• Expandir / Contraer 韓dice sistem醫ico
• INTRODUCCION
• CAP蚑ULO I.� Disposiciones generales
  • Art韈ulo 1 燨bjeto
  • Art韈ulo 2 犃mbito de aplicaci髇
• CAP蚑ULO II.� Utilizaci髇 de medios electr髇icos en el 醡bito de la Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇
  • Art韈ulo 3 燬eguridad y protecci髇 de los datos y de los sistemas de informaci髇
  • Art韈ulo 4 燫eutilizaci髇 de sistemas inform醫icos y transferencia tecnol骻ica
  • Art韈ulo 5 燗tribuciones de la consejer韆 competente para la direcci髇 y ejecuci髇 de las actuaciones en materia de Administraci髇 electr髇ica
  • Art韈ulo 6 燙omunicaciones entre las unidades administrativas, organismos aut髇omos y entes p鷅licos de derecho privado de la Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇
• CAP蚑ULO III.� Sede Electr髇ica
  • Art韈ulo 7 燣a sede electr髇ica de la Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇
  • Art韈ulo 8 燫esponsabilidad de los contenidos de la sede
  • Art韈ulo 9 燙ontenido y servicios de la sede electr髇ica
  • Art韈ulo 10 燭abl髇 de anuncios electr髇ico
• CAP蚑ULO IV.� Identificaci髇, autenticaci髇 y firma electr髇ica
  • SECCI覰 1.� Identificaci髇, autenticaci髇 y firma electr髇ica de la Administraci髇
    • Art韈ulo 11 營dentificaci髇 de la sede electr髇ica
    • Art韈ulo 12 燬istemas de sello electr髇ico
    • Art韈ulo 13 燬istemas de c骴igo seguro de verificaci髇
    • Art韈ulo 14 燜irma electr髇ica de autoridades y personal al servicio de la Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇
  • SECCI覰 2.� Identificaci髇 electr髇ica de los ciudadanos
    • Art韈ulo 15 營dentificaci髇 electr髇ica de los ciudadanos
    • Art韈ulo 16 燞abilitaci髇 para la representaci髇 de terceros
    • Art韈ulo 17 燫epresentaci髇 a trav閟 de corporaciones, asociaciones u otras instituciones
    • Art韈ulo 18 燫egistro electr髇ico de representantes
    • Art韈ulo 19 營dentificaci髇 y autenticaci髇 de los ciudadanos por personal funcionario
• CAP蚑ULO V.� Registro Electr髇ico
  • Art韈ulo 20 燫egistro electr髇ico de entrada
  • Art韈ulo 21 燩resentaci髇 y recepci髇 de solicitudes, escritos y comunicaciones
  • Art韈ulo 22 燫esguardo acreditativo de la presentaci髇
  • Art韈ulo 23 燬olicitudes, escritos y comunicaciones que no podr醤 ser registradas electr髇icamente
  • Art韈ulo 24 燫egistro electr髇ico de salida
• CAP蚑ULO VI.� Comunicaciones y Notificaciones electr髇icas
  • Art韈ulo 25 燙omunicaciones electr髇icas
  • Art韈ulo 26 燙omunicaci髇 obligatoria a trav閟 de medios electr髇icos
  • Art韈ulo 27 燦otificaci髇 electr髇ica
  • Art韈ulo 28 燩r醕tica de notificaciones por medios electr髇icos
  • Art韈ulo 29 燦otificaci髇 electr髇ica mediante la puesta a disposici髇 del documento electr髇ico a trav閟 del Buz髇 electr髇ico del ciudadano
  • Art韈ulo 30 燤odificaci髇 del medio de notificaci髇
• CAP蚑ULO VII.� Documento y Archivo electr髇icos
  • Art韈ulo 31 燙aracter韘ticas del documento electr髇ico
  • Art韈ulo 32 燗dici髇 de metadatos a los documentos electr髇icos
  • Art韈ulo 33 燙opias electr髇icas de los documentos electr髇icos
  • Art韈ulo 34 燙opias electr髇icas de documentos en soporte no electr髇ico
  • Art韈ulo 35 燙opias en papel de los documentos administrativos electr髇icos realizadas por la Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇
  • Art韈ulo 36 營m醙enes electr髇icas aportadas por los ciudadanos
  • Art韈ulo 37 燨btenci髇 de copias electr髇icas de documentos electr髇icos
  • Art韈ulo 38 燫eferencia temporal de los documentos administrativos electr髇icos
  • Art韈ulo 39 燜ormaci髇 del expediente electr髇ico
  • Art韈ulo 40 燗rchivo electr髇ico de documentos
  • Art韈ulo 41 燙onservaci髇 de documentos electr髇icos
  • Art韈ulo 42 燚estrucci髇 de documentos en soporte no electr髇ico
• CAP蚑ULO VIII.� Gesti髇 Electr髇ica de Procedimientos
  • Art韈ulo 43 營niciaci髇 de la tramitaci髇 electr髇ica
  • Art韈ulo 44 燞erramientas para la gesti髇 electr髇ica
  • Art韈ulo 45 燗plicaci髇 de medios electr髇icos a la gesti髇 de procedimientos
  • Art韈ulo 46 燗cceso de las personas interesadas al estado de la tramitaci髇 de procedimientos gestionados electr髇icamente
• DISPOSICIONES ADICIONALES
  • Primera 燙ontenido m韓imo de la sede electr髇ica
  • Segunda 燩rogramas facilitadores de recogida de datos
  • Tercera 燩ublicaci髇 de formularios
  • Cuarta 燙omunicaciones de las unidades administrativas, organismos aut髇omos y entes p鷅licos de derecho privado de la Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇
• DISPOSICI覰 TRANSITORIA
  • 趎ica 燩rocedimientos y actuaciones iniciados con anterioridad
• DISPOSICIONES DEROGATORIAS
  • DISPOSICI覰 DEROGATORIA
• DISPOSICIONES FINALES
  • Primera 燫egulaci髇 especial
  • Segunda 燤odificaci髇 del Decreto 43/2010, de 7 de octubre, por el que se aprueban determinadas medidas de mejora en la calidad normativa de la Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇
  • Tercera 燤odificaci髇 del Decreto 23/2009, de 2 de mayo, de medidas relativas a la simplificaci髇 documental en los procedimientos administrativos
  • Cuarta 燤odificaci髇 de la Orden ADM/942/2009, de 2 de enero, sobre normalizaci髇 de formularios asociados a procedimientos administrativos
  • Quinta 燫egistro electr髇ico de la Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇
  • Sexta 燞abilitaci髇 para el desarrollo normativo
  • S閜tima 燛ntrada en vigor

Art韈ulo 1 Objeto

Este decreto tiene por objeto desarrollar el Cap韙ulo III del T韙ulo II de la Ley 2/2010, de 11 de marzo, de Derechos de los Ciudadanos en sus relaciones con la Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇 y de Gesti髇 P鷅lica, estableciendo el r間imen jur韉ico de la utilizaci髇 por la Administraci髇 Auton髆ica de medios electr髇icos en el desarrollo de su actividad administrativa y en sus relaciones con los ciudadanos.

Art韈ulo 2 羗bito de aplicaci髇

Las disposiciones previstas en este decreto son de aplicaci髇:

• a) A la Administraci髇 General, sus organismos aut髇omos vinculados o dependientes y sus entes p鷅licos de derecho privado cuando ejercen potestades administrativas.

  De conformidad con lo dispuesto en la Ley 2/2010, de 11 de marzo, las referencias realizadas en este decreto a la Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇 se entender醤 realizadas a las unidades administrativas, organismos y entes p鷅licos incluidos en el p醨rafo anterior.

• b) A los ciudadanos, en sus relaciones con la Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇 en consonancia con lo previsto en la Ley 2/2010, de 11 de marzo.

