos de su entrada en vigor, conforme lo previsto en 閟te.

Segunda Ampliaci髇 de la oferta de servicios de interoperabilidad

La secretar韆 general de cada consejer韆 u 髍gano an醠ogo del organismo aut髇omo o ente p鷅lico de derecho privado, a iniciativa propia o a propuesta del 髍gano directivo central de la Administraci髇 Auton髆ica competente en materia de simplificaci髇 y racionalizaci髇 administrativa, promover� y ampliar� su oferta de servicios interoperables, atendiendo especialmente a los procedimientos que afecten a un mayor n鷐ero de ciudadanos o por su repercusi髇 social y econ髆ica.

Tercera Imposibilidad material o t閏nica

Si concurriera alguna causa de imposibilidad material o t閏nica en los sistemas de verificaci髇 de datos, la Consejer韆 de Administraci髇 Auton髆ica adoptar� las medidas pertinentes que garanticen la continuidad y la prestaci髇 de los servicios.

DISPOSICI覰 TRANSITORIA

La supresi髇 de la obligaci髇 de aportar los documentos incluidos en el Cat醠ogo, as� como la sustituci髇 de las certificaciones por declaraciones responsables del titular, no ser� de aplicaci髇 a los procedimientos iniciados con anterioridad a la actualizaci髇 del mismo, sin perjuicio de las medidas de simplificaci髇 documental ya descritas en el Decreto que esta Orden desarrolla.

Primera Entrada en vigor

Esta Orden entrar� en vigor el mismo d韆 de su publicaci髇 en el 獴olet韓 Oficial de Castilla y Le髇�.

Segunda Fotocopias y originales de determinados documentos

Conforme lo dispuesto en la disposici髇 final segunda del Decreto 23/2009, de 26 de marzo, de medidas relativas a la simplificaci髇 documental en los procedimientos administrativos, los sistemas de verificaci髇 de datos relativos a las fotocopias y originales del documento nacional de identidad o del documento acreditativo de la identidad o tarjeta equivalente, el certificado de empadronamiento, la certificaci髇 acreditativa del cumplimiento de las obligaciones tributarias y de la seguridad social y del documento acreditativo del t韙ulo de familia numerosa reconocido y expedido por la propia Administraci髇 Auton髆ica est醤 plenamente operativos por lo que, a partir de la entrada en vigor de esta orden no podr� exigirse por la Administraci髇 General de la Comunidad de Castilla y Le髇, sus organismos aut髇omos vinculados o dependientes y los entes p鷅licos de derecho privado la presentaci髇 de los citados documentos.

Respecto a la documentaci髇 obrante en el fichero de personas con discapacidad en la Comunidad de Castilla y Le髇 y, mientras no est� operativo el sistema de verificaci髇 de datos, el centro directivo del que dependa el 髍gano gestor del procedimiento, remitir� a aqu閘 al que se adscribe el fichero una relaci髇 detallada de los interesados, a fin de obtener certificaci髇 conjunta de los mismos.