Art韈ulo 3 Seguridad y protecci髇 de los datos y de los sistemas de informaci髇

1. La pol韙ica de seguridad de los sistemas de informaci髇 de la Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇, entendida como conjunto de directrices que rigen la forma en que esta Administraci髇 gestiona y protege la informaci髇 y los servicios que considera cr韙icos, se desarrollar� aplicando los principios b醩icos y los requisitos m韓imos recogidos en el Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad, en el 醡bito de la Administraci髇 electr髇ica.

2. La consulta, utilizaci髇 y cesi髇 de datos de car醕ter personal en los procedimientos administrativos electr髇icos se regir� conforme lo dispuesto en la Ley Org醤ica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protecci髇 de Datos de Car醕ter Personal. En todo caso se deber� permitir conocer su finalidad, identificar al responsable administrativo que la realice, as� como llevar a cabo el seguimiento de su uso.

Art韈ulo 4 Reutilizaci髇 de sistemas inform醫icos y transferencia tecnol骻ica

1. Las condiciones de cesi髇 y reutilizaci髇 de los sistemas inform醫icos propiedad intelectual de la Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇 estar醤 constituidas por el conjunto de directrices que establezcan los criterios, mecanismos de puesta a disposici髇 y forma de uso de dichos sistemas, todo ello en el marco de lo establecido en los art韈ulos 45 y 46 de la Ley 11/2007, de 22 de junio, y en el Real Decreto 4/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad, en el 醡bito de la Administraci髇 electr髇ica.

2. Se promover� el intercambio y reutilizaci髇 de sistemas y aplicaciones con otras administraciones p鷅licas y entidades del sector p鷅lico.

Art韈ulo 5 Atribuciones de la consejer韆 competente para la direcci髇 y ejecuci髇 de las actuaciones en materia de Administraci髇 electr髇ica

La consejer韆 competente, a trav閟 del centro directivo con funciones para la direcci髇, promoci髇 y ejecuci髇 en materia de Administraci髇 electr髇ica, efectuar�:

• a) El impulso, coordinaci髇 y control de la implantaci髇 y desarrollo de la Administraci髇 electr髇ica, as� como la mejora continua en la prestaci髇 de estos servicios.
• b) La administraci髇 y gesti髇 de la sede electr髇ica, as� como la coordinaci髇 de su estructura y contenidos.
• c) La aprobaci髇 de la pol韙ica de seguridad de los sistemas de informaci髇 de la Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇, seg鷑 lo dispuesto en el art韈ulo 3.
• d) La aprobaci髇 de la pol韙ica de firma electr髇ica y certificados de la Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇, entendida como el conjunto de normas de seguridad, de organizaci髇, t閏nicas y legales para determinar como se generan, verifican y gestionan las firmas electr髇icas, incluyendo las caracter韘ticas exigibles a los certificados de firma, y estableciendo las directrices y requisitos que garanticen la autenticaci髇 y el reconocimiento de firmas y certificados como elemento clave para la interoperabilidad. Dicha pol韙ica se coordinar� con lo establecido en la correspondiente norma t閏nica de interoperabilidad en esta materia.
• e) La gesti髇 de los sistemas de informaci髇 de Administraci髇 electr髇ica existentes, as� como la incorporaci髇 a la sede electr髇ica de otras nuevas herramientas y elementos corporativos comunes.
• f) El an醠isis y establecimiento de los indicadores necesarios para la evaluaci髇, control de la evoluci髇 y prospectiva de la Administraci髇 electr髇ica y su seguimiento con relaci髇 al resto de administraciones p鷅licas, as� como con respecto al 醡bito europeo e internacional.
• g) La participaci髇 en la Red de Observatorios de Administraci髇 Electr髇ica a nivel estatal y europeo y la elaboraci髇 de informes sobre el grado de implantaci髇 de la Administraci髇 electr髇ica en la Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇.
• h) El impulso de la transferencia tecnol骻ica a terceros en los t閞minos y condiciones que establezca la pol韙ica de cesi髇 y reutilizaci髇 de los sistemas y aplicaciones propiedad de la Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇, seg鷑 lo dispuesto en el art韈ulo 4 de este decreto.

V閍se la Disposici髇 Final S閜tima

Art韈ulo 6 Comunicaciones entre las unidades administrativas, organismos aut髇omos y entes p鷅licos de derecho privado de la Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇

1. La Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇 introducir� el uso de medios electr髇icos para facilitar la comunicaci髇 entre sus unidades administrativas, organismos aut髇omos y entes p鷅licos de derecho privado. Solo cuando concurran causas justificadas de car醕ter t閏nico que impidan la utilizaci髇 de medios electr髇icos, se podr醤 utilizar otros medios de comunicaci髇.

2. La Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇 deber� utilizar medios electr髇icos para comunicarse con otras administraciones p鷅licas, siempre que ello sea posible. No obstante, se podr醤 utilizar otros medios de comunicaci髇 en funci髇 del equipamiento tecnol骻ico de que 閟tas dispongan.

Se suscribir醤 los convenios necesarios para garantizar las condiciones de su comunicaci髇, salvo cuando dichas condiciones se encuentren reguladas en normas espec韋icas.

3. La aportaci髇 de certificados y datos exigidos en las normas reguladoras de los procedimientos y actuaciones administrativas podr醤 ser sustituidos, con plena eficacia y validez, por transmisiones de datos en entornos cerrados de comunicaci髇.

En todo caso se garantizar� la seguridad del entorno cerrado de comunicaci髇 y la protecci髇 de los datos que se transmitan de acuerdo con la Ley Org醤ica 15/1999, de 13 de diciembre.

Art韈ulo 7 La sede electr髇ica de la Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇

1. La sede electr髇ica estar� disponible en la direcci髇 electr髇ica https://www.tramitacastillayleon.jcyl.es y su finalidad ser� facilitar a los ciudadanos el acceso a la informaci髇, a los servicios y a los procedimientos electr髇icos.

En ella se har� constar de forma visible e inequ韛oca su condici髇 de sede.

2. Est醤 incluidos en el 醡bito de aplicaci髇 de la sede, todas las unidades administrativas, organismos y entes p鷅licos de la Administraci髇 General e Institucional de la Comunidad de Castilla y Le髇, conforme lo dispuesto en el art韈ulo 2 de este Decreto.

3. Mediante convenios se podr醤 incorporar a la sede contenidos procedentes de otros entes e instituciones del sector p鷅lico auton髆ico, as� como de otras administraciones p鷅licas.

4. La titularidad de la sede corresponde a la Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇.

5. La informaci髇, los servicios y los procedimientos electr髇icos ofrecidos a trav閟 de la sede electr髇ica respetar醤 los principios de accesibilidad, igualdad y usabilidad.

6. Los sistemas de informaci髇 que soporten la sede electr髇ica deber醤 garantizar la confidencialidad, disponibilidad e integridad de las informaciones que manejan, siguiendo para ello las previsiones establecidas en los Esquemas Nacionales de Seguridad e Interoperabilidad.

Art韈ulo 8 Responsabilidad de los contenidos de la sede

1. Dentro del 醡bito de la Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇, las consejer韆s, organismos aut髇omos y entes p鷅licos de derecho privado, 閟tos 鷏timos en cuanto ejerzan potestades p鷅licas, ser醤 responsables, en el 醡bito de sus respectivas competencias, de la veracidad y actualizaci髇 de los datos publicados y de los servicios que incluyan informaci髇 sobre el estado de tramitaci髇 de los procedimientos puestos a disposici髇 de los ciudadanos en la sede electr髇ica.

2. En el caso de que la sede electr髇ica de la Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇 contenga un enlace o v韓culo a una sede electr髇ica cuya titularidad corresponde a otra administraci髇 p鷅lica, esta 鷏tima ser� la responsable de la integridad, veracidad y actualizaci髇 de la informaci髇 a la que se acceda.

Art韈ulo 9 Contenido y servicios de la sede electr髇ica

La sede electr髇ica de la Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇 dispondr�, al menos, del siguiente contenido:

• a) Identificaci髇 de la sede y de su titular.
• b) La relaci髇 actualizada de los servicios y tr醡ites administrativos que pueden realizarse por medios electr髇icos.
• c) Informaci髇 necesaria para la correcta utilizaci髇 de la sede, incluyendo tanto el mapa de la sede electr髇ica o informaci髇 equivalente, as� como la inclusi髇 de aviso legal, si procede, sobre propiedad industrial e intelectual y jurisdicci髇 competente.
• d) Fecha y hora oficial de la sede electr髇ica.
• e) La normativa de aplicaci髇 a la sede electr髇ica.
• f) Servicios de asesoramiento electr髇ico al usuario, de acuerdo con lo que establezca la normativa espec韋ica de informaci髇 al ciudadano.
• g) Sistema de verificaci髇 de los certificados de sede, que estar� accesible de forma directa y gratuita.
• h) Relaci髇 de sistemas de firma electr髇ica que sean admitidos en la sede electr髇ica.
• i) Servicio de verificaci髇 de sellos electr髇icos empleados en el 醡bito de este decreto.
• j) Servicio de comprobaci髇 de autenticidad e integridad de los documentos electr髇icos empleados por la Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇, as� como el acceso al Dep髎ito de Originales Electr髇icos.
• k) Medios disponibles para la formulaci髇 de quejas y sugerencias.
• l) Acceso al 獴olet韓 Oficial de Castilla y Le髇�.
• m) Acceso al Cat醠ogo de simplificaci髇 documental.
• n) Buz髇 electr髇ico del ciudadano, seg鷑 lo establecido en los art韈ulos 28 y 29 de este decreto.
• �) Acceso al Tabl髇 de anuncios electr髇ico.
• o) Acceso al servicio de informaci髇 sobre la fase o tr醡ite en la que se encuentran los procedimientos electr髇icos tramitados por la Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇, seg鷑 lo previsto en el art韈ulo 46 de este decreto.
• p) Perfil de Contratante al que se refiere el art韈ulo 53 del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector P鷅lico.

Art韈ulo 10 Tabl髇 de anuncios electr髇ico

1. La publicaci髇 de actos y comunicaciones que por disposici髇 legal o reglamentaria deban publicarse en tabl髇 de anuncios o por edictos, se sustituir� o complementar� por su publicaci髇 en el Tabl髇 de anuncios electr髇ico de la Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇, de acuerdo con lo que establezca la normativa que lo regule.

2. El Tabl髇 de anuncios electr髇ico de la Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇 se regular� mediante orden de la consejer韆 competente para la direcci髇 y ejecuci髇 de las actuaciones en materia de Administraci髇 electr髇ica, salvo en aquellos procedimientos que requieran una regulaci髇 espec韋ica.

3. El Tabl髇 de anuncios electr髇ico dispondr� de los sistemas y mecanismos que garanticen la disponibilidad, autenticidad, integridad y conservaci髇 de la informaci髇.

V閍se la Disposici髇 Final S閜tima

V閍se D [CASTILLA Y LE覰] 19/2013, 6 junio, por el que se crea el tabl髇 de anuncios electr髇ico de la Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇 en materia tributaria (獴.O.C.L.� 7 junio).

Art韈ulo 11 Identificaci髇 de la sede electr髇ica

La sede se identificar� mediante sistema de firma electr髇ica basado en certificado de dispositivo seguro o medio equivalente, empleando un certificado electr髇ico de sede.

Art韈ulo 12 Sistemas de sello electr髇ico

1. La Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇 podr� utilizar sistemas de sello electr髇ico para la actuaci髇 administrativa automatizada, en los t閞minos establecidos en el art韈ulo 18 de la Ley 11/2007, de 22 de junio.

2. La consejer韆 competente para la direcci髇 y ejecuci髇 de las actuaciones en materia de Administraci髇 electr髇ica, establecer� los requisitos y las condiciones de uso de los sellos electr髇icos en el 醡bito de la Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇, de acuerdo con lo establecido en los Esquemas Nacionales de Seguridad e Interoperabilidad.

Art韈ulo 13 Sistemas de c骴igo seguro de verificaci髇

1. La Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇 podr� utilizar sistemas de c骴igo seguro de verificaci髇 de documentos en el desarrollo de actuaciones automatizadas en los t閞minos establecidos en el art韈ulo 18 de la Ley 11/2007, de 22 de junio.

2. El c骴igo seguro de verificaci髇, que tendr� car醕ter 鷑ico para cada documento, vincular� a la Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇 y en su caso, a la persona firmante del documento, permiti閚dose en todo caso la comprobaci髇 de su integridad mediante el acceso a la sede electr髇ica.

3. La consejer韆 competente para la direcci髇 y ejecuci髇 de las actuaciones en materia de Administraci髇 electr髇ica, ser� la responsable del desarrollo y mantenimiento del sistema inform醫ico que gestione los c骴igos seguros de verificaci髇 que se determinen.

4. La utilizaci髇 de este sistema requerir� su aprobaci髇 mediante orden de la consejer韆 competente por raz髇 de la materia, previo informe del centro directivo competente en materia de Administraci髇 electr髇ica. Dicha orden adem醩 de describir el funcionamiento del sistema deber�:

• a) Contener las actuaciones automatizadas a las que es de aplicaci髇 el sistema.
• b) Determinar los 髍ganos responsables de su utilizaci髇.
• c) Establecer los mecanismos necesarios para la actualizaci髇 de las credenciales de los usuarios autorizados en este sistema de firma.

Art韈ulo 14 Firma electr髇ica de autoridades y personal al servicio de la Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇

1. Las autoridades y el personal al servicio de la Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇 utilizar醤 los sistemas de firma electr髇ica que se determinen en cada caso, entre los siguientes:

• a) Firma basada en el Documento Nacional de Identidad electr髇ico.
• b) Firma basada en certificados electr髇icos reconocidos que sean aceptados por la Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇.
• c) Firma basada en certificado de empleado p鷅lico al servicio de la Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇, expresamente emitido con esta finalidad. Este sistema solo podr� ser utilizado en el desempe駉 de las funciones propias del puesto que ocupen.
• d) Sistemas de c骴igo seguro de verificaci髇 en el desarrollo de actuaciones administrativas automatizadas.

2. En el supuesto previsto en la letra c) del apartado anterior, los certificados emitidos para la firma electr髇ica tendr醤, al menos, el siguiente contenido:

• a) Descripci髇 del tipo de certificado, en el que deber� incluirse la denominaci髇 玞ertificado electr髇ico de empleado p鷅lico�.
• b) Nombre y apellidos del titular del certificado.
• c) N鷐ero del Documento Nacional de Identidad o, en su caso, n鷐ero de identificaci髇 personal.
• d) 觬gano u organismo p鷅lico en el que presta servicios el titular del certificado.
• e) N鷐ero de Identificaci髇 Fiscal del 髍gano u organismo p鷅lico en el que presta sus servicios el titular del certificado.

Art韈ulo 15 Identificaci髇 electr髇ica de los ciudadanos

1. Ser� objeto de publicaci髇 en la sede electr髇ica la relaci髇 de los sistemas de firma electr髇ica que se establezcan e incluir� las caracter韘ticas de los certificados electr髇icos reconocidos, que sean aceptados por la Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇, as� como los prestadores que los expiden.

2. En todo caso, las personas f韘icas podr醤 relacionarse electr髇icamente con la Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇 con los sistemas de firma electr髇ica incorporados al Documento Nacional de Identidad electr髇ico.

3. Las personas jur韉icas y las entidades sin personalidad podr醤 utilizar sistemas de firma electr髇ica de persona jur韉ica o de entidades sin personalidad, respectivamente, para los procedimientos y actuaciones en los que se admitan.

4. Podr醤 utilizarse otros sistemas de firma electr髇ica seg鷑 lo previsto en letras b) y c) del art韈ulo 13.2 de la Ley 11/2007, de 22 de junio.

Art韈ulo 16 Habilitaci髇 para la representaci髇 de terceros

1. La Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇 pondr� a disposici髇 los medios oportunos para que, con car醕ter general o espec韋ico, las personas f韘icas o jur韉icas puedan realizar determinadas transacciones electr髇icas en representaci髇 de los interesados.

2. Las personas f韘icas y jur韉icas habilitadas, deber醤 ostentar la representaci髇 necesaria para cada actuaci髇, en los t閞minos establecidos en el art韈ulo 32 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de R間imen Jur韉ico de las Administraciones P鷅licas y del Procedimiento Administrativo Com鷑, o en los t閞minos que resulten de la normativa espec韋ica de aplicaci髇.

3. La representaci髇 podr� ser atribuida a una o varias personas tanto f韘icas como jur韉icas, salvo en el caso de habilitaci髇 para la recepci髇 electr髇ica de comunicaciones y notificaciones que 鷑icamente podr� ser otorgada a una sola persona.

4. La habilitaci髇 solo confiere a la persona habilitada autorizaci髇 para intervenir en los actos expresamente autorizados. Deber� conferirse habilitaci髇 expresa para recibir comunicaciones de la Administraci髇 en nombre del interesado, aun cuando 閟tas fueran consecuencia del documento presentado.

Art韈ulo 17 Representaci髇 a trav閟 de corporaciones, asociaciones u otras instituciones

1. Mediante el correspondiente convenio, la Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇 podr� habilitar a corporaciones, asociaciones e instituciones para la realizaci髇 de transacciones electr髇icas en representaci髇 de las personas o entidades que sean miembros de aquellas.

2. La habilitaci髇 prevista en el apartado anterior requerir� la especificaci髇 al menos de los procedimientos y tr醡ites objeto de habilitaci髇, y las condiciones y obligaciones aplicables tanto a la persona jur韉ica o entidad firmante del convenio como a las personas habilitadas.

3. El convenio de habilitaci髇 de corporaciones, asociaciones e instituciones surtir� efectos tanto en relaci髇 con la corporaci髇, asociaci髇 o instituci髇 firmante, como con las personas f韘icas o jur韉icas que tengan la condici髇 de colegiados, asociados o miembros de aquellas. Para hacer efectiva la habilitaci髇, 閟tas 鷏timas deber醤 suscribir un documento individualizado de adhesi髇 que recoja expresamente la aceptaci髇 de su contenido 韓tegro.

Art韈ulo 18 Registro electr髇ico de representantes

1. El Registro electr髇ico de representantes es el registro en el que constar醤 obligatoriamente las representaciones que terceras personas otorguen para actuar en su nombre de forma electr髇ica en los procedimientos administrativos ante la Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇. Este registro no tiene el car醕ter de registro p鷅lico.

2. Su creaci髇, organizaci髇 y funcionamiento se regular� por orden de la consejer韆 competente para la direcci髇 y ejecuci髇 de las actuaciones en materia de Administraci髇 electr髇ica.

Art韈ulo 19 Identificaci髇 y autenticaci髇 de los ciudadanos por personal funcionario

1. En los supuestos en que resulte necesaria la utilizaci髇 de sistemas de firma electr髇ica y los ciudadanos carezcan de ellos, se habilitar� a personal funcionario para que mediante su firma electr髇ica, pueda realizar los tr醡ites necesarios. En todo caso, los mecanismos de firma electr髇ica utilizados deber醤 vincular de forma inequ韛oca al empleado habilitado para tal fin.

Para su eficacia, los ciudadanos tendr醤 que identificarse ante el personal funcionario y prestar consentimiento expreso, debiendo quedar constancia de ello.

2. Mediante orden de la consejer韆 competente para la direcci髇 y ejecuci髇 de las actuaciones en materia de Administraci髇 electr髇ica se regular� la creaci髇, organizaci髇 y funcionamiento del registro de personal funcionario habilitado.

3. En los t閞minos que se establezcan, a trav閟 del correspondiente convenio se podr� reconocer eficacia jur韉ica a la identificaci髇 y autenticaci髇 realizada por funcionarios de otras administraciones p鷅licas.

Art韈ulo 20 Registro electr髇ico de entrada

1. En el 醡bito de la Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇 existir� un solo Registro electr髇ico, integrado en el Sistema de Registro 趎ico.

2. El funcionamiento del Registro electr髇ico es responsabilidad de la consejer韆 competente para la direcci髇 y ejecuci髇 de las actuaciones en materia de Administraci髇 electr髇ica.

3. El registro electr髇ico se regir� por la fecha y hora oficial de la sede electr髇ica de la Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇, de conformidad con lo establecido en el art韈ulo 48 de la Ley 2/2010, de 11 de marzo.

4. Mediante convenio con otras administraciones p鷅licas podr� acordarse la interconexi髇 de registros electr髇icos, con los efectos que se se馻len en dicho convenio en relaci髇 con el c髆puto de plazos, presentaci髇 en d韆s inh醔iles y dem醩 cuestiones de inter閟 com鷑 para las administraciones que lo suscriban, todo ello al amparo del Esquema Nacional de Interoperabilidad y las normas t閏nicas aplicables.

Art韈ulo 21 Presentaci髇 y recepci髇 de solicitudes, escritos y comunicaciones

1. El Registro electr髇ico admitir�:

• a) Documentos electr髇icos normalizados o formularios correspondientes a procedimientos, servicios y tr醡ites que se especifiquen en la sede electr髇ica.
• b) En la medida que se dispongan de los medios t閏nicos, cualquier documento distinto a los mencionados en la letra a) dirigido a cualquier unidad administrativa, organismo o ente p鷅lico de la Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇.

2. La presentaci髇 de solicitudes, escritos y comunicaciones podr� realizarse en el Registro electr髇ico todos los d韆s del a駉 durante las veinticuatro horas del d韆.

3. El Registro electr髇ico se regir�, a los efectos de c髆puto del t閞mino y los plazos aplicables, tanto para los ciudadanos como para la Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇, por lo dispuesto en el art韈ulo 26 de la Ley 11/2007, de 22 de junio.

4. La recepci髇 de dichas solicitudes, escritos y comunicaciones podr� interrumpirse cuando el sistema de Registro electr髇ico se encuentre fuera de servicio, bien por razones de mantenimiento t閏nico u operativo, o por supuestos de interrupci髇 no planificada del servicio.

Cuando concurran razones justificadas de mantenimiento t閏nico u operativo, la recepci髇 de las solicitudes, escritos y comunicaciones podr� interrumpirse por el tiempo imprescindible. Dicha interrupci髇 deber� anunciarse a los potenciales usuarios del Registro electr髇ico con la antelaci髇 que, en cada caso, resulte posible.

En supuestos de interrupci髇 no planificada en el funcionamiento del Registro electr髇ico se dispondr醤 las medidas para que el usuario resulte informado de esta circunstancia.

En ambos supuestos se informar� a los usuarios, en su caso, de la pr髍roga de los plazos de inminente vencimiento.

Art韈ulo 22 Resguardo acreditativo de la presentaci髇

1. El Registro electr髇ico, una vez admitida la solicitud, escrito o comunicaci髇 emitir� autom醫icamente por el mismo medio un resguardo acreditativo de la presentaci髇. Dicho resguardo estar� integrado, al menos por:

• a) Una copia aut閚tica de la solicitud, escrito o comunicaci髇 presentada que incluir� la fecha y hora de presentaci髇 y n鷐ero de entrada de registro.
• b) Un resumen acreditativo de la presentaci髇 de la solicitud y de los documentos que, en su caso, acompa馿n a la solicitud, escrito o comunicaci髇, en el que se indicar�:
  • – Informaci髇 de registro electr髇ico: fecha y hora de presentaci髇, n鷐ero de entrada de registro electr髇ico.
  • – Identificaci髇 de la unidad administrativa o del centro al que se dirige la solicitud, escrito o comunicaci髇.
  • – Identificaci髇 de la persona que ha presentado la documentaci髇.
  • – Identificaci髇 de la solicitud, escrito o comunicaci髇.
  • – En su caso, enumeraci髇 y denominaci髇 de los documentos adjuntos, seguida del identificador de cada uno de ellos, que permita garantizar su autenticidad e integridad.
  • – Informaci髇, en su caso, del plazo m醲imo establecido normativamente para la resoluci髇 del procedimiento y notificaci髇 de la resoluci髇, cuando sea autom醫icamente determinable, as� como de los efectos que pueda producir el silencio.

2. El resguardo de la presentaci髇 se entregar� de manera autom醫ica por medios electr髇icos al interesado, estar� firmado electr髇icamente y podr� ser impreso en papel o archivado electr髇icamente. Dicho resguardo tendr� la consideraci髇 de recibo acreditativo de la fecha y hora de presentaci髇 de la solicitud, escrito o comunicaci髇 y de la documentaci髇 que en su caso se acompa馿.

Art韈ulo 23 Solicitudes, escritos y comunicaciones que no podr醤 ser registradas electr髇icamente

El sistema inform醫ico realizar� las comprobaciones oportunas y no efectuar� el registro electr髇ico de las solicitudes, escritos y comunicaciones que se presenten en las siguientes circunstancias:

• a) Cuando no se cumplimenten los campos requeridos como obligatorios en el correspondiente documento, o cuando contengan incongruencias u omisiones que impidan su tratamiento.
• b) Cuando contengan c骴igo malicioso o susceptible de afectar a la integridad o seguridad del sistema.

Art韈ulo 24 Registro electr髇ico de salida

El registro electr髇ico de salida tendr� las siguientes funciones:

• a) Acreditar� la fecha y hora de remisi髇 de los escritos y comunicaciones oficiales.
• b) Identificar� y acreditar� el 髍gano administrativo remitente.
• c) Identificar� el escrito o comunicaci髇 oficial remitido y el destinatario del env韔.
• d) Asignar� un n鷐ero de salida de registro.

Art韈ulo 25 Comunicaciones electr髇icas

1. Los ciudadanos podr醤 elegir en todo momento la manera de comunicarse con la Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇, sea o no por medios electr髇icos, excepto que se establezca la utilizaci髇 obligatoria de un canal espec韋ico en los t閞minos que precept鷄 el art韈ulo 27.1 de la Ley 11/2007, de 22 de junio. En cualquier momento se podr� modificar el canal elegido. Dicha modificaci髇 tendr� efectos desde que la Administraci髇 auton髆ica tenga conocimiento de dicho cambio.

2. La Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇 utilizar� medios electr髇icos en sus comunicaciones con los ciudadanos siempre que 閟tos lo hayan solicitado o consentido expresamente.

3. Las comunicaciones electr髇icas ser醤 v醠idas siempre que exista constancia de la transmisi髇 y de la recepci髇, as� como de sus fechas, contenido 韓tegro y que se identifiquen fidedignamente tanto el remitente como el destinatario de la misma.

Art韈ulo 26 Comunicaci髇 obligatoria a trav閟 de medios electr髇icos

1. Reglamentariamente, de acuerdo con lo establecido en el art韈ulo 44.3 de la Ley 2/2010, de 11 de marzo, la Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇 podr� obligar al ciudadano a comunicarse con ella utilizando solo medios electr髇icos siempre que por su capacidad econ髆ica o t閏nica, dedicaci髇 profesional u otros motivos acreditados tengan garantizados el acceso y disponibilidad de los medios electr髇icos necesarios. En la norma que establezca dicha obligaci髇 se especificar醤: las comunicaciones a las que se aplica, el medio electr髇ico que se utilizar� y los sujetos obligados.

2. Si no se utilizan medios electr髇icos existiendo obligaci髇 de comunicarse a trav閟 de ellos, el 髍gano competente requerir� la subsanaci髇, advirtiendo que si no se subsana, el tr醡ite carecer� de efectos.

Art韈ulo 27 Notificaci髇 electr髇ica

1. En aquellos procedimientos y servicios en los que est� habilitada la notificaci髇 electr髇ica, 閟ta se efectuar� cuando el interesado lo haya se馻lado como preferente o consentido su utilizaci髇, sin perjuicio de lo dispuesto en el art韈ulo 44.3 de la Ley 2/2010, de 11 de marzo.

2. El interesado deber� manifestar expresamente en la solicitud, escrito o comunicaci髇 su voluntad de recibir las notificaciones a trav閟 del medio electr髇ico habilitado por la Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇.

3. Tanto la indicaci髇 de la preferencia en el uso de medios electr髇icos como el consentimiento, podr醤 emitirse y recabarse, en todo caso, por medios electr髇icos.

Art韈ulo 28 Pr醕tica de notificaciones por medios electr髇icos

1. La consejer韆 competente para la direcci髇 y ejecuci髇 de las actuaciones en materia de Administraci髇 electr髇ica gestionar� el sistema inform醫ico para la notificaci髇 por medios electr髇icos.

2. La pr醕tica de notificaciones por medios electr髇icos podr� efectuarse de alguna de las formas siguientes:

• a) Mediante el Buz髇 electr髇ico del ciudadano, entendiendo por tal un sistema de direcci髇 electr髇ica, habilitado en la sede para la pr醕tica de notificaciones en la forma regulada en el art韈ulo 29 de este decreto.
• b) Mediante la utilizaci髇 de otros medios que puedan establecerse, siempre que quede constancia de la recepci髇 y acceso por el interesado y en las condiciones que se determinen en su regulaci髇 espec韋ica.

Art韈ulo 29 Notificaci髇 electr髇ica mediante la puesta a disposici髇 del documento electr髇ico a trav閟 del Buz髇 electr髇ico del ciudadano

1. El sistema de buz髇 electr髇ico del ciudadano para la pr醕tica de las notificaciones electr髇icas es responsabilidad de la consejer韆 competente para la direcci髇 y ejecuci髇 de las actuaciones en materia de Administraci髇 electr髇ica.

2. El sistema de buz髇 electr髇ico deber� de satisfacer los siguientes requisitos:

• a) Acreditar la fecha y hora en que se produce la puesta a disposici髇 del interesado del acto objeto de la notificaci髇.
• b) Posibilitar el acceso permanente.
• c) Acreditar la fecha y hora de acceso al contenido.
• d) Poseer los mecanismos de seguridad que determinen la identificaci髇 del ciudadano y garanticen la exclusividad de uso.

3. El sistema de buz髇 electr髇ico se adaptar� a lo establecido en los Esquemas Nacionales de Interoperabilidad y de Seguridad, as� como a lo dispuesto en la Ley Org醤ica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protecci髇 de Datos de Car醕ter Personal y su normativa de desarrollo.

4. El Buz髇 electr髇ico del ciudadano tendr� vigencia indefinida, excepto en los siguientes supuestos:

• a) Cuando el titular solicite su revocaci髇.
• b) Por fallecimiento del interesado.
• c) Por extinci髇 de la personalidad jur韉ica.
• d) Cuando una resoluci髇 administrativa o judicial as� lo ordene.

5. Conforme a lo dispuesto en el art韈ulo 28.3 de la Ley 11/2007, de 22 de junio, si a pesar de existir constancia de la puesta a disposici髇 de la notificaci髇 electr髇ica, transcurren diez d韆s naturales sin que se acceda a su contenido, se entender� que la notificaci髇 ha sido rechazada con los efectos previstos en el art韈ulo 59.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, y normas concordantes, salvo que de oficio o a instancia del destinatario se compruebe la imposibilidad t閏nica o material del acceso.

6. Con la comprobaci髇 del acceso al contenido de la notificaci髇 electr髇ica se entender醤 producidos todos los efectos jur韉icos derivados de la notificaci髇.

7. Si la pr醕tica de la notificaci髇 electr髇ica no fuera posible por problemas t閏nicos de la Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇, 閟ta realizar� la notificaci髇 por cualquier medio que permita tener constancia de su recepci髇.

Art韈ulo 30 Modificaci髇 del medio de notificaci髇

1. De conformidad con lo establecido en el art韈ulo 25.1 de este decreto, durante la tramitaci髇 del procedimiento el interesado podr� requerir al 髍gano correspondiente que las notificaciones sucesivas no se practiquen por medios electr髇icos, utiliz醤dose los dem醩 medios admitidos en el art韈ulo 59 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, excepto en los casos previstos en el art韈ulo 26 de este decreto.

2. En la solicitud de modificaci髇 del medio de notificaci髇 preferente, deber� indicarse el medio, lugar o forma para la pr醕tica de las notificaciones posteriores.

3. El cambio de medio de notificaci髇 surtir� efecto a partir del momento en que la Administraci髇 auton髆ica tenga conocimiento de dicho cambio.

4. La modificaci髇 del medio de notificaci髇 no afectar� a la validez de las actuaciones administrativas realizadas con anterioridad.

Art韈ulo 31 Caracter韘ticas del documento electr髇ico

1. Los documentos electr髇icos deber醤 cumplir los siguientes requisitos para su validez:

• a) Tendr醤 que contener informaci髇 que podr� ser de cualquier naturaleza.
• b) Dicha informaci髇 ha de estar archivada en un soporte electr髇ico seg鷑 un formato determinado y susceptible de identificaci髇 y tratamiento diferenciado.
• c) Disponer de los datos de identificaci髇 que permitan su individualizaci髇, sin perjuicio de su posible incorporaci髇 a un expediente electr髇ico.

2. Los componentes del documento electr髇ico se ajustar醤 a lo establecido en el Esquema Nacional de Interoperabilidad y sus normas t閏nicas de desarrollo.

3. Los documentos administrativos electr髇icos, adem醩 de cumplir las condiciones establecidas en el apartado primero de este art韈ulo, deber醤 haber sido expedidos y firmados electr髇icamente mediante los sistemas de firma electr髇ica previstos en los art韈ulos 12, 13 y 14 de este decreto, incluir醤 referencia temporal, y deber醤 ajustarse a los requisitos de validez previstos en la Ley 30/1992, de 26 de noviembre.

4. Los aspectos relativos a la gesti髇 y conservaci髇 de los documentos electr髇icos se ajustar醤 a lo establecido en las correspondientes Normas T閏nicas de Interoperabilidad relativas al Documento Electr髇ico y en la normativa sobre archivos y del patrimonio documental de Castilla y Le髇.

5. La Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇 podr� reconvertir el formato de un documento que haya recibido, cuando lo considere necesario, sin que pueda alterarse el contenido sustantivo del documento, seg鷑 las previsiones establecidas en el Esquema Nacional de Interoperabilidad.

Art韈ulo 32 Adici髇 de metadatos a los documentos electr髇icos

1. De acuerdo con lo establecido en el Esquema Nacional de Interoperabilidad, los documentos electr髇icos deber醤 tener asociados metadatos que permitan su contextualizaci髇 en el marco del 髍gano u organismo y el procedimiento administrativo al que corresponde.

2. Los metadatos m韓imos obligatorios asociados a los documentos electr髇icos, ser醤 los especificados en el Esquema Nacional de Interoperabilidad y sus normas t閏nicas de desarrollo.

3. Adem醩 de los metadatos m韓imos obligatorios a que se refiere el apartado anterior, las consejer韆s y entidades incluidas en el 醡bito de aplicaci髇 de este decreto podr醤 solicitar a la consejer韆 competente en materia de archivos y patrimonio documental y a la consejer韆 encargada de la direcci髇 y ejecuci髇 de las actuaciones en materia de Administraci髇 electr髇ica, la definici髇 de nuevos metadatos de car醕ter complementario, con la finalidad de satisfacer las necesidades de catalogaci髇 espec韋icas de su respectivo 醡bito de gesti髇.

4. Una vez asociados los metadatos a un documento electr髇ico no podr醤 ser modificados en ninguna fase posterior del procedimiento administrativo, salvo en los siguientes supuestos:

• a) Cuando se observe la existencia de errores u omisiones inicialmente asignados.
• b) Cuando se trate de metadatos que requieran actualizaci髇 y sean necesarios para la gesti髇 de los documentos.

En ambos casos, la modificaci髇 de los metadatos de documentos deber� ser autorizada por las consejer韆s competentes citadas en el apartado 3 de este art韈ulo.

Art韈ulo 33 Copias electr髇icas de los documentos electr髇icos

1. Las copias electr髇icas generadas que, por ser id閚ticas en su contenido y formato al documento electr髇ico original, tendr醤 la validez y eficacia jur韉ica de este 鷏timo siempre que se cumplan las siguientes condiciones:

• a) Que el documento electr髇ico original se encuentre a disposici髇 de la Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇.
• b) Que la informaci髇 de firma electr髇ica, y, en su caso, de referencia temporal permitan comprobar la coincidencia con dicho documento.

2. En caso de cambio del formato original, para que una copia electr髇ica de un documento electr髇ico tenga la condici髇 de copia aut閚tica, adem醩 de cumplir las condiciones establecidas en el apartado anterior de este art韈ulo, deber� reunir los siguientes requisitos:

• a) Que la copia sea obtenida conforme a las normas de competencia y procedimiento que en cada caso se aprueben.
• b) Que la copia electr髇ica incluya su car醕ter de copia entre los metadatos de gesti髇 de documentos asociados.
• c) Que sea autorizada mediante firma electr髇ica conforme a los sistemas recogidos en este decreto.
• d) Que la copia generada sea acorde a los formatos establecidos en la norma t閏nica de interoperabilidad correspondiente.

3. Se podr醤 generar copias electr髇icas aut閚ticas a partir de otras copias electr髇icas aut閚ticas siempre que se observen los requisitos establecidos en los apartados anteriores.

4. La Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇 est� obligada a la conservaci髇 de los documentos electr髇icos originales, aunque se hubiere procedido a su copiado conforme a lo establecido en el presente art韈ulo, sin perjuicio de lo previsto en el art韈ulo 41 de este decreto.

Art韈ulo 34 Copias electr髇icas de documentos en soporte no electr髇ico

Las copias electr髇icas de documentos en soporte papel o en otro soporte no electr髇ico, se obtendr醤 de la digitalizaci髇 del documento origen y se realizar醤 seg鷑 lo establecido en la correspondiente norma t閏nica de interoperabilidad relativa a esta materia.

Tendr醤 la consideraci髇 de copias aut閚ticas las copias realizadas por las Administraciones P鷅licas de documentos emitidos por 閟tas.

Art韈ulo 35 Copias en papel de los documentos administrativos electr髇icos realizadas por la Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇

1. Para que las copias emitidas en papel de documentos administrativos electr髇icos tengan la consideraci髇 de copias aut閚ticas deber醤 cumplirse los siguientes requisitos:

• a) Que el documento electr髇ico copiado sea un documento electr髇ico original o una copia electr髇ica aut閚tica de este 鷏timo, emitidos conforme a lo previsto este decreto.
• b) Que en la copia del documento se efect鷈 la impresi髇 de un c骴igo generado electr髇icamente u otro sistema de verificaci髇 que permita contrastar la autenticidad de dicha copia mediante el acceso a la sede electr髇ica correspondiente.
• c) Que la copia sea obtenida conforme a las normas de competencia y procedimiento que en cada caso se aprueben, incluidas las de obtenci髇 automatizada.

2. La obtenci髇 de la copia se realizar� de forma que permita mantener la confidencialidad de aquellos datos de car醕ter personal que no afecten al interesado.

Art韈ulo 36 Im醙enes electr髇icas aportadas por los ciudadanos

1. Los interesados podr醤 aportar al expediente im醙enes electr髇icas de los documentos, cuya fidelidad con el original garantizar醤 mediante la utilizaci髇 de firma electr髇ica avanzada.

2. La Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇 podr� solicitar del correspondiente archivo el cotejo del contenido de las im醙enes electr髇icas aportadas. Ante la imposibilidad de este cotejo y con car醕ter excepcional, podr� requerir al particular la exhibici髇 del documento o de la informaci髇 original.

3. La aportaci髇 de tales im醙enes implica la autorizaci髇 a la Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇 para que acceda y trate la informaci髇 personal contenida en tales documentos.

Art韈ulo 37 Obtenci髇 de copias electr髇icas de documentos electr髇icos

1. Sin perjuicio del derecho de acceso a Archivos y Registros, los ciudadanos podr醤 ejercer el derecho a obtener copias electr髇icas de los documentos electr髇icos que formen parte de procedimientos en los que tengan la condici髇 de interesados.

2. La obtenci髇 de la copia se realizar� de forma que permita mantener la confidencialidad de aquellos datos de car醕ter personal que no afecten al interesado.

Art韈ulo 38 Referencia temporal de los documentos administrativos electr髇icos

La informaci髇 relativa a las marcas y sellos de tiempo se asociar� a los documentos electr髇icos en la forma que determina el Esquema Nacional de Interoperabilidad.

Art韈ulo 39 Formaci髇 del expediente electr髇ico

1. La formaci髇 de los expedientes electr髇icos es responsabilidad del 髍gano encargado de su tramitaci髇, salvo que se disponga otra cosa.

2. Los documentos en formato no electr髇ico deben ser digitalizados y, en el caso de que no sea posible, el 韓dice ha de incluir las referencias de b鷖queda con el fin de acceder a su contenido.

3. La estructura y formato del expediente electr髇ico, as� como las especificaciones relativas al intercambio, reproducci髇, gesti髇 y conservaci髇 de los expedientes electr髇icos, ser醤 los establecidos en el Esquema Nacional de Interoperabilidad y en las correspondientes normas t閏nicas de desarrollo.

Art韈ulo 40 Archivo electr髇ico de documentos

1. En el marco de lo dispuesto en la Ley 2/2010, de 11 de marzo, y la Ley 6/1991, de 19 de abril, de Archivos y del Patrimonio Documental de Castilla y Le髇; la Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇 deber� conservar en el Dep髎ito de Originales Electr髇icos todos los documentos electr髇icos utilizados en actuaciones administrativas que formen parte de un expediente administrativo, as� como aquellos otros que no formando parte de un expediente tengan valor probatorio de las relaciones entre los ciudadanos y la Administraci髇.

2. El Dep髎ito de Originales Electr髇icos que ser� 鷑ico para toda la Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇, garantizar� la calidad y protecci髇 de los documentos almacenados, as� como su integridad, disponibilidad y conservaci髇 en el tiempo.

3. El acceso al Dep髎ito de Originales Electr髇icos se realizar� conforme al art韈ulo 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, a la normativa de protecci髇 de datos de car醕ter personal y dem醩 normativa espec韋ica, as� como por lo dispuesto en la Ley 6/1991, de 19 de abril.

4. El acceso a los documentos almacenados en el Dep髎ito de Originales Electr髇icos se efectuar� a trav閟 de su identificador o de un localizador universal.

Art韈ulo 41 Conservaci髇 de documentos electr髇icos

1. Los per韔dos m韓imos de conservaci髇 de los documentos electr髇icos se determinar醤 de acuerdo con los calendarios de conservaci髇 establecidos por la consejer韆 competente en materia de archivos y patrimonio documental.

2. Para preservar la conservaci髇, el acceso y la legibilidad de los documentos electr髇icos archivados podr醤 realizarse operaciones de conversi髇 de formatos, de acuerdo con las normas sobre copiado de documentos electr髇icos contenidas en este decreto.

3. Los responsables de la conservaci髇 de documentos electr髇icos promover醤 el copiado aut閚tico con cambio de formato de los documentos y expedientes desde el momento en que el formato de los mismos deje de figurar entre los admitidos en la gesti髇 p鷅lica por el Esquema Nacional de Interoperabilidad y las normas t閏nicas asociadas.

4. La consejer韆 competente en materia de archivos y patrimonio documental establecer� las medidas normativas y administrativas necesarias para garantizar, de acuerdo con el Esquema Nacional de Interoperabilidad, la custodia en el tiempo de los documentos electr髇icos. Dichas actuaciones se efectuar醤 en colaboraci髇 con la consejer韆 competente en materia de Administraci髇 electr髇ica, que se responsabilizar� de su soporte tecnol骻ico.

Art韈ulo 42 Destrucci髇 de documentos en soporte no electr髇ico

1. Los documentos originales y las copias aut閚ticas en papel o cualquier otro soporte no electr髇ico admitido como prueba, de los que se hayan generado copias electr髇icas aut閚ticas, podr醤 destruirse en los t閞minos y condiciones que se determinen en los correspondientes calendarios de conservaci髇 aprobados por la consejer韆 competente en materia de archivos y patrimonio documental, todo ello seg鷑 lo dispuesto en la normativa vigente.

2. La destrucci髇 de cualquier tipo de documento diferente de los previstos en los apartados anteriores, se regir� por lo previsto en la Ley 6/1991, de 19 de abril.

Art韈ulo 43 Iniciaci髇 de la tramitaci髇 electr髇ica

1. Para el inicio de la tramitaci髇 electr髇ica de un proceso, procedimiento, o servicio, la Administraci髇 de Castilla y Le髇 pondr� a disposici髇 de los ciudadanos los modelos o sistemas electr髇icos de escritos y comunicaciones as� como del resto de los tr醡ites publicados en la sede electr髇ica.

2. Los modelos electr髇icos previstos en el apartado anterior, se regir醤 en lo relativo a transmisi髇, verificaci髇 y comprobaci髇 de datos as� como en lo concerniente a declaraciones responsables por lo dispuesto en la normativa vigente sobre normalizaci髇 de formularios.

V閍se la Disposici髇 Final S閜tima

Art韈ulo 44 Herramientas para la gesti髇 electr髇ica

1. La consejer韆 competente para la direcci髇 y ejecuci髇 de las actuaciones en materia de Administraci髇 electr髇ica pondr� a disposici髇 de la Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇, las herramientas y elementos corporativos comunes que habiliten la gesti髇 electr髇ica de procesos, procedimientos y la prestaci髇 de servicios.

A efectos de este decreto, tendr醤 la consideraci髇 de herramientas y elementos corporativos comunes, sin perjuicio de su posible ampliaci髇: el Registro electr髇ico, el Tabl髇 de anuncios electr髇ico, la notificaci髇 electr髇ica, la firma electr髇ica, la consulta del estado de tramitaci髇 de los expedientes electr髇icos, el Dep髎ito de Originales Electr髇icos y el Registro electr髇ico de representantes.

2. Con el fin de garantizar su compatibilidad tecnol骻ica con los elementos del sistema de Administraci髇 electr髇ica, la implantaci髇 de otras herramientas que no sean corporativas precisar� el informe favorable del centro directivo con competencias en materia de Administraci髇 electr髇ica.

Art韈ulo 45 Aplicaci髇 de medios electr髇icos a la gesti髇 de procedimientos

1. La aplicaci髇 de medios electr髇icos a la gesti髇 de los procedimientos y servicios requerir� la realizaci髇 de un estudio previo de redise駉 funcional y simplificaci髇 por parte de la unidad administrativa, organismo o ente p鷅lico competente por raz髇 de la materia. Dicho estudio ser� sometido a informe del centro directivo con competencias en materia de racionalizaci髇 y simplificaci髇 de procedimientos administrativos, en el que se considerar醤 especialmente los siguientes aspectos:

• a) La supresi髇 o reducci髇 de la documentaci髇 requerida a los ciudadanos mediante su sustituci髇 por informaci髇, declaraciones responsables, transmisiones de datos o certificaciones o, cuando ello fuere estrictamente necesario, la exigencia de su aportaci髇 al finalizar la tramitaci髇.
• b) La eliminaci髇 de tr醡ites, como consecuencia de la racionalizaci髇 del procedimiento.
• c) La previsi髇 de medios e instrumentos de transparencia e informaci髇 al ciudadano.
• d) La reducci髇 de los plazos y tiempos de resoluci髇.
• e) La racionalizaci髇 de las estructuras administrativas y la organizaci髇 interna.

Dicho an醠isis se realizar� siguiendo los criterios establecidos en las gu韆s y manuales publicados en la sede electr髇ica en esta materia.

2. Igualmente, el sistema que sustente la tramitaci髇 electr髇ica, precisar� la realizaci髇 de un estudio t閏nico previo de la unidad administrativa, organismo o ente p鷅lico competente por raz髇 de la materia. Este estudio se someter� a informe del centro directivo con competencias en materia de Administraci髇 electr髇ica, en el que se observar醤 las siguientes cuestiones:

• a) La seguridad del sistema que sustente el procedimiento de gesti髇 en lo relativo a preservaci髇 de la disponibilidad, confidencialidad, integridad, autenticidad y trazabilidad de la informaci髇 tratada, de acuerdo con el Esquema Nacional de Seguridad.
• b) El uso de los sistemas inform醫icos corporativos de Administraci髇 electr髇ica.
• c) El cumplimiento de la regulaci髇 contenida en Esquema Nacional de Interoperabilidad.

Art韈ulo 46 Acceso de las personas interesadas al estado de la tramitaci髇 de procedimientos gestionados electr髇icamente

1. Salvo que la normativa aplicable estableciese restricciones a esta informaci髇, el ciudadano podr� conocer previa identificaci髇, el estado de tramitaci髇 de cualquier expediente en el que figure como interesado o representante autorizado, 閟te 鷏timo con las condiciones establecidas en los art韈ulos 16 y 17 de este decreto, mediante un servicio electr髇ico de acceso restringido al que se acceder� a trav閟 de la sede electr髇ica.

2. La informaci髇 sobre el estado de tramitaci髇 de los expedientes comprender� la informaci髇 de los actos de tr醡ite realizados, con indicaci髇 sobre su contenido, as� como la fecha en la que fueron dictados.

3. Adem醩 de la informaci髇 descrita en los apartados anteriores, los ciudadanos podr醤 acceder a una relaci髇 de todos aquellos escritos, comunicaciones y solicitudes por ellos formulados que hayan presentado a trav閟 del registro electr髇ico de entrada.

Primera Contenido m韓imo de la sede electr髇ica

El acceso al Tabl髇 de anuncios electr髇ico y el Perfil de Contratante no formar醤 parte del contenido de la sede electr髇ica, en tanto no se aprueben las disposiciones normativas que los regulen.

Segunda Programas facilitadores de recogida de datos

Cuando el sistema de recogida de datos para la teletramitaci髇 no se realice a trav閟 de formularios sino de programas facilitadores, 閟tos deber醤 generar como resultado de la introducci髇 de datos, un documento electr髇ico de formato similar al formulario incluido en la sede electr髇ica: https://www.tramitacastillayleon.jcyl.es.

Tercera Publicaci髇 de formularios

1. Todo modelo normalizado deber� darse de alta en el Inventario Automatizado de Procedimientos Administrativos y publicarse junto con la informaci髇 que forma parte del mismo, en la sede electr髇ica de la Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇: https://www.tramitacastillayleon.jcyl.es.

2. Ser� responsabilidad de los centros directivos competentes, la elaboraci髇 de los formularios y su inclusi髇 en el Inventario Automatizado de Procedimientos Administrativos.

V閍se la Disposici髇 Final S閜tima

Cuarta Comunicaciones de las unidades administrativas, organismos aut髇omos y entes p鷅licos de derecho privado de la Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇

El uso de medios electr髇icos en las comunicaciones entre las unidades administrativas, organismos aut髇omos y entes p鷅licos de derecho privado de la Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇, deber� ser efectivo a partir del 31 de marzo de 2014.

趎ica Procedimientos y actuaciones iniciados con anterioridad

Los procedimientos y actuaciones de los ciudadanos que utilizando medios electr髇icos se hayan iniciado con anterioridad a la entrada en vigor de este decreto, se seguir醤 rigiendo por la normativa anterior hasta su finalizaci髇.

DISPOSICI覰 DEROGATORIA

Quedan derogadas las disposiciones de igual o inferior rango que se opongan a lo dispuesto en este decreto y en concreto las siguientes disposiciones normativas:

• a) El Decreto 40/2005, de 19 de mayo de 2005, que regula la utilizaci髇 de t閏nicas de administraci髇 electr髇ica por la Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇.
• b) La Orden PAT/136/2005, de 18 de enero, por la que se crea el registro telem醫ico de la Administraci髇 de Castilla y Le髇 y se establecen criterios generales para la presentaci髇 telem醫ica de escritos, solicitudes y comunicaciones de determinados procedimientos administrativos
• c) El ep韌rafe segundo de la letra b) del apartado 1 del art韈ulo 3, el apartado 3 del art韈ulo 5 y el art韈ulo 7, de la Orden ADM/942/2009, de 2 de enero, sobre normalizaci髇 de formularios asociados a procedimientos administrativos.
• d) El art韈ulo 9, el apartado 3 del art韈ulo 11 y el apartado 3 del art韈ulo 12 de la Orden ADM/941/2009, de 2 de mayo, por la que se desarrolla el Decreto 23/2009, de 26 de marzo, de medidas relativas a la simplificaci髇 documental en los procedimientos administrativos.
• e) La Orden ADM/2272/2009, de 16 de septiembre, por la que se establece la sede electr髇ica de la Administraci髇 de Comunidad de Castilla y Le髇.
• f) El apartado 2.4 del Anexo de la Orden ADM/ 1835/2010, de 15 de diciembre, por el que se aprueba la Gu韆 metodol骻ica de mejora de la calidad normativa, en aplicaci髇 del Decreto 43/2010, de 7 de octubre, por el que se aprueban de terminadas medidas de mejora en la calidad normativa de la Comunidad de Castilla y Le髇.

Primera Regulaci髇 especial

Lo dispuesto en este decreto se entiende sin perjuicio de la regulaci髇 contenida en el Decreto 61/2009, de 24 de septiembre, por el que se regula el 獴olet韓 Oficial de Castilla y Le髇� y en el Decreto 62/2009, de 24 de septiembre, por el que se regula la numeraci髇 de disposiciones y actos administrativos que deben publicarse en el 獴olet韓 Oficial de Castilla y Le髇�.

Segunda Modificaci髇 del Decreto 43/2010, de 7 de octubre, por el que se aprueban determinadas medidas de mejora en la calidad normativa de la Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇

El art韈ulo 6 queda redactado del siguiente modo:

V閍se la Disposici髇 Final S閜tima

Tercera Modificaci髇 del Decreto 23/2009, de 2 de mayo, de medidas relativas a la simplificaci髇 documental en los procedimientos administrativos

El art韈ulo 6 queda redactado del siguiente modo:

V閍se la Disposici髇 Final S閜tima

Cuarta Modificaci髇 de la Orden ADM/942/2009, de 2 de enero, sobre normalizaci髇 de formularios asociados a procedimientos administrativos

El 鷏timo ep韌rafe de la letra d) del apartado 1 del art韈ulo 3 queda redactado del siguiente modo:

Quinta Registro electr髇ico de la Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇

Desde la entrada en vigor de este decreto, el Registro Telem醫ico de la Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇 cambiar� su denominaci髇 por la de Registro electr髇ico de la Administraci髇 de la Comunidad de Castilla y Le髇 y se regir� por lo dispuesto en el Cap韙ulo V de este decreto.

Sexta Habilitaci髇 para el desarrollo normativo

Se habilita a la consejer韆 competente para la direcci髇 y ejecuci髇 de las actuaciones en materia de Administraci髇 electr髇ica para dictar las disposiciones que sean necesarias para el desarrollo de este decreto.

S閜tima Entrada en vigor

Este decreto entrar� en vigor a los veinte d韆s h醔iles de su publicaci髇 en el 獴olet韓 Oficial de Castilla y Le髇�, salvo lo dispuesto en los art韈ulos 5, 10, 43, disposici髇 adicional tercera y disposiciones finales segunda y tercera que entrar醤 al d韆 siguiente de su publicaci髇